Beim Erstellen von Abteilungen in WPS unter Windows automatisch zugehörige Abteilungsgruppen erstellen: Einführung

Das automatische Erstellen zugehöriger Abteilungsgruppen beim Anlegen von Abteilungen in WPS ist eine Funktion für die organisatorische Zusammenarbeit in WPS 365. Sie umfasst 2 Kernaufgaben, davon sind 2 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	2	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	2	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index
Mitgliederbegrenzung	Keine	Gilt für diese Funktion
Versionsbegrenzung	Keine	Gilt für diese Funktion

Über diese Funktion

Überblick

Das automatische Erstellen zugehöriger Abteilungsgruppen beim Anlegen von Abteilungen ist eine Funktion für die organisatorische Zusammenarbeit in der WPS 365 Admin-Konsole. Damit können Administratoren eine Abteilung und die zugehörige WPS Collaboration-Abteilungsgruppe in einem einzigen Ablauf erstellen, wodurch sich der spätere Pflegeaufwand für Mitglieder verringert.

Zu den Kernfunktionen gehören:

Einstieg in die Abteilungserstellung: Öffnen Sie den Ablauf zum Erstellen einer neuen Abteilung über Kontakte und Organisationsstruktur in der Unternehmens-Admin-Konsole.
Automatische Erstellung der Abteilungsgruppe: Nach dem Erstellen der Abteilung wird automatisch eine zugehörige WPS Collaboration-Abteilungsgruppe angelegt.
Automatische Mitgliedersynchronisierung: Wenn Abteilungsmitglieder hinzugefügt oder entfernt werden, wird die Mitgliedschaft der Abteilungsgruppe automatisch aktualisiert.
Hinweis zur Gruppengröße: Eine einzelne WPS Collaboration-Abteilungsgruppe unterstützt bis zu 3000 Mitglieder.

Diese Funktion eignet sich für die anfängliche Einrichtung der Organisation, die Erweiterung von Abteilungen, die Planung teamübergreifender Zusammenarbeit und die tägliche Pflege des Verzeichnisses.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-PC mit Zugriff auf die Unternehmens-Admin-Konsole
App-Version	Ein aktueller Browser und Zugriff auf die WPS 365 Admin-Konsole werden empfohlen
Netzwerk	Für die Anmeldung und die Synchronisierung von Organisationsinformationen ist eine stabile Internetverbindung erforderlich
Sonstiges	Erforderlich sind Zugriff auf die Unternehmens-Admin-Konsole sowie die Berechtigung zur Verwaltung von Kontakten oder der Organisationsstruktur

Download und Installation

Bevor Sie diese Funktion verwenden, installieren Sie WPS Office auf Ihrem Windows-Gerät und stellen Sie sicher, dass Sie auf die WPS 365 Admin-Konsole zugreifen können.

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Starten Sie WPS Office und prüfen Sie, ob Sie mit Ihrem Unternehmenskonto auf den zugehörigen Bereich für Zusammenarbeit oder die Admin-Funktionen zugreifen können

Quelle: WPS Download Center

Mit Alternativen vergleichen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Funktionsübersicht	WPS kann beim Erstellen einer Abteilung automatisch eine zugehörige Abteilungsgruppe für die Zusammenarbeit anlegen, und Änderungen bei den Abteilungsmitgliedern werden automatisch mit der Gruppe synchronisiert.	Microsoft Teams unterstützt das Erstellen von Teams und Kanälen für ein Projekt, ein Thema oder eine Abteilung. Der offizielle Ablauf beschreibt jedoch hauptsächlich das manuelle Erstellen von Teams oder Kanälen.	Mit Google Chat können Administratoren einer Gruppe einen Bereich hinzufügen. Die Gruppenmitglieder werden automatisch mit dem Bereich synchronisiert, und spätere Änderungen an der Mitgliedschaft werden ebenfalls automatisch übernommen.	In Notion können Teams eine gesamte Gruppe zu einem Teamspace hinzufügen, und neue Gruppenmitglieder werden automatisch Teil derselben Teamspaces.	Adobe Acrobat PDF Spaces bietet einen gemeinsamen Arbeitsbereich für die Zusammenarbeit an Dateien, in den offiziellen Hilfen wird jedoch keine abteilungsbasierte Gruppenerstellung beschrieben, die an die Organisationsstruktur gekoppelt ist.
Vorteile von WPS	Vorteil: WPS erstellt die zugehörige Abteilungsgruppe direkt bei der Erstellung der Abteilung. Besonderheit: Abteilungs- und Gruppenmitgliedschaft bleiben automatisch synchron, wodurch sich der manuelle Pflegeaufwand reduziert.	Im Vergleich zu WPS: Die Dokumentation zu WPS Teams konzentriert sich stärker auf das manuelle Erstellen eines Teams oder Kanals und das anschließende Einladen oder Konfigurieren von Mitgliedern.	Im Vergleich zu WPS: Google Chat setzt eine bestehende Google Group voraus, bevor sie zu einem Bereich hinzugefügt werden kann.	Im Vergleich zu WPS: Notion ist stärker auf Wissensmanagement und die Organisation von Arbeitsbereichen ausgerichtet als auf die sofortige Erstellung von Abteilungsgruppen beim Einrichten der Organisationsstruktur.	Im Vergleich zu WPS: Adobe konzentriert sich auf Bereiche für die Dateizusammenarbeit statt auf die Erstellung von Abteilungsgruppen auf Basis der Organisationsstruktur.
Offizielle Quelle	—	Einen zentralen Ort schaffen, an dem Ihr Team zusammenarbeiten kann	Eine Google Group zu einem Bereich hinzufügen	Mit Teamspaces und Gruppen die passende Zugriffsebene vergeben	In PDF Spaces zusammenarbeiten

Fazit
Wenn Ihre Organisation die Zusammenarbeit gleichzeitig mit der Abteilungsstruktur einrichten möchte, bietet WPS einen stärker zentralisierten Ablauf. Andere Produkte stellen Team-Bereiche oder Gruppensynchronisierung bereit, setzen jedoch häufiger voraus, dass ein Bereich oder Kanal manuell erstellt oder zunächst eine separate Gruppe vorbereitet wird.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptproblem	Lösung
1	Einrichtung einer neuen Abteilung	Unternehmensadministratoren	Nach der Erstellung der Abteilung muss weiterhin eine separate Gruppe angelegt werden	Abteilung und zugehörige Abteilungsgruppe in einem einzigen Ablauf erstellen
2	Änderungen bei Abteilungsmitgliedern	HR- und Organisationsadministratoren	Die Pflege der Gruppenmitgliedschaft ist nach personellen Änderungen aufwendig	Änderungen bei Abteilungsmitgliedern automatisch mit der Abteilungsgruppe synchronisieren
3	Verzeichnisverwaltung	Unternehmensleiter	Organisationsstruktur und Kollaborationsbereiche können auseinanderlaufen	Struktur und Zusammenarbeit durch die Verknüpfung von Abteilung und Gruppe aufeinander abstimmen
4	Zusammenarbeit in großen Teams	Mittelgroße und große Abteilungen	Manuelle Pflege wird in großem Maßstab kostspielig	Automatische Synchronisierung für Abteilungsgruppen mit bis zu 3000 Mitgliedern nutzen
5	Tägliche abteilungsübergreifende Mitteilungen	Admin- und Betriebsteams	Es kostet Zeit, die richtige Zielgruppe für die Zusammenarbeit einer Abteilung zu finden	Die verknüpfte Abteilungsgruppe direkt für Kommunikation und Koordination nutzen

Mitgliedschaft und Vorteile

Free im Vergleich zu WPS Premium

Funktion	Free-Benutzer	WPS Premium
Abteilungen erstellen und dabei automatisch zugehörige Abteilungsgruppen anlegen	✅	✅
Abteilungsmitglieder automatisch mit Abteilungsgruppen synchronisieren	✅	✅
Zentrale Komponenten von WPS Office	✅	✅
Erweiterte PDF-, KI- und Zusatzfunktionen	Je nach Funktion grundlegender oder eingeschränkter Zugriff	Erweiterte Funktionen und höhere Kontingente

Quelle: WPS Office pricing page

Empfehlungen

Szenario	Empfohlener Tarif	Warum
Sie benötigen nur die Erstellung von Abteilungen und die automatische Erstellung zugehöriger Gruppen	Free	Für diese Funktion gibt es keine Mitgliedschaftsbeschränkung
Sie benötigen zusätzlich erweiterte Office-, PDF- oder KI-Funktionen	WPS Premium	Geeignet für Teams, die zusätzlich zur Organisationsverwaltung umfassendere erweiterte Produktivitätsfunktionen benötigen

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