Beim Erstellen einer Abteilung automatisch ein zugehöriges Abteilungsteam erstellen in WPS unter Windows: Einführung

Beim Erstellen einer Abteilung automatisch ein zugehöriges Abteilungsteam erstellen in WPS hilft Administratoren dabei, beim Erstellen einer neuen Abteilung ein passendes Team zu erzeugen. Dieser Leitfaden umfasst 4 Kernaufgaben, davon sind 4 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Kennzahl	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	4	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	4	Entspricht der Anzahl der Zeilen mit „Kostenlos“ im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Für diese Funktion wird keine Mitgliedschaft vorausgesetzt

Über diese Funktion

Überblick

Beim Erstellen einer Abteilung automatisch ein zugehöriges Abteilungsteam erstellen ist eine Funktion zur Organisationsverwaltung in WPS 365, mit der Administratoren eine Abteilung erstellen und gleichzeitig ein passendes Team erzeugen können. Dadurch wird wiederholter Einrichtungsaufwand reduziert und sichergestellt, dass Abteilungsnamen und Teamnamen übereinstimmen.

Zu den Kernfunktionen gehören:

Aktivieren Sie eine Einstellung, um zu steuern, wie Teams für neu hinzugefügte Abteilungen erstellt werden.
Beim Erstellen einer Abteilung wird automatisch ein Team mit demselben Namen erzeugt.
Verwalten Sie die Einstellung zentral im Bereich für Teameinstellungen.
Unterstützt eine schnellere Einrichtung der Zusammenarbeit in Unternehmensstrukturen.

Systemvoraussetzungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-Computer, der normal auf die Admin-Konsole des Unternehmens zugreifen kann
App-Version	Ein aktueller Webbrowser wird empfohlen, und die WPS 365 Admin-Konsole des Unternehmens sollte sich normal öffnen lassen
Netzwerk	Für die Anmeldung und das Speichern von Admin-Einstellungen ist eine stabile Internetverbindung erforderlich
Sonstiges	Verwenden Sie ein Superadmin-Konto oder ein Administratorkonto mit den erforderlichen Berechtigungen

Download und Installation

Bevor Sie diese Admin-Funktion verwenden, können Sie WPS Office unter Windows installieren und anschließend die WPS 365 Admin-Konsole des Unternehmens in einem Browser öffnen, um die Einrichtung abzuschließen.

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Melden Sie sich nach der Installation in der Admin-Konsole des Unternehmens an und bestätigen Sie, dass sich der Bereich für Dokument- und Teameinstellungen öffnen lässt

Quelle: WPS Download Center

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Zusammenfassung der Funktionen	Administratoren können „Beim Erstellen einer Abteilung automatisch ein zugehöriges Abteilungsteam erstellen“ aktivieren. Nach dem Speichern der Einstellung erzeugen neu erstellte Abteilungen automatisch passende Teams.	Microsoft Teams unterstützt das Erstellen eines Teams von Grund auf und kann auch ein Team aus einer vorhandenen Microsoft 365-Gruppe erstellen. Die offizielle Anleitung konzentriert sich jedoch auf die manuelle Teamerstellung oder die Erstellung auf Gruppenbasis.	Google Drive und Docs unterstützen Dateifreigabe, Ordnerfreigabe und die Freigabe für einen Chat-Bereich. Die offizielle Anleitung konzentriert sich jedoch auf Freigabeberechtigungen und nicht auf die automatische Erstellung eines Kollaborationsbereichs beim Erstellen einer Abteilung.	Notion unterstützt das Erstellen von Teamspaces und das Festlegen eines Standard-Teamspace, sodass Arbeitsbereichsmitglieder automatisch hinzugefügt werden. In der offiziellen Hilfe wird jedoch keine automatische Erstellung eines gleichnamigen Teamspace beim Erstellen einer Abteilung beschrieben.	Adobe Acrobat unterstützt Dokumentfreigabe, Überprüfung und Zusammenarbeit in Microsoft Teams. Die offizielle Hilfe konzentriert sich jedoch auf Workflows für Dokumentenzusammenarbeit und Überprüfung statt auf die abteilungsbasierte Erstellung von Teams.
Vorteile von WPS	Vorteil: Ein einziger Admin-Ablauf kann die Erstellung einer Abteilung mit der Erstellung eines gleichnamigen Teams verbinden. Besonderheit: Das ist praktisch für Administratoren, die den wiederholten Einrichtungsaufwand bei der Einführung von Organisationsstrukturen reduzieren möchten.	Im Vergleich zu WPS legt Microsoft den Schwerpunkt auf die manuelle Erstellung von Teams, auf Vorlagen oder auf vorhandene Gruppen. Daher werden die Erstellung von Abteilungen und die Generierung von Teams nicht als ein einziger schalterbasierter Workflow dargestellt.	Im Vergleich zu WPS legt Google den Schwerpunkt auf Freigabe und Berechtigungssteuerung, und in der offiziellen Hilfe wird keine automatische Erstellung von Team-Bereichen beschrieben, die an die Erstellung von Abteilungen gekoppelt ist.	Im Vergleich zu WPS kann Notion Mitglieder automatisch zu einem Standard-Teamspace hinzufügen, stellt die Erstellung von Abteilungen und die Generierung eines gleichnamigen Teamspace jedoch nicht als eine verknüpfte Admin-Aktion dar.	Im Vergleich zu WPS konzentriert sich Adobe auf PDF-Freigabe, Überprüfung und erweiterungsbasierte Zusammenarbeit. Daher ist die Verknüpfung von Abteilungen und Teams kein zentraler Workflow in den öffentlich verfügbaren Hilfseinhalten.
Offizielle Quelle	—	Ein Team in Microsoft Teams von Grund auf erstellen	Dateien aus Google Drive freigeben	Einführung in Teamspaces	PDFs zur Überprüfung freigeben

Fazit
WPS ist in diesem Szenario direkter auf den Aufbau von Unternehmensorganisationen ausgerichtet, da die Erstellung von Abteilungen und die Generierung von Teams in einem einzigen Admin-Ablauf verbunden werden. Für Administratoren, die Kollaborationsbereiche standardisieren und wiederholten Einrichtungsaufwand reduzieren möchten, ist dieser Workflow direkter, während sich die verglichenen Produkte stärker auf Teamerstellung, Freigabe oder die Dokumentenzusammenarbeit selbst konzentrieren.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptproblem	So hilft diese Funktion
1	Schnelle Einrichtung neuer Abteilungen	Super-Admins	Nach dem Hinzufügen der Abteilung muss weiterhin ein Team erstellt werden	Aktivieren Sie die Einstellung, damit beim Hinzufügen der Abteilung automatisch ein gleichnamiges Team erstellt wird
2	Konsistente Organisationsverwaltung	Unternehmens-Admins	Abteilungs- und Teamnamen können inkonsistent werden	Halten Sie Abteilungs- und Teamnamen durch automatische Erstellung aufeinander abgestimmt
3	Skalierung von Organisationsstrukturen	Wachsende Unternehmen	Häufige neue Abteilungen machen die manuelle Teameinrichtung zu einer wiederkehrenden Aufgabe	Aktivieren Sie die Einstellung im Voraus, um wiederholten Verwaltungsaufwand zu reduzieren
4	Standardisierte Räume für die Zusammenarbeit	Dokumenten- und Teammanager	Verschiedene Admins erstellen Teams möglicherweise auf unterschiedliche Weise	Verwenden Sie einen einzigen Schalter, um zu standardisieren, was nach dem Erstellen einer Abteilung geschieht
5	Schnellere Bereitschaft für die Zusammenarbeit	Abteilungsleiter	Räume für die Zusammenarbeit sind möglicherweise nicht sofort nach dem Erstellen einer Abteilung verfügbar	Nach dem Erstellen der Abteilung steht ein passendes Team bereit

Mitgliedschaft und Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Funktion	Kostenlose Nutzer	WPS Premium
Download und grundlegende Nutzung von WPS Office	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Grundlegende PDF-Funktionen	✅ Die grundlegenden PDF-Funktionen sind auf der Preisseite aufgeführt	✅ Umfangreichere PDF-Funktionen
Cloud-Speicher	1 GB	20 GB oder mehr im Teamtarif
Vorlagen	Begrenzte Vorlagen-Downloads	Mehr Vorlagen und erweiterte Vorteile

Quelle: WPS Office pricing page

Empfehlungen

Nutzungsszenario	Empfohlener Tarif	Warum
Sie benötigen nur grundlegende Office-Funktionen und unterstützende Verwaltungsabläufe	Kostenlos	Geeignet für Downloads, grundlegende Büroarbeit und Einstiegsfunktionen
Sie benötigen mehr Cloud-Speicher, mehr Vorlagen oder umfassendere PDF-Funktionen	WPS Premium	Besser geeignet für die laufende Zusammenarbeit und die erweiterte Dokumentenbearbeitung
Sie benötigen gemeinsame Abonnements und Teamverwaltung für mehrere Nutzer	Teamtarif	Die Preisseite enthält Optionen zur gemeinsamen Nutzung für mehrere Nutzer

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