Nutzen Sie die Dateioptimierung anhand von 3 Anleitungen: Starten Sie die Funktion, prüfen Sie optimierte Elemente und konfigurieren Sie die automatische Optimierung. Wählen Sie ein Thema im Index aus und folgen Sie den Schritten.

Anleitungsindex

Nr.	Thema	Mitgliedschaft erforderlich
1	1. Dateioptimierung starten	Kostenlos
2	2. Optimierte Elemente prüfen	Kostenlos
3	3. Automatische Optimierung einrichten	Kostenlos

Anleitung

1. Dateioptimierung starten

Pfad: Datei-Symbol (☰) → Besondere Funktionen → Dateioptimierung

Öffnen Sie die kollaborative Tabelle, die Sie optimieren möchten.
Klicken Sie oben links auf das Datei-Symbol (☰).
Wählen Sie Besondere Funktionen.
Klicken Sie auf Dateioptimierung.
Warten Sie, bis die Funktion die Datei analysiert und die aktuelle Dateigröße anzeigt.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Das Bedienfeld „Dateioptimierung“ wird geöffnet und zeigt die aktuelle Dateigröße an.
Nächste verfügbare Aktion: Sie können nun optimierte Elemente prüfen oder die Optimierungseinstellungen öffnen.

Tipps zur Verwendung

Häufiger Fehler: Wenn die gewünschte kollaborative Tabelle nicht zuerst geöffnet wird, können Sie diese Datei nicht direkt optimieren.
Hinweis zur Umgebung: Stellen Sie bei kollaborativen Dateien sicher, dass die Datei weiterhin normal gespeichert und synchronisiert werden kann.

2. Optimierte Elemente prüfen

Pfad: Bedienfeld „Dateioptimierung“

Prüfen Sie nach dem Starten der Dateioptimierung die Optimierungsergebnisse im Bedienfeld.
Bestätigen Sie die aufgelisteten optimierten Elemente.
Prüfen Sie Elemente wie Bildkomprimierung, Bereinigung redundanter Daten und Formatbereinigung.
Anhand der Ergebnisse können Sie beurteilen, ob sich die Dateigröße verbessert hat.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Das Bedienfeld listet die optimierten Elemente auf.
Nächste verfügbare Aktion: Sie können die Datei speichern oder mit den weiteren Einstellungen fortfahren.

Tipps zur Verwendung

Häufiger Fehler: Wenn Sie sich nur auf die Änderung der Dateigröße konzentrieren und die Einzelergebnisse ignorieren, kann die spätere Pflege erschwert werden.

2. Optimierte Elemente prüfen

Pfad: Bedienfeld „Dateioptimierung“

Prüfen Sie nach dem Starten der Dateioptimierung die Optimierungsergebnisse im Bedienfeld.
Bestätigen Sie die aufgelisteten optimierten Elemente.
Prüfen Sie Elemente wie Bildkomprimierung, Bereinigung redundanter Daten und Formatbereinigung.
Anhand der Ergebnisse können Sie beurteilen, ob sich die Dateigröße verbessert hat.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Das Bedienfeld listet die optimierten Elemente auf.
Nächste verfügbare Aktion: Sie können die Datei speichern oder mit den weiteren Einstellungen fortfahren.

Tipps zur Verwendung

Häufiger Fehler: Wenn Sie sich nur auf die Änderung der Dateigröße konzentrieren und die Einzelergebnisse ignorieren, kann die spätere Pflege erschwert werden.

3. Automatische Optimierung einrichten

Pfad: Bedienfeld „Dateioptimierung“ → Optimierungseinstellungen

Klicken Sie im Bedienfeld „Dateioptimierung“ auf Optimierungseinstellungen.
Suchen Sie die Option, mit der eine Datei nach dem Öffnen automatisch optimiert wird, wenn die Bedingungen erfüllt sind.
Aktivieren Sie die Option bei Bedarf.
Schließen Sie das Einstellungsfenster und arbeiten Sie weiter mit der Datei.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Option für die automatische Optimierung ist sichtbar und kann ein- oder ausgeschaltet werden.
Nächste verfügbare Aktion: Geeignete Dateien übernehmen diese Einstellung, wenn sie später geöffnet werden.

Tipps zur Verwendung

Häufiger Fehler: Die automatische Dateioptimierung zu aktivieren, bevor Sie Ihre Workflow-Einstellungen bestätigt haben.