FAQ zur WPS Dateioptimierung auf macOS

Häufige Fragen zur WPS Dateioptimierung betreffen meist Datenauswirkungen, Verarbeitungszeit, gemeinsam bearbeitete Dateien, Wiederherstellungsoptionen und die wiederholte Nutzung. In diesem Abschnitt werden 6 häufige Fragen behandelt.

FAQ

Wirkt sich die Dateioptimierung auf Tabellendaten aus?

1. Die Dateioptimierung wird verwendet, um redundante Daten, Cache-Dateien und andere optimierbare Inhalte zu bereinigen.
2. Prüfen Sie nach Abschluss wichtige Arbeitsblätter, Formelergebnisse und die Anzeige von Bildern.
3. Speichern Sie bei wichtigen Dateien vor der Optimierung eine Sicherungskopie.

Wie lange dauert die Dateioptimierung?

1. Die Verarbeitungszeit hängt von der Dateigröße und der Komplexität ab.
2. Kleinere Dateien sind in der Regel schneller fertig, während größere und komplexere Dateien mehr Zeit benötigen können.
3. Warten Sie, bis das Ergebnisfenster aktualisiert wurde, bevor Sie die Datei weiter bearbeiten oder teilen.

Funktioniert die Dateioptimierung auch bei gemeinsam bearbeiteten Cloud-Dateien?

1. Stellen Sie zunächst sicher, dass sich die Datei normal öffnen und bearbeiten lässt.
2. Prüfen Sie nach der Optimierung, ob sich Dateigröße und Öffnungsgeschwindigkeit verbessert haben.
3. Wenn mehrere Personen die Datei pflegen, sollten Sie die Optimierung in einer Phase mit geringerer Aktivität durchführen und die Mitwirkenden informieren.

Wie kann ich die Datei wiederherstellen, wenn das Optimierungsergebnis nicht zufriedenstellend ist?

1. Öffnen Sie die Sicherungskopie, die Sie vor der Optimierung gespeichert haben.
2. Wenn die Datei in einer Umgebung mit Versionsverlauf gespeichert ist, prüfen Sie, ob Sie zu einer früheren Version zurückkehren können.
3. Entscheiden Sie nach der Wiederherstellung, ob Sie die Optimierung erneut ausführen möchten.

Kann ich die Dateioptimierung mehr als einmal ausführen?

1. Ja. Sie können die Dateioptimierung erneut ausführen, wenn sich die Datei weiter verändert hat.
2. Stellen Sie vor jedem Durchlauf sicher, dass die Datei noch Inhalte enthält, die optimiert werden können.
3. Wenn die Datei bereits recht kompakt ist, fällt die Änderung beim nächsten Durchlauf möglicherweise nur gering aus.

Wann sollte ich die Dateioptimierung verwenden?

1. Verwenden Sie sie, wenn die Datei deutlich größer geworden ist, sich langsam öffnet oder bei der Bearbeitung verzögert reagiert.
2. Sie ist auch nützlich, wenn die Tabelle viele Bilder, wiederholte Stiländerungen oder Spuren einer langfristigen Zusammenarbeit enthält.
3. Die Ausführung vor dem Teilen, Archivieren oder der langfristigen Speicherung kann helfen, die Dateigröße zu reduzieren.

Glossar