Zuletzt verwendet in WPS Cloud-Dokumente unter Windows: Einführung

„Zuletzt verwendet in WPS Cloud-Dokumente“ hilft Ihnen, zuletzt geöffnete Dokumenteinträge an einem Ort zu prüfen. Es umfasst 4 Kernaufgaben, davon sind 4 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Kennzahl	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	4	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	4	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

„Zuletzt verwendet in WPS Cloud-Dokumente“ ist ein Einstiegspunkt in WPS Office für Windows, mit dem Sie zuletzt geöffnete Einträge prüfen und die Arbeit an kürzlich verwendeten Dateien fortsetzen können. Nach dem Öffnen der Liste können Sie zuletzt verwendete Dokumente anzeigen, Dateispeicherort, Ersteller, Zeitpunkt der letzten Änderung und Dateigröße prüfen und ein Dokument direkt erneut öffnen, um die Bearbeitung fortzusetzen.

Diese Funktion ist nützlich für Personen, die mit mehreren Dokumenten arbeiten, geräteübergreifend weiterarbeiten oder einen schnelleren Weg zur Organisation zuletzt verwendeter Zugriffsdatensätze suchen. Zu den häufigsten Aufgaben gehören das Öffnen zuletzt verwendeter Dateien, das Eingrenzen von Einträgen mit Filtern, das Ausblenden zuletzt verwendeter Einträge und das Entfernen eines einzelnen Öffnungseintrags, ohne die Originaldatei zu beeinflussen.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden
Netzwerk	Zum Anzeigen lokaler Einträge unter „Zuletzt verwendet“ ist in der Regel keine dauerhafte Verbindung erforderlich. Für Kontosynchronisierung oder geräteübergreifenden Zugriff sollte jedoch eine Netzwerkverbindung bestehen.
Sonstiges	Es wird empfohlen, sich mit demselben WPS-Konto anzumelden, damit Sie kontobezogene Einträge unter „Zuletzt verwendet“ und synchronisierte Inhalte anzeigen können

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Prüfen Sie nach dem Start von WPS Office, ob der Eintrag „Zuletzt verwendet“ im linken Navigationsbereich angezeigt wird

Quelle: WPS-Downloadseite

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Zusammenfassung der Funktionen	Zeigt zuletzt geöffnete Dokumente in einer Liste im linken Navigationsbereich an, einschließlich Dateispeicherort, Ersteller, Zeitpunkt der letzten Änderung, Größe und direktem erneuten Öffnen.	Word zeigt beim Start der App eine Liste der zuletzt verwendeten Dokumente an. Außerdem können Benutzer zuletzt verwendete Dateien über Datei > Öffnen öffnen.	Auf der Startseite von Google Docs steht eine Liste zuletzt verwendeter Dokumente im Mittelpunkt, sodass Benutzer zuletzt verwendete Dateien direkt über die Docs-Startseite öffnen können.	Die Seitenleiste und die Bibliothek von Notion enthalten „Zuletzt verwendet“, damit Benutzer zu kürzlich angesehenen Seiten zurückkehren können.	Adobe Document Cloud synchronisiert Dateien mit dem Konto und ermöglicht Benutzern den Zugriff auf Dateien über Startseite > Document Cloud oder im Web.
Vorteile von WPS	Vorteil: WPS kombiniert Eintragsdetails, Filter, Steuerelemente zum Ausblenden und das Entfernen von Öffnungseinträgen in einer einzigen Liste „Zuletzt verwendet“. Das eignet sich gut für die Fortsetzung der Dokumentarbeit und die Verwaltung zuletzt verwendeter Dateien.	Im Vergleich zu WPS: Microsoft bietet zwar klar eine Liste zuletzt verwendeter Dokumente, die zitierte Seite enthält jedoch weniger Details zu Filtern, zum Ausblenden von Einträgen oder zur Verwaltung von Öffnungsverläufen in einer Ansicht.	Im Vergleich zu WPS: Google legt den Schwerpunkt auf das Öffnen zuletzt verwendeter Dateien über die Docs-Startseite, während die zitierte Hilfeseite weniger Details zum Ausblenden von Einträgen oder zum Anpassen der Anzeigeelemente der Liste bietet.	Im Vergleich zu WPS: Notion konzentriert sich stärker auf kürzlich besuchte Seiten und die Navigation im Arbeitsbereich als auf eine dedizierte Liste des Dokument-Öffnungsverlaufs mit Dateimetadaten.	Im Vergleich zu WPS: Adobe konzentriert sich stärker auf den Zugriff auf Cloud-Dateien und PDF-Workflows; die Verwaltung zuletzt verwendeter Dateieinträge steht auf der zitierten Seite nicht im Mittelpunkt.
Offizielle Quelle	—	Grundlegende Aufgaben in Word	Google Docs mit einem Screenreader verwenden	Mit der Seitenleiste navigieren	Erste Schritte mit Document Cloud

Fazit
Wenn Ihr Hauptziel darin besteht, kürzlich geöffnete WPS-Dokumente weiterzubearbeiten und dabei auch Eintragsdetails, Filter und Verwaltungsoptionen zu prüfen, ist „Zuletzt verwendet in WPS Cloud-Dokumente“ eine praktische Wahl. Andere Produkte bieten ebenfalls zuletzt verwendete Dateien oder Seiten, legen den Schwerpunkt jedoch stärker auf das allgemeine Öffnen von Dokumenten, die Navigation im Arbeitsbereich oder Cloud-Dateidienste.

Anwendungsfälle

#	Szenario	Zielgruppe	Zentrales Problem	Lösung
1	Kürzlich bearbeitete Dateien schnell fortsetzen	Alltägliche Büroanwender	Sie müssen eine Datei nach dem Schließen erneut finden	Öffnen Sie das zuletzt verwendete Dokument direkt aus der Liste „Zuletzt verwendet“
2	Dokumentquelle und -status prüfen	Benutzer in der Teamzusammenarbeit	Sie erinnern sich an die Datei, aber nicht an ihren Speicherort oder die letzten Aktualisierungen	Zeigen Sie in der Liste „Zuletzt verwendet“ den Dateispeicherort, den Ersteller, die Zeit der letzten Änderung und die Dateigröße an
3	Suchbereich mit Filtern eingrenzen	Benutzer, die mit vielen Dateitypen arbeiten	Zu viele Einträge in „Zuletzt verwendet“ erschweren das Auffinden der gesuchten Datei	Verwenden Sie Filter für Dateityp und Ersteller, um den Eintrag zu finden
4	Persönliche Öffnungsverläufe bereinigen	Benutzer, die Wert auf die Verwaltung von Einträgen legen	Sie möchten nicht, dass bestimmte Dateien in der Liste „Zuletzt verwendet“ sichtbar bleiben	Entfernen Sie den Öffnungseintrag oder blenden Sie zuletzt verwendete Einträge aus
5	Geräteübergreifend weiterarbeiten	Benutzer, die auf mehreren Geräten arbeiten	Sie können auf einem anderen Gerät ein kürzlich verwendetes Cloud-Dokument nicht finden	Melden Sie sich mit demselben Konto an und prüfen Sie die synchronisierten Einträge unter „Zuletzt verwendet“

Mitgliedschaft & Vorteile

Diese Aufgaben zur Liste „Zuletzt verwendet“ umfassen 4 indizierte Themen. Davon sind 4 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen. Eine Mitgliedschaft kann sich dennoch lohnen, wenn Sie zusätzlich mehr Cloud-Speicher und erweiterte Office-Funktionen benötigen.

Free vs WPS Premium

Funktion	Kostenloser Benutzer	WPS Premium
Liste „Zuletzt verwendet“ anzeigen und Dateien erneut öffnen	✅	✅
Einträge unter „Zuletzt verwendet“ filtern und zugehörige Ansichten anpassen	✅	✅
Öffnungseinträge entfernen und zuletzt verwendete Einträge ausblenden	✅	✅
Cloud-Speicher und zusätzliche erweiterte Office-Funktionen	Grundlegender Zugriff verfügbar	Mehr Cloud-Speicher und weitere erweiterte Funktionen

Quelle: Preisseite von WPS Office

Empfehlungen

Anwendungsfall	Empfohlener Plan	Grund
Sie müssen nur kürzlich geöffnete Einträge anzeigen und verwalten	Free	Die Aufgaben zur Liste „Zuletzt verwendet“ in diesem Leitfaden sind direkt verfügbar
Sie benötigen mehr Cloud-Speicher und arbeiten über längere Zeit geräteübergreifend	WPS Premium	Geeignet, wenn Sie zusätzlich Cloud-Speicher und weitere erweiterte Office-Funktionen benötigen

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