WPS Besprechungsnachrichten unter Windows: Einführung

WPS Besprechungsnachrichten ist die Textchat-Funktion innerhalb von Besprechungen unter Windows. Dieser Leitfaden behandelt 3 Kernaufgaben, davon sind 3 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 beziehen sich auf die Mitgliedschaft.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	3	Entspricht der Anzahl der Zeilen im Anleitungsindex
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	3	Entspricht der Anzahl der mit „Kostenlos“ gekennzeichneten Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index
Versionshinweise	Keine bestimmte Versionsbeschränkung angegeben	Die Verwendung der neuesten Version von WPS Office für Windows wird empfohlen

Über diese Funktion

Überblick

Besprechungsnachrichten ist die Echtzeit-Textchat-Funktion, die während einer Besprechung in WPS unter Windows verwendet wird. Sie hilft Teilnehmenden, kurze Updates zu teilen, unauffällige Fragen zu stellen und ergänzende Informationen bereitzustellen, ohne die sprechende Person zu unterbrechen.

Zu den Kernaufgaben gehören:

Öffnen Sie das Chatfenster über die untere Symbolleiste der Besprechung.
Senden Sie eine Besprechungsnachricht im Chat-Eingabefeld.
Schließen Sie das Chatfenster und öffnen Sie es später erneut, um den Nachrichtenverlauf zu prüfen.

Diese Funktion eignet sich für die Koordination laufender Besprechungen, Notizen zur Nachverfolgung durch den Host, unauffällige Fragen von Teilnehmenden und das Teilen kurzer Erinnerungen während einer Sitzung.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann
App-Version	Die neueste Version von WPS Office wird empfohlen
Netzwerk	Für den Besprechungschat wird eine stabile Internetverbindung empfohlen
Sonstiges	Sie müssen an einer aktiven Besprechung teilnehmen und über normalen Besprechungszugriff verfügen

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Installationsmethode	Laden Sie das Windows-Installationsprogramm herunter und schließen Sie die Einrichtung mit dem Installationsassistenten ab
Prüfung nach der Installation	Öffnen Sie WPS, treten Sie einer Besprechung bei und prüfen Sie, ob der Eintrag „Chat“ in der unteren Symbolleiste angezeigt wird

Quelle: WPS Download Center

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Zusammenfassung der Funktionen	Bietet Echtzeit-Textchat innerhalb einer Besprechung mit einem Chatfenster in der Besprechungsoberfläche, dem Senden von Nachrichten und der Möglichkeit, das Fenster erneut zu öffnen, um den Chatverlauf einzusehen.	Der Chat in Teams-Besprechungen unterstützt das Anzeigen und Senden von Nachrichten vor, während und nach Besprechungen; der Chat ist über die Besprechungssteuerung verfügbar.	Google Meet unterstützt Chat während der Besprechung, und der fortlaufende Besprechungschat kann sich bei geeigneten Google Workspace-Versionen und Einstellungen auf die Zeit vor und nach der Besprechung erstrecken.	Notion bietet hauptsächlich Seitenkommentare, @Erwähnungen und einen Kommentarbereich für asynchrone Diskussionen statt eines Live-Chats innerhalb von Besprechungen.	Adobe Acrobat bietet hauptsächlich Kommentare und Prüfabläufe für freigegebene PDFs statt eines Live-Chats innerhalb von Besprechungen.
Vorteile von WPS	Vorteil: Der Chateinstieg ist direkt in der unteren Symbolleiste der Besprechung verfügbar und ermöglicht eine schnelle Kommunikation während der Besprechung. Besonderheit: Sie können das Seitenfenster schließen und später erneut öffnen, um den Nachrichtenverlauf weiter zu prüfen, während mehr Platz für die Hauptansicht der Besprechung bleibt.	Im Vergleich zu WPS deckt Teams einen umfassenderen Chat-Zeitraum vor, während und nach der Besprechung ab.	Im Vergleich zu WPS kann Google Meet den Besprechungschat enger mit Google Chat verknüpfen, einige Verhaltensweisen hängen jedoch von Version, Host-Steuerung und Teilnahmestatus ab.	Im Vergleich zu WPS ist Notion stärker auf Dokumentdiskussionen und asynchrone Zusammenarbeit ausgerichtet und folgt nicht demselben Chat-Ablauf innerhalb von Besprechungen.	Im Vergleich zu WPS ist Acrobat stärker auf PDF-Prüfung und Kommentare ausgerichtet und bietet nicht denselben Workflow mit Chatbereich in der Besprechung.
Offizielle Quelle	—	Teams-Besprechungschat	Google Meet-Chat	Notion-Kommentare und Erwähnungen	Acrobat-Kommentare zur Überprüfung

Fazit

Wenn Ihr Hauptziel darin besteht, während einer Besprechung kurze Text-Updates zu senden, bietet WPS Besprechungsnachrichten einen direkten und einfachen Einstieg in den Chat während der Besprechung. Im Vergleich zu Microsoft Teams und Google Meet konzentriert sich WPS auf das Live-Chat-Erlebnis in Besprechungen, während Notion und Adobe besser für asynchrone Kommentare oder Workflows zur Dokumentenprüfung geeignet sind.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignete Nutzer	Hauptproblem	So hilft WPS
1	Leise Fragen während einer Besprechung	Allgemeine Teilnehmer	Es kann unpraktisch sein, den Sprecher zu unterbrechen	Senden Sie eine Textfrage im Chatbereich
2	Ergänzende Hinweise des Hosts	Hosts und Organisatoren	Mündliche Hinweise können leicht überhört werden	Veröffentlichen Sie ergänzende Hinweise im Besprechungschat
3	Kurze Erinnerungen für alle	Alle Teilnehmer	Mündliche Erinnerungen lassen sich später nur schwer erneut nachlesen	Senden Sie die Erinnerung als Besprechungsnachricht
4	Kurze Links oder Texte teilen	Präsentierende und Mitwirkende	Kurze Inhalte müssen schnell geteilt werden	Geben Sie den Inhalt direkt in das Eingabefeld ein und senden Sie ihn
5	Den Chatbereich vorübergehend ausblenden	Teilnehmer, die eine Demo ansehen	Der Chatbereich nimmt Platz in der Besprechungsansicht ein	Schließen Sie den Bereich und öffnen Sie ihn bei Bedarf erneut

Mitgliedschaft und Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Funktion	Kostenlose Nutzer	WPS Premium
Grundlegende Funktionen für Writer, Tabellenkalkulation und Präsentation	Verfügbar	Verfügbar
Grundlegende PDF-Funktionen	Verfügbar	Verfügbar
Einige erweiterte PDF- und Zusatzfunktionen	Eingeschränkt oder funktionsabhängig	Weitere erweiterte Funktionen verfügbar
Cloud-Speicher	1 GB	20 GB oder Vorteile eines höheren Tarifs

Quelle: WPS Office-Preisseite

Empfehlungen

Szenario	Empfohlener Tarif	Warum
An Besprechungen teilnehmen und den grundlegenden Besprechungschat nutzen	Kostenlos	Für Besprechungsnachrichten selbst gibt es keine Mitgliedschaftsbeschränkung, und die zentralen Office-Funktionen sind ebenfalls verfügbar
Erweiterte Office- oder PDF-Funktionen werden benötigt	WPS Premium	Besser geeignet, wenn Sie zusätzlich erweiterte Funktionen und mehr Cloud-Speicher benötigen

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