Verwenden Sie die Dateioptimierung mit 2 Anleitungen, darunter das Starten der Dateioptimierung sowie das Prüfen optimierter Elemente und der Einstellungen für die automatische Optimierung.

Anleitungsübersicht

Nr.	Thema	Mitgliedschaftsvoraussetzung
1	1. Dateioptimierung starten	Kostenlos
2	2. Optimierte Elemente und Einstellungen für die automatische Optimierung prüfen	Kostenlos

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Dateioptimierung starten

Pfad: Registerkarte Effizienz → Dateioptimierung

Öffnen Sie die Tabellenkalkulationsdatei, die Sie optimieren möchten.
Klicken Sie oben im Fenster auf die Registerkarte Effizienz.
Suchen Sie Dateioptimierung und klicken Sie darauf.
Warten Sie, bis die Funktion automatisch startet und die aktuelle Dateigröße anzeigt.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Das Bedienfeld Dateioptimierung wird geöffnet und die aktuelle Dateigröße wird angezeigt.
Nächste mögliche Aktion: Sie können anschließend optimierte Elemente prüfen oder die Optimierungseinstellungen öffnen.

Tipps zur Verwendung

Häufiger Fehler: Wenn die Zieldatei nicht zuerst geöffnet wird, können Sie die aktuelle Datei nicht optimieren.
Hinweis zur Umgebung: Sie benötigen Bearbeitungsberechtigungen für die aktuelle Datei, damit das optimierte Ergebnis gespeichert werden kann.

2. Optimierte Elemente und Einstellungen für die automatische Optimierung prüfen

Pfad: Registerkarte Effizienz → Dateioptimierung → Optimierungseinstellungen

Nachdem die Dateioptimierung die Analyse der Datei abgeschlossen hat, prüfen Sie die Liste der optimierten Elemente.
Prüfen Sie Elemente wie Bildkomprimierung, Bereinigung redundanter Daten und Formatbereinigung.
Klicken Sie auf Optimierungseinstellungen.
Aktivieren Sie bei Bedarf Automatische Optimierung beim Öffnen von Dateien zulassen, die die Bedingungen erfüllen.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Sie können die Liste der optimierten Elemente anzeigen und die Optimierungseinstellungen erfolgreich öffnen.
Nächste mögliche Aktion: Bei Bedarf können Sie die automatische Optimierung aktivieren und weiter mit der Datei arbeiten.

Tipps zur Verwendung

Häufiger Fehler: Wenn Sie das Bedienfeld schließen, bevor Sie die optimierten Elemente geprüft haben, lässt sich schwerer nachvollziehen, was bearbeitet wurde.
Hinweis zur Umgebung: Ob die automatische Optimierung wirksam wird, hängt von den Dateibedingungen und der aktuellen App-Umgebung ab.