So verwenden Sie „Zuletzt verwendet in WPS Cloud-Dokumente“ unter Windows

Verwenden Sie „Zuletzt verwendet in WPS Cloud-Dokumente“ mit 4 Anleitungen, darunter 4 kostenlose Themen und 0 mitgliedschaftsbezogene Themen. Wählen Sie eine Aufgabe aus dem Index aus und führen Sie sie über den angegebenen Einstiegspunkt und die aufgeführten Schritte aus.

Anleitungsindex

Anleitung

1. Recent List anzeigen

Einstiegspunkt: Linker Navigationsbereich in WPS > Recent List

1. Öffnen Sie WPS Office.
2. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf Recent List.
3. Prüfen Sie in der Liste alle zuletzt geöffneten Dokumente.
4. Prüfen Sie bei Bedarf Dateispeicherort, Ersteller, Zeitpunkt der letzten Änderung und Größe.
5. Klicken Sie auf ein beliebiges Dokument, um es erneut zu öffnen und die Bearbeitung fortzusetzen.

Erfolgskriterien

• UI-Status: Die Seite zeigt eine Liste der zuletzt geöffneten Dokumente an.
• Nächste Schritte: Sie können das gewünschte Dokument direkt öffnen und weiterbearbeiten.
• Keine Nebenwirkungen: Durch das Öffnen eines Eintrags wird die Originaldatei nicht gelöscht.

Tipps zur Verwendung

• Häufige Fehler: Wenn Sie den Bereich Recent List nicht über die linke Seite öffnen, sehen Sie möglicherweise nur andere Inhalte des Arbeitsbereichs.
• Umgebungsbeschränkungen: Wenn Sie zugehörige Einträge geräteübergreifend anzeigen möchten, melden Sie sich mit demselben WPS-Konto an und stellen Sie sicher, dass die Synchronisierung verfügbar ist.

2. Anzeige und Filter der Recent List anpassen

Einstiegspunkt: Recent List > oberer Einstellungsbereich

1. Öffnen Sie WPS Office und wechseln Sie zu Recent List.
2. Suchen Sie den Einstellungsbereich oben auf der Seite.
3. Klicken Sie auf All Types, um nach Dateityp zu filtern.
4. Klicken Sie auf Creator, um Einträge nach Dateiersteller zu filtern.
5. Verwenden Sie Settings, um die Ansicht anzupassen oder angezeigte Listenelemente zu konfigurieren.
6. Prüfen Sie bei Bedarf den Bereich File Info, um Details zum ausgewählten Cloud-Dokument anzuzeigen.

Erfolgskriterien

• UI-Status: Die Liste ändert sich entsprechend den ausgewählten Filtern oder Ansichtseinstellungen.
• Nächste Schritte: Sie können die gewünschte Datei weiter suchen und öffnen.
• Keine Nebenwirkungen: Filter- und Ansichtsänderungen verändern den Inhalt der Originaldatei nicht.

Tipps zur Verwendung

• Häufige Fehler: Wenn noch ein Filter aktiv ist, scheinen einige Einträge möglicherweise vorübergehend zu fehlen.
• Umgebungsbeschränkungen: Einige Dateidetails hängen vom Status des Cloud-Dokuments ab. Daher ist es hilfreich, angemeldet zu bleiben.

3. Einen Öffnungseintrag entfernen

Einstiegspunkt: Recent List > Dateimenü > Remove Open Record

1. Öffnen Sie WPS Office und wechseln Sie zu Recent List.
2. Wählen Sie die Datei aus, deren Öffnungseintrag Sie entfernen möchten.
3. Klicken Sie rechts neben der Datei auf die Schaltfläche Menu oder öffnen Sie das Menü per Rechtsklick.
4. Wählen Sie Remove Open Record aus.
5. Danach wird der Dateieintrag aus der Recent List entfernt.

Erfolgskriterien

• UI-Status: Die ausgewählte Datei wird nicht mehr in der Recent List angezeigt.
• Nächste Schritte: Sie können weitere Einträge verwalten oder andere Dateien erneut öffnen.
• Keine Nebenwirkungen: Es wird nur der Öffnungseintrag entfernt; die Datei selbst wird nicht gelöscht.

Tipps zur Verwendung

• Häufige Fehler: Remove Open Record mit dem Löschen der Datei selbst verwechseln.
• Umgebungsbeschränkungen: Wenn die Datei später erneut geöffnet wird, kann sie wieder in der Recent List erscheinen.

4. Zuletzt verwendete Einträge ausblenden

Einstiegspunkt: Recent List > oberer Bereich > Hide Recent Records

1. Öffnen Sie WPS Office und wechseln Sie zu Recent List.
2. Klicken Sie oben auf der Seite auf Hide Recent Records.
3. Die zuletzt verwendeten Einträge für das aktuelle Konto sind ausgeblendet.
4. Klicken Sie erneut auf diese Option, wenn Sie sie wieder anzeigen möchten.

Erfolgskriterien

• UI-Status: Zuletzt verwendete Einträge werden ausgeblendet oder wieder angezeigt.
• Nächste Schritte: Sie können den Anzeigestatus bei Bedarf weiter umschalten.
• Keine Nebenwirkungen: Durch das Ausblenden von Einträgen wird die Originaldatei nicht gelöscht.

Hinweise zur Verwendung

• Häufige Fehler: Ausgeblendete Einträge als dauerhaft gelöschte Einträge behandeln.
• Umgebungsbeschränkungen: Dadurch wird nur der Anzeigestatus geändert; die Datei selbst oder ihr künftiges erneutes Öffnen werden nicht beeinflusst.