Bei der Verwendung von „Bearbeitung in der Zusammenarbeit einschränken“ drehen sich die häufigsten Fragen um Passwörter, Berechtigungen und die Wahl des passenden Einschränkungstyps. Diese FAQ beantwortet 3 häufige Fragen und enthält außerdem ein kurzes Glossar.
FAQ
Was soll ich tun, wenn ich das Schutzkennwort vergessen habe?
- Prüfen Sie zunächst, ob sich das aktuelle Dokument im Zusammenarbeitsmodus befindet.
- Wenn Sie der Dokumenteigentümer oder Dokumentmanager sind, versuchen Sie, den Schutz mit dieser Rolle aufzuheben.
- Wenn Sie nur ein normaler Mitwirkender sind und das Kennwort vergessen wurde, kann das Schutzkennwort nicht direkt wiederhergestellt werden.
Sind nach dem Aktivieren von „Bearbeitung in der Zusammenarbeit einschränken“ alle Mitwirkenden betroffen?
- Nachdem „Bearbeitung in der Zusammenarbeit einschränken“ im Zusammenarbeitsmodus aktiviert wurde, gelten für Mitwirkende die aktuellen Dokumenteinstellungen.
- Wenn das Dokument auf schreibgeschützt, nur Kommentare oder nur Überarbeitungen festgelegt ist, ändern sich die verfügbaren Aktionen der einzelnen Mitwirkenden je nach ausgewähltem Einschränkungstyp.
- Um zur normalen gemeinsamen Bearbeitung zurückzukehren, beenden Sie den Schutz und geben Sie das richtige Kennwort ein.
Wie schränke ich die Bearbeitung in WPS unter Windows mit dem richtigen Einschränkungstyp ein?
- Wenn Sie nur Änderungen am Haupttext verhindern möchten, wählen Sie Keine Änderungen (schreibgeschützt).
- Wenn Sie einen sichtbaren Bearbeitungsverlauf beibehalten möchten, wählen Sie Nur Überarbeitungen.
- Wenn Sie nur Feedback sammeln möchten, ohne den Haupttext zu ändern, wählen Sie Nur Kommentare. Wenn Sie ausfüllbare Bereiche wie in einem Formular benötigen, wählen Sie Nur Inhaltssteuerelemente können bearbeitet werden.
Glossar
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Bearbeitung einschränken | Eine Schutzfunktion, mit der gesteuert wird, welche Teile eines Dokuments bearbeitet werden können und in welcher Form Bearbeitungen zulässig sind. |
| Schutz starten | Die Aktion, mit der das Dokument nach Auswahl eines Einschränkungstyps in einen geschützten Zustand versetzt wird. |
| Schutz beenden | Die Aktion, mit der der aktuelle Status von „Bearbeitung einschränken“ nach Eingabe des richtigen Kennworts aufgehoben wird. |