FAQ zu „Beim Erstellen einer Abteilung automatisch eine zugehörige Abteilungsgruppe erstellen“ in WPS unter Windows

Bei der Verwendung der Funktion „Beim Erstellen einer Abteilung automatisch eine zugehörige Abteilungsgruppe erstellen“ treten vor allem drei häufige Fragetypen auf: Mitgliederlimits, automatische Synchronisierung und Mitgliederumfang. Diese FAQ beantwortet drei häufig gestellte Fragen.

FAQ

Wie hoch ist das Mitgliederlimit für eine Abteilungsgruppe?

1. Eine WPS Collaboration-Abteilungsgruppe unterstützt bis zu 3000 Mitglieder.
2. Prüfen Sie vor dem Erstellen oder Verwalten einer Abteilung die erwartete Größe der Abteilung.
3. Wenn die Abteilung das Limit überschreitet, planen Sie im Voraus eine Aufteilung der Abteilung oder eine andere Form der Zusammenarbeit.

Wird die Abteilungsgruppe automatisch synchronisiert, wenn sich die Abteilungsmitglieder ändern?

1. Ja. Die Mitgliedschaft in der Abteilungsgruppe wird automatisch aktualisiert, wenn sich das Personal der Abteilung ändert.
2. Wenn Mitglieder zur Abteilung hinzugefügt oder aus ihr entfernt werden, wird die zugehörige Abteilungsgruppe automatisch aktualisiert.
3. Im normalen Gebrauch müssen Sie Gruppenmitglieder in der Regel nicht einzeln verwalten.

Kann ich der Abteilungsgruppe manuell Mitglieder hinzufügen, die nicht zur Abteilung gehören?

1. Diese Abteilungsgruppe dient der Zusammenarbeit zwischen Abteilungsmitgliedern.
2. Die aktuelle Beschreibung behandelt nur den Beitritt von Abteilungsmitgliedern zur zugehörigen Abteilungsgruppe.
3. Wenn Sie mit Personen außerhalb der Abteilung zusammenarbeiten müssen, verwenden Sie eine andere unabhängige Kollaborationsgruppe oder einen separaten Bereich.

Glossar