Verwenden Sie die Funktion zum automatischen Erstellen zugehöriger Abteilungsgruppen beim Anlegen von Abteilungen mit 2 Anleitungen, darunter das Öffnen der Seite „Neue Abteilung“ und das Prüfen der automatisch erstellten Abteilungsgruppe. Wählen Sie ein Thema aus dem Index aus und folgen Sie dem Zugriffspfad sowie den einzelnen Schritten.

Anleitungsindex

Nr.	Thema	Mitgliedschaftsvoraussetzung
1	1. Seite „Neue Abteilung“ öffnen	Kostenlos
2	2. Automatisch erstellte Abteilungsgruppe prüfen	Kostenlos

Anleitung

1. Seite „Neue Abteilung“ öffnen

Zugriffspfad: Admin-Konsole des Unternehmens → Kontakte → Organisationsstruktur → Neue Abteilung

Melden Sie sich in der WPS 365 Admin-Konsole an.
Klicken Sie in der Admin-Konsole des Unternehmens auf Kontakte, um das Menü für die Kontaktverwaltung zu erweitern.
Klicken Sie auf die Registerkarte Organisationsstruktur, um die Verwaltungsseite für die Organisationsstruktur zu öffnen.
Klicken Sie oben rechts auf Neue Abteilung«, um das Dialogfeld für eine neue Abteilung zu öffnen.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Oberfläche: Die Seite „Organisationsstruktur“ ist geöffnet, und das Dialogfeld Neue Abteilung wird angezeigt.
Nächste verfügbare Aktion: Sie können nun die Abteilungsinformationen eingeben und die Erstellung der Abteilung abschließen.

Hinweise zur Verwendung

Häufiger Fehler: Wenn Sie nicht zuerst die Registerkarte Organisationsstruktur öffnen, wird die Schaltfläche Neue Abteilung möglicherweise nicht angezeigt.
Hinweis zur Umgebung: Der Zugriff auf die Admin-Konsole des Unternehmens ist erforderlich.

2. Automatisch erstellte Abteilungsgruppe prüfen

Zugriffspfad: Dialogfeld „Neue Abteilung“ → Bereich „WPS Collaboration-Abteilungsgruppe“

Erstellen Sie im Ablauf für neue Abteilungen eine Abteilung.
Prüfen Sie den Bereich WPS Collaboration-Abteilungsgruppe oder das Erstellungsergebnis.
Bestätigen Sie, dass das System die zugehörige WPS Collaboration-Abteilungsgruppe automatisch erstellt hat.
Prüfen Sie bei Änderungen an den Abteilungsmitgliedern, ob die Mitgliedschaft der Abteilungsgruppe automatisch aktualisiert wird.
Wenn Sie die Gruppengröße planen, beachten Sie bitte, dass eine einzelne Abteilungsgruppe bis zu 3000 Mitglieder unterstützt.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Oberfläche: Nach dem Erstellen der Abteilung ist die zugehörige WPS Collaboration-Abteilungsgruppe sichtbar.
Nächste verfügbare Aktion: Wenn später Mitglieder zur Abteilung hinzugefügt oder daraus entfernt werden, wird die Mitgliedschaft der Abteilungsgruppe automatisch aktualisiert.

Hinweise zur Verwendung

Häufiger Fehler: Wenn Sie die Abteilungsgruppe wie eine gewöhnliche manuell verwaltete Gruppe behandeln, übersehen Sie möglicherweise ihr automatisches Synchronisierungsverhalten.
Hinweis zur Umgebung: Wenn die Abteilung mehr als 3000 Mitglieder hat, sollten Sie die Gruppengröße im Voraus prüfen.