Verwenden Sie Gruppieren in WPS anhand von 4 Anleitungen, darunter das Gruppieren von Zeilen, das Gruppieren von Spalten, das Entfernen von Gruppen und die Verwendung von Gliederungssteuerelementen; 4 Themen sind ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 sind mit einer Mitgliedschaft verbunden.

Anleitungsübersicht

Nr.	Thema	Mitgliedschaft
1	1. Zeilen gruppieren	Kostenlos
2	2. Spalten gruppieren	Kostenlos
3	3. Eine Gruppe entfernen	Kostenlos
4	4. Gliederungssteuerelemente verwenden	Kostenlos

Anleitung

1. Zeilen gruppieren

Pfad: Daten → Gruppieren → Ausgewählte Zeilen gruppieren

Wählen Sie die zusammenhängenden Zeilen aus, die Sie in einer Gruppe zusammenfassen möchten, z. B. die Zeilen 2 bis 5.
Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf Daten.
Klicken Sie auf Gruppieren und wählen Sie die Option zum Gruppieren von Zeilen.
Prüfen Sie die linke Seite des Arbeitsblatts auf das neue Gliederungssteuerelement.
Klicken Sie auf -, um die Gruppe zu reduzieren, und auf +, um sie zu erweitern.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Auf der linken Seite des Arbeitsblatts wird ein Gliederungssteuerelement angezeigt.
Nächste verfügbare Aktion: Sie können weitere Gruppen reduzieren, erweitern oder erstellen.

Tipps zur Verwendung

Häufiger Fehler: Wenn die ausgewählten Zeilen nicht zusammenhängend sind, entspricht das Gruppierungsergebnis möglicherweise nicht Ihren Erwartungen.
Hinweis zur Umgebung: Für diese Aktion ist ein bearbeitbares Arbeitsblatt erforderlich.

2. Spalten gruppieren

Pfad: Daten → Gruppieren → Ausgewählte Spalten gruppieren

Wählen Sie die zusammenhängenden Spalten aus, die Sie gruppieren möchten.
Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf Daten.
Klicken Sie auf Gruppieren und wählen Sie die Option zum Gruppieren von Spalten.
Prüfen Sie den oberen Bereich des Arbeitsblatts auf das Spalten-Gliederungssteuerelement.
Reduzieren oder erweitern Sie die gruppierten Spalten nach Bedarf.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Oberhalb des Arbeitsblatts wird ein Spalten-Gliederungssteuerelement angezeigt.
Nächste verfügbare Aktion: Sie können das Arbeitsblatt vor und nach dem Reduzieren der gruppierten Spalten prüfen.

Tipps zur Verwendung

Häufiger Fehler: Wenn die ausgewählten Spalten nicht zusammenhängend sind, kann das Gruppierungsergebnis von der beabsichtigten Anordnung abweichen.
Hinweis zur Umgebung: Es ist hilfreich, vor dem Gruppieren die Spalten zu bestimmen, die sichtbar bleiben sollen.

3. Eine Gruppe entfernen

Pfad: Daten → Gruppieren → Gruppierung aufheben / Gruppe entfernen

Wählen Sie die gruppierten Zeilen oder Spalten aus.
Klicken Sie auf der Registerkarte Daten auf Gruppieren.
Wählen Sie die Option, um die aktuelle Gruppierung zu entfernen.
Verwenden Sie bei Bedarf die vollständige Aufhebungsoption, um weitere Gruppierungsebenen zu entfernen.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Das zugehörige Gliederungssteuerelement verschwindet oder die Gliederungsebene wird reduziert.
Nächste verfügbare Aktion: Das Arbeitsblatt kehrt zu einer normalen Anordnung zurück und kann erneut gruppiert werden.

Tipps zur Verwendung

Häufiger Fehler: Wenn der falsche Bereich ausgewählt ist, heben Sie möglicherweise eine andere Gruppierung als beabsichtigt auf.

4. Gliederungssteuerelemente verwenden

Pfad: Die Gliederungssteuerelemente + und - neben oder über dem Arbeitsblatt

Erstellen Sie zuerst im Arbeitsblatt eine Zeilen- oder Spaltengruppierung.
Suchen Sie die Gliederungssteuerelemente am Rand des Arbeitsblatts.
Klicken Sie auf -, um den aktuell gruppierten Abschnitt zu reduzieren.
Klicken Sie auf +, um den aktuell gruppierten Abschnitt zu erweitern.
Wenn verschachtelte Gruppierungen vorhanden sind, erweitern oder reduzieren Sie sie Ebene für Ebene.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der gruppierte Bereich wechselt zwischen reduziertem und erweitertem Zustand.
Nächste verfügbare Aktion: Sie können weiterhin Zusammenfassungsabschnitte prüfen oder tiefere Detailebenen öffnen.

Tipps zur Verwendung

Häufiger Fehler: Bei verschachtelten Gruppierungen kann leicht versehentlich das Steuerelement einer benachbarten Ebene angeklickt werden.
Hinweis zur Umgebung: Bevor Gliederungssteuerelemente verwendet werden können, muss bereits eine gültige Gruppierung vorhanden sein.