WPS Dateioptimierung unter Windows: Einführung

Die WPS Dateioptimierung hilft dabei, die Dateigröße von Tabellenkalkulationen zu verringern und das Öffnen und Bearbeiten effizienter zu machen. Sie umfasst 2 Kernaufgaben, von denen 2 ohne Mitgliedschaft verfügbar sind; 0 Elemente sind mit einer Mitgliedschaft verknüpft.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	2	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	2	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

Die Dateioptimierung ist eine integrierte Funktion zur Bereinigung von Tabellenkalkulationsdateien in WPS Office für Windows. Sie dient dazu, die Dateigröße zu reduzieren, redundante Inhalte zu entfernen und das Öffnen sowie Bearbeiten großer Tabellenkalkulationen zu verbessern.

Zu den Kernaufgaben gehören:

Dateioptimierung starten: Öffnen Sie die Funktion auf der Registerkarte „Effizienz“, damit die aktuelle Datei automatisch analysiert und ihre Größe angezeigt wird.
Optimierte Elemente prüfen und automatische Optimierung festlegen: Prüfen Sie Elemente wie Bildkomprimierung, Bereinigung redundanter Daten und Formatbereinigung und entscheiden Sie dann, ob die automatische Optimierung aktiviert werden soll, wenn eine Datei die erforderlichen Bedingungen erfüllt.

Diese Funktion ist nützlich, wenn eine Tabellenkalkulation groß geworden ist, sich nur langsam öffnen lässt, viele Bilder enthält oder wiederholt formatiert wurde.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-Gerät, auf dem die aktuelle Version von WPS Office normal ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden
Netzwerk	Für die lokale Optimierung ist keine zwingende Netzwerkverbindung erforderlich; halten Sie jedoch eine Netzwerkverbindung bereit, wenn Sie zusätzlich die Synchronisierung von Cloud-Dateien benötigen
Sonstiges	Sie müssen die Tabellenkalkulationsdatei normal öffnen können und über die Berechtigung zum Bearbeiten und Speichern verfügen

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Öffnen Sie WPS Office, öffnen Sie eine Tabellenkalkulation und prüfen Sie, ob der Eintrag „Dateioptimierung“ auf der Registerkarte „Effizienz“ verfügbar ist

Quelle: WPS-Downloadseite

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Zusammenfassung der Funktionen	Bietet direkt in Tabellenkalkulationen einen Eintrag für die Dateioptimierung, startet die Analyse automatisch und listet Elemente wie Bildkomprimierung, Bereinigung redundanter Daten und Formatbereinigung auf.	Excel bietet offizielle Möglichkeiten zur Reduzierung der Arbeitsmappengröße, darunter das Speichern im Binärformat, das Komprimieren von Bildern, das Löschen ungenutzter Arbeitsblätter und die Steuerung von Pivot-Cache-Daten.	Google Sheets bietet offizielle Hinweise zur Leistungsoptimierung von Tabellenkalkulationen, etwa das Entfernen unnötiger bedingter Formatierungen, das Reduzieren wiederholter Berechnungen und die Verwendung von Hilfsspalten zur Verbesserung von Formeln.	Notion bietet offizielle Hinweise zur Leistungsoptimierung von Datenbanken, etwa das Reduzieren komplexer Filter und Sortierungen, das Ausblenden unnötiger Eigenschaften und das Löschen ungenutzter Seiten.	Adobe Acrobat bietet Werkzeuge zur Optimierung und Komprimierung von PDF-Dateien, mit denen sich die PDF-Größe reduzieren lässt. Sie sind jedoch nicht für Tabellenkalkulationsdateien ausgelegt.
Vorteile von WPS	Vorteil: WPS bündelt den Eintrag zur Optimierung, die Liste optimierter Elemente und die Einstellung für die automatische Optimierung in der Tabellenoberfläche für die aktuelle Datei.	Im Vergleich zu WPS: Excel stützt sich stärker auf separate manuelle Methoden für Speicherformat, Bilder und Cache-Einstellungen.	Im Vergleich zu WPS: Google Sheets konzentriert sich stärker auf Hinweise zur Leistungsoptimierung und bietet keinen zentralen Eintrag zur Dateioptimierung für die aktuelle Tabellenkalkulationsdatei.	Im Vergleich zu WPS: Notion konzentriert sich eher auf Datenbankstruktur und Ladeleistung als auf einen nativen Workflow zur Reduzierung der Dateigröße von Tabellenkalkulationen.	Im Vergleich zu WPS: Adobe konzentriert sich auf PDF-Dateien statt auf Tabellenkalkulationsdateien.
Offizielle Quelle	—	Dateigröße einer Excel-Tabelle reduzieren	Leistung von Google Sheets verbessern	Ladezeiten und Leistung von Datenbanken optimieren	PDF-Dateigröße mit erweiterten Optionen reduzieren

Fazit
Die WPS Dateioptimierung ist eine praktische Wahl, wenn Sie die Größe der aktuellen Tabellenkalkulationsdatei direkt in der Tabellenoberfläche reduzieren möchten. Andere Produkte bieten manuelle Methoden zur Verkleinerung von Arbeitsmappen, Hinweise zur Leistungsoptimierung oder Optimierungen für andere Dateitypen, während WPS den Arbeitsablauf auf die aktuelle Tabelle fokussiert.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptproblem	So hilft es
1	Bereinigung großer Tabellenkalkulationsdateien	Datenorganisatoren	Die Datei ist zu groß und wird nur langsam geöffnet	Starten Sie die Dateioptimierung, um überflüssige Daten und Formatvorlagen zu bereinigen
2	Berichtsdateien mit vielen Bildern	Berichtsersteller	Bilder vergrößern die Datei und erschweren das Teilen	Verwenden Sie die Dateioptimierung, um Bilder zu komprimieren
3	Wartung nach längerer Bearbeitung	Alltägliche Büroanwender	Wiederholte Bearbeitungen hinterlassen zusätzliche Formatvorlagen und zwischengespeicherte Inhalte	Prüfen Sie die optimierten Elemente und bereinigen Sie die Datei
4	Schnellere Verarbeitung von gemeinsam bearbeiteten Dateien	Teammitglieder	Große Dateien beeinträchtigen das Öffnen	Optimieren Sie die aktuelle Datei, bevor Sie die Zusammenarbeit fortsetzen
5	Laufende Wartung für häufig verwendete Dateien	Häufige Nutzer	Die wiederholte manuelle Bereinigung kostet Zeit	Aktivieren Sie die automatische Optimierung, wenn die Bedingungen erfüllt sind

Mitgliedschaft & Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Funktion	Kostenlose Nutzer	WPS Premium
Grundlegende Bearbeitung von Tabellenkalkulationen	✅	✅
Dateioptimierung	✅	✅
Erweiterte PDF-Funktionen und einige weitere fortgeschrittene Tools	In einigen Bereichen eingeschränkt	Mehr Tools verfügbar
Cloud-Speicher	1 GB Cloud-Speicher	20 GB Cloud-Speicher

Quelle: Preisseite von WPS Office; Warum muss ich für WPS Office bezahlen?

Empfehlungen

Nutzungsszenario	Empfohlener Plan	Warum
Gelegentliche Bereinigung von Tabellenkalkulationsdateien	Kostenlos	Die Dateioptimierung ist direkt verfügbar und eignet sich für leichte tägliche Büroarbeit
Fortlaufender Bedarf an mehr PDF-Tools, Cloud-Speicher oder einem breiteren Umfang an erweiterten Funktionen	WPS Premium	Besser geeignet für Nutzer, die erweiterte komponentenübergreifende Tools und mehr Cloud-Speicher benötigen

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Quelle: Preisseite von WPS Office