FAQ zum Verhindern des lokalen Speicherns von Dokumenten im WPS-Client unter Windows

Diese FAQ behandelt die Richtlinienaktivierung, temporäre Ausnahmen und Kontrollgrenzen beim Verhindern des lokalen Speicherns von Dokumenten im WPS-Client unter Windows und enthält 3 häufige Fragen sowie ein Glossar.

FAQ

Was passiert, wenn ein Benutzer nach Aktivierung der Richtlinie auf Speichern unter klickt?

1. Nachdem der Administrator die Richtlinie aktiviert hat, öffnet der Benutzer ein Cloud-Dokument im WPS-Client.
2. Wenn der Benutzer Speichern unter verwendet, ist die entsprechende Schaltfläche nicht verfügbar.
3. Wenn Sie bestätigen möchten, ob die Richtlinie aktiv ist, bitten Sie den Administrator zu prüfen, ob der Benutzer innerhalb des aktuellen Kontrollbereichs liegt.

Wie kann ich in einem dringenden Fall vorübergehend eine Ausnahme zulassen?

1. Der Administrator öffnet die Admin-Konsole.
2. Gehen Sie zu Security Control → Document Security → Lokales Speichern von Dokumenten im Client verhindern in WPS 365.
3. Deaktivieren Sie die Richtlinie vorübergehend oder fügen Sie den angegebenen Benutzer zur Kontroll-Whitelist hinzu.
4. Stellen Sie nach Abschluss der Aufgabe die ursprüngliche Richtlinie bei Bedarf wieder her.

Warum können einige Mitglieder Dokumente weiterhin lokal speichern?

1. Prüfen Sie, ob sich das Mitglied außerhalb des aktuellen Kontrollbereichs befindet.
2. Prüfen Sie, ob das Mitglied zur Kontroll-Whitelist hinzugefügt wurde.
3. Bestätigen Sie, dass der Administrator die Richtlinie gespeichert hat und der Client online geblieben ist, um die neuesten Einstellungen zu synchronisieren.

Glossar