Mitwirkende in WPS unter Windows verwalten: Einführung

WPS Mitwirkende verwalten ist eine Kollaborationsfunktion zum Anzeigen und Verwalten von Berechtigungen für Dokumentmitwirkende. Sie umfasst 3 Kernaufgaben, davon sind 3 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	3	Entspricht der Anzahl der Zeilen im Anleitungsindex
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	3	Entspricht der Anzahl der als kostenlos gekennzeichneten Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

Mitwirkende verwalten ist eine Berechtigungsfunktion für die Dokumentenzusammenarbeit in WPS Office für Windows. Sie hilft Ihnen, aktuelle Mitwirkende anzuzeigen, Berechtigungen zu ändern und Personen zu entfernen, die keinen Zugriff auf ein Dokument mehr benötigen.

Zu den Kernaufgaben gehören:

Die Liste der Mitwirkenden anzeigen, um zu prüfen, wer derzeit Zugriff hat.
Berechtigungen von Mitwirkenden auf Bearbeiten, Anzeigen oder Nur-Lesen ändern.
Mitwirkende entfernen, um den weiteren Zugriff auf das aktuelle Dokument zu verhindern.

Diese Funktion ist nützlich für Teamdokumente, Projektdateien und Prüfabläufe mit mehreren Beteiligten. Sie hilft, zu weit gefasste Zugriffe zu reduzieren und Berechtigungsänderungen während der Zusammenarbeit zu vereinfachen. Besonderheit: Liste der Mitwirkenden, Berechtigungsänderungen und Entfernen von Zugriffen werden in einem einzigen Freigabebereich verwaltet.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden
Netzwerk	Für Online-Kollaborationsdokumente und die Synchronisierung von Berechtigungen ist eine Internetverbindung erforderlich
Sonstiges	Melden Sie sich mit einem WPS-Konto an und verwenden Sie beim Verwalten von Mitwirkenden ein Konto des Dokumenteigentümers oder Administrators

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Nach der Installation prüfen	Öffnen Sie WPS, öffnen Sie ein Kollaborationsdokument und klicken Sie oben rechts auf „Teilen“, um zu prüfen, ob der Eintrag „Mitwirkende verwalten“ verfügbar ist

Quelle: WPS Download Center

Mit Alternativen vergleichen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Funktionsübersicht	Ermöglicht es Ihnen, Mitwirkende anzuzeigen, Berechtigungen zu ändern und Mitwirkende über den Freigabebereich zu entfernen.	Ermöglicht es Ihnen zu steuern, wer Word-Dokumente anzeigen oder bearbeiten kann, wobei die Zugriffsverwaltung mit OneDrive, SharePoint oder Teams verknüpft ist.	Ermöglicht es Ihnen, die Freigabe zu beenden, einzuschränken und Zugriffsrechte wie Betrachter, Kommentator und Bearbeiter zu ändern.	Ermöglicht es Ihnen, Personen einzuladen, zu prüfen, wer Zugriff hat, Berechtigungsstufen zu ändern und Zugriffe über das Menü „Teilen“ zu entfernen.	Ermöglicht es Ihnen, den Zugriff auf freigegebene PDF-Dateien zu verwalten und Zugriffsanfragen für freigegebene Dokumente zu bearbeiten.
Vorteile von WPS	Vorteil: Überprüfung von Mitwirkenden, Änderungen von Berechtigungen und das Entfernen von Zugriffen werden in einem einzigen Einstiegspunkt für die Dokumentfreigabe gebündelt. Besonderheit: Der Ablauf ist auf Dokumentmitwirkende ausgerichtet und nicht auf ein umfassenderes Workspace-Modell.	Im Vergleich zu WPS: Die Zugriffsverwaltung ist eng mit OneDrive-, SharePoint- oder Teams-Speicher verknüpft.	Im Vergleich zu WPS: Die Berechtigungsstufen sind detailliert, aber vererbte Ordnerberechtigungen können die Zugriffssteuerung komplexer machen.	Im Vergleich zu WPS: Die Freigabe ist auf Seiten, Teamspaces und Workspace-Berechtigungen ausgelegt und nicht auf einen rein dokumentbasierten Ablauf.	Im Vergleich zu WPS: Der Ablauf konzentriert sich auf freigegebene PDFs und Zugriffsanfragen, daher unterscheiden sich Dokumenttyp und Kollaborationsmodell.
Offizielle Quelle	—	Zugriff auf Ihre Word-Dokumente verwalten	Freigabe beenden, einschränken oder ändern	Freigabe- und Berechtigungseinstellungen	Zugriffsanfragen für freigegebene PDFs in Acrobat verwalten

Fazit
Wenn Ihr Hauptziel darin besteht, Mitwirkende für ein einzelnes freigegebenes Dokument schnell zu prüfen, Berechtigungen anzupassen und Zugriffe zu entfernen, bietet WPS einen fokussierteren Einstiegspunkt. Wenn Ihr Team bereits auf eine bestimmte Cloud-Plattform oder ein wissensbasiertes Workspace-System setzt, passt das Freigabemodell dieser Plattform möglicherweise besser zu ihrer umfassenderen Umgebung.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptbedarf	So hilft WPS
1	Mitglieder eines Projektdokuments prüfen	Projektverantwortliche	Es ist unklar, wer derzeit auf die Datei zugreifen kann	Öffnen Sie Mitwirkende verwalten, um die Liste der Mitwirkenden zu prüfen
2	Berechtigungen während der Prüfung anpassen	Bearbeitende und Prüfende	Der Bearbeitungszugriff muss in reinen Lesezugriff geändert werden	Ändern Sie die Berechtigungsstufe in der Liste der Mitwirkenden
3	Zugriff entfernen, nachdem ein Mitglied ausgeschieden ist	Team-Admins	Ehemalige Mitglieder können weiterhin auf die Datei zugreifen	Entfernen Sie die mitwirkende Person über das Dropdown-Menü
4	Umfang der externen Zusammenarbeit steuern	Personen, die Dateien extern freigeben	Externe Berechtigungen lassen sich nur schwer einheitlich prüfen	Prüfen und passen Sie Berechtigungen im Freigabebereich an
5	Berechtigungen vor der Teamzusammenarbeit bestätigen	Dokumenteigentümer	Es besteht das Risiko, umfassendere Zugriffsrechte als beabsichtigt zu vergeben	Prüfen Sie zuerst die Liste und weisen Sie dann Berechtigungen nach Rollen zu

Mitgliedschaft und Vorteile

Free vs. WPS Premium

Funktionspunkt	Kostenlose Nutzer	WPS Premium
Mitwirkende verwalten	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Grundlegende PDF-Funktionen	✅ Einige grundlegende Funktionen verfügbar	✅ Umfangreichere PDF-Funktionen verfügbar
Cloud-Speicher	1 GB	Mehr Speicherplatz je nach Tarif

Quelle: WPS Office-Preisseite

Empfehlungen

Anwendungsfall	Empfohlener Tarif	Warum
Tägliche Dokumentenzusammenarbeit und Berechtigungsverwaltung	Free	Mitwirkende verwalten unterliegt bei normalen Zusammenarbeitsaufgaben keiner Mitgliedschaftsbeschränkung
Mehr Cloud-Speicher oder umfangreichere Zusatzfunktionen	WPS Premium	Geeignet, wenn Sie zusätzlich mehr Speicherplatz oder weitere Office-Funktionen benötigen

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