Nutzen Sie diese Funktion über 4 Anleitungen in der Admin-Konsole. Jedes Thema ist ohne Mitgliedschaft verfügbar, sodass Sie Einrichtung und Überprüfung in einem durchgängigen Ablauf abschließen können.

Anleitungsübersicht

Nr.	Thema	Mitgliedschaft erforderlich
1	1. Seite „Team-Einstellungen“ öffnen	Kostenlos
2	2. Schalter für die automatische Teamerstellung aktivieren	Kostenlos
3	3. Abteilung erstellen und automatische Teamerstellung auslösen	Kostenlos
4	4. Ergebnis der automatischen Erstellung prüfen	Kostenlos

Anleitung

1. Seite „Team-Einstellungen“ öffnen

Pfad: Admin-Konsole → Dokumente und Teams → Team-Einstellungen

Melden Sie sich mit einem Super-Admin-Konto oder einem Administratorkonto mit den erforderlichen Berechtigungen in der Unternehmens-Admin-Konsole von WPS 365 an.
Klicken Sie auf Dokumente und Teams.
Öffnen Sie Team-Einstellungen.
Suchen Sie die Option Beim Erstellen einer Abteilung automatisch ein zugehöriges Abteilungsteam erstellen.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Sie befinden sich auf der Seite „Team-Einstellungen“ und sehen den entsprechenden Schalter.
Verfügbare nächste Aktion: Sie können die Funktion direkt ein- oder ausschalten.

Hinweise zur Verwendung

Häufiger Fehler: Wenn Sie sich mit einem normalen Mitgliedskonto anmelden, ist der Eintrag für die Admin-Einstellungen möglicherweise nicht sichtbar.
Hinweis zur Umgebung: Eine normale Netzwerkverbindung und Administratorberechtigungen sind erforderlich.

2. Schalter für die automatische Teamerstellung aktivieren

Pfad: Admin-Konsole → Dokumente und Teams → Team-Einstellungen → Beim Erstellen einer Abteilung automatisch ein zugehöriges Abteilungsteam erstellen

Suchen Sie auf der Seite „Team-Einstellungen“ nach Beim Erstellen einer Abteilung automatisch ein zugehöriges Abteilungsteam erstellen.
Klicken Sie auf den Schalter dieser Option, um sie zu aktivieren.
Speichern Sie die aktuelle Einstellung.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der Schalter wird als aktiviert angezeigt.
Verfügbare nächste Aktion: Neu erstellte Abteilungen können jetzt die automatische Erstellung gleichnamiger Teams auslösen.

Hinweise zur Verwendung

Häufiger Fehler: Wenn Sie den Schalter aktivieren, ohne zu speichern, bleibt die Einstellung möglicherweise inaktiv.
Hinweis zur Umgebung: Halten Sie die Verbindung zur Admin-Konsole aufrecht, während Sie die Einstellung speichern.

3. Abteilung erstellen und automatische Teamerstellung auslösen

Pfad: Eintrag zum Erstellen einer neuen Abteilung in der Organisationsverwaltung des Unternehmens

Öffnen Sie die Seite zum Erstellen einer neuen Abteilung in der Organisationsverwaltung des Unternehmens.
Geben Sie den Abteilungsnamen und die erforderlichen Basisinformationen ein.
Senden Sie die Erstellung der Abteilung ab.
Warten Sie, bis das System basierend auf der aktivierten Einstellung das zugehörige Team erstellt.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Abteilung wurde erfolgreich erstellt.
Verfügbare nächste Aktion: Sie können zur Teamliste oder zu einer entsprechenden Verwaltungsseite wechseln, um zu prüfen, ob ein gleichnamiges Team erstellt wurde.

Hinweise zur Verwendung

Häufiger Fehler: Abteilungen, die vor dem Aktivieren der Einstellung erstellt wurden, werden nicht nachträglich automatisch mit Teams ergänzt.
Hinweis zur Umgebung: Die Abteilung muss von einem Administrator mit Berechtigungen zur Organisationsverwaltung erstellt werden.

4. Ergebnis der automatischen Erstellung prüfen

Pfad: Teamliste oder Teamverwaltungsseite

Öffnen Sie die Teamverwaltungsseite oder die Teamliste.
Suchen Sie nach dem Namen der soeben erstellten Abteilung.
Prüfen Sie, ob ein gleichnamiges Team erstellt wurde.
Passen Sie bei Bedarf anschließend den Teamnamen, die Beitrittsmethode oder andere Team-Einstellungen an.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Ein Team mit demselben Namen wie die neue Abteilung ist sichtbar.
Verfügbare nächste Aktion: Sie können nun weiterhin Teammitglieder, Berechtigungen oder Teaminformationen verwalten.

Hinweise zur Verwendung

Häufiger Fehler: Es wird nur bestätigt, dass die Abteilung erstellt wurde, ohne zu prüfen, ob auch das Team erstellt wurde.
Hinweis zur Umgebung: Wenn die Teamliste viele Einträge enthält, verwenden Sie die Suche, um das Ergebnis schneller zu finden.