So verwenden Sie „Bearbeitung in der Zusammenarbeit einschränken“ in WPS unter Windows

Verwenden Sie „Bearbeitung in der Zusammenarbeit einschränken“ unter Windows mit 2 Anleitungen. Alle 2 sind ohne Mitgliedschaft verfügbar, und 0 sind mit einer Mitgliedschaft verbunden. Über das Anleitungsverzeichnis gelangen Sie direkt zu den passenden Schritten.

Anleitungsverzeichnis

Anleitung

1. Bearbeitungseinschränkung aktivieren

Einstiegspunkt: Überprüfen > Bearbeitung einschränken

1. Öffnen Sie das gemeinsame Dokument, das Sie schützen möchten.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte „Überprüfen“.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Bearbeitung einschränken“.
4. Wählen Sie im rechten Bereich „Bearbeitung einschränken“ aus.
5. Wählen Sie einen Einschränkungstyp aus: Keine Änderungen (schreibgeschützt), Überarbeitungen, Kommentare oder Nur Inhaltssteuerelemente können bearbeitet werden.
6. Klicken Sie auf „Schutz starten“.
7. Legen Sie das Schutzkennwort fest und bestätigen Sie es.

Erfolgskriterien

• UI-Status: Der Bereich „Bearbeitung einschränken“ bleibt rechts geöffnet und zeigt den aktuellen Einschränkungstyp an.
• Nächste Schritte: Das Dokument wechselt entsprechend dem ausgewählten Einschränkungstyp in einen geschützten Zustand.
• Keine Nebenwirkungen: Nicht autorisierte Mitbearbeiter können eingeschränkte Inhalte nicht durch normale Bearbeitung ändern.

Tipps zur Verwendung

• Häufige Fehler: Wenn Sie einen Einschränkungstyp auswählen, bevor Sie auf „Bearbeitung einschränken“ klicken, wird der Schutz möglicherweise nicht wirksam.
• Umgebungsbeschränkungen: Stellen Sie im Zusammenarbeitsmodus sicher, dass das Dokument normal geöffnet ist und sein Berechtigungsstatus stabil ist.

2. Bearbeitungseinschränkung deaktivieren

Einstiegspunkt: Überprüfen > Bearbeitung einschränken > Schutz aufheben

1. Öffnen Sie das gemeinsame Dokument, für das „Bearbeitung einschränken“ bereits aktiviert ist.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte „Überprüfen“.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Bearbeitung einschränken“.
4. Klicken Sie im rechten Bereich auf „Schutz aufheben“.
5. Geben Sie das Schutzkennwort ein.
6. Bestätigen Sie, dass der Dokumentenschutz entfernt werden soll.

Erfolgskriterien

• UI-Status: „Bearbeitung einschränken“ wird entfernt, und das Dokument kehrt zur normalen Bearbeitung zurück.
• Nächste Schritte: Sie können den Hauptinhalt wieder bearbeiten oder eine neue Einschränkungsregel anwenden.
• Keine Nebenwirkungen: Vorhandene Dokumentinhalte werden beim Deaktivieren des Schutzes nicht automatisch entfernt.

Tipps zur Verwendung

• Häufige Fehler: Wenn Sie ein falsches Kennwort eingeben, kann der Schutz nicht aufgehoben werden.
• Umgebungsbeschränkungen: Wenn das Kennwort vergessen wurde, kann im Zusammenarbeitsmodus nur der Dokumenteigentümer oder Dokumentmanager den Schutz aufheben.