Bei der Verwendung der Dateioptimierung treten am häufigsten drei Fragetypen auf: Datenauswirkungen, Verarbeitungszeit und Wiederherstellungsoptionen. Diese FAQ enthält außerdem ein kurzes Glossar.
FAQ
Wirkt sich die Dateioptimierung auf Tabellendaten aus?
- Die Dateioptimierung wird hauptsächlich verwendet, um redundante Daten, Cache-Elemente und andere optimierbare Inhalte zu bereinigen.
- Bei normaler Verwendung werden die eigentlichen Tabelleninhalte durch den Optimierungsprozess nicht neu geschrieben.
- Wenn die Datei wichtig ist, speichern Sie vor der Optimierung eine Sicherungskopie.
Wie lange dauert die Dateioptimierung?
- Die Verarbeitungszeit hängt von der Dateigröße und Komplexität ab.
- Kleine Dateien sind in der Regel schneller fertig, während große Dateien oder Dateien mit vielen Bildern mehr Zeit benötigen können.
- Warten Sie, bis die Optimierung abgeschlossen ist, bevor Sie speichern, teilen oder weiterbearbeiten.
Funktioniert die Dateioptimierung auch für Cloud-Dateien im Zusammenarbeitsmodus?
- Die Dateioptimierung ist für kollaborative Tabellenkalkulationsszenarien konzipiert.
- Nach der Optimierung kann die Dateigröße reduziert werden, um das spätere Öffnen und die Zusammenarbeit zu unterstützen.
- Wenn die Datei weiterhin synchronisiert werden muss, führen Sie den Vorgang bei stabiler Netzwerkverbindung aus.
Was kann ich tun, wenn das Optimierungsergebnis nicht ideal ist?
- Prüfen Sie zunächst, ob Sie vor der Optimierung eine Sicherungsversion gespeichert haben.
- Wenn die Datei einen Versionsverlauf unterstützt, versuchen Sie, zu einer früheren Version zurückzukehren.
- Bevor Sie die Optimierung erneut ausführen, prüfen Sie Ihren Bedarf an Bildkomprimierung und Dateiwartung.
Glossar
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Dateioptimierung | Ein Prozess zur Verringerung der Dateigröße, in der Regel durch das Komprimieren von Bildern und das Bereinigen redundanter Daten, Formatvorlagen oder Cache-Elemente. |
| Redundante Daten | Zusätzliche Daten oder verbliebene Inhalte in einer Datei, die die Größe erhöhen, für die aktuelle Nutzung jedoch nur begrenzten Wert haben. |
| Automatische Optimierung | Eine Einstellung, mit der die Dateioptimierung nach dem Öffnen automatisch ausgeführt werden kann, wenn eine Datei die erforderlichen Bedingungen erfüllt. |