So erkennen Sie geteilten Besprechungstext in WPS unter Windows als Karte

Nutzen Sie „Geteilten Besprechungstext als Karte erkennen“ in WPS unter Windows in 6 Anleitungen, die alle ohne Mitgliedschaft in Chat- und Terminfreigabe-Workflows verfügbar sind.

Anleitungsübersicht

Anleitung

1. Einen Besprechungslink senden und eine Besprechungskarte erstellen

Einstiegspunkt: Nachrichteneingabefeld → Besprechungslink einfügen → senden

1. Öffnen Sie einen Gruppenchat oder ein Einzelchatfenster.
2. Fügen Sie einen Besprechungslink in das Nachrichteneingabefeld ein.
3. Senden Sie die Nachricht.
4. Warten Sie, bis WPS den Link erkennt und eine strukturierte Besprechungskarte erstellt.
5. Prüfen Sie auf der Karte den Besprechungstitel, den Einladungstext, den Host, den Besprechungscode und den Status.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Im Chat wird statt eines einfachen Textlinks eine Besprechungskarte angezeigt.
• Nächste verfügbare Aktion: Sie können den Besprechungsstatus weiter prüfen oder der Besprechung beitreten, sobald sie aktiv ist.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn der Inhalt kein gültiger Besprechungslink ist, wird möglicherweise keine Karte erstellt.
• Hinweis zur Umgebung: Stellen Sie sicher, dass eine Netzwerkverbindung besteht, damit der Link erkannt und der Status synchronisiert werden kann.

2. Den Kartenstatus während einer aktiven Besprechung prüfen

Einstiegspunkt: Eine vorhandene Besprechungskarte im Chat

1. Suchen Sie im Chat nach der bereits erstellten Besprechungskarte.
2. Prüfen Sie während der laufenden Besprechung den Statusbereich auf der Karte.
3. Bestätigen Sie, dass die Karte den Status „In Bearbeitung“ und die aktuelle Dauer anzeigt.
4. Klicken Sie auf die Beitrittsschaltfläche, um direkt an der Besprechung teilzunehmen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Die Karte zeigt den Status „In Bearbeitung“ und eine Schaltfläche zum Beitreten zur Besprechung an.
• Nächste verfügbare Aktion: Durch Klicken auf die Schaltfläche wird die zugehörige Besprechung geöffnet.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn die Besprechung noch nicht begonnen hat oder bereits beendet ist, werden Status und Schaltfläche anders angezeigt.

3. Kartenstatus nach Ende der Besprechung prüfen

Einstiegspunkt: Eine vorhandene Besprechungskarte im Chat

1. Öffnen Sie dieselbe Besprechungskarte erneut im Chat.
2. Warten Sie, bis die Besprechung beendet ist und der Kartenstatus aktualisiert wurde.
3. Prüfen Sie auf der Karte den Status „Beendet“ und die gesamte Besprechungsdauer.
4. Vergewissern Sie sich, dass die Schaltfläche zum Beitritt zur Besprechung nicht mehr angezeigt wird.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Die Karte zeigt an, dass die Besprechung beendet ist, und blendet die entsprechenden Statusinformationen ein.
• Keine Nebenwirkung: Die geteilte Karte wird direkt aktualisiert, ohne dass sie erneut gesendet werden muss.

Hinweise zur Verwendung

• Hinweis zur Umgebung: Statusaktualisierungen hängen von einer normalen Netzwerksynchronisierung ab.

4. Freigabe über das Detailfenster des Termins starten

Einstiegspunkt: Detailfenster des Termins → Termin teilen

1. Öffnen Sie das Detailfenster eines vorhandenen Termins.
2. Prüfen Sie Titel, Zeitangaben, Ersteller und Erinnerungseinstellungen des Termins.
3. Klicken Sie unten auf Termin teilen.
4. Wählen Sie im Freigabedialog die Methode aus, die Sie als Nächstes verwenden möchten.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Das Freigabedialogfeld wird erfolgreich geöffnet.
• Nächste verfügbare Aktion: Sie können mit einer Unterhaltungseinladung oder einer Linkeinladung fortfahren.

Hinweise zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn das Detailfenster des Termins nicht zuerst geöffnet wird, können Sie den Freigabevorgang nicht direkt starten.

5. Terminkarte mit Einladung im Chat senden

Einstiegspunkt: Freigabedialogfeld → Unterhaltungseinladung

1. Klicken Sie im Freigabedialogfeld auf die Registerkarte Unterhaltungseinladung.
2. Wählen Sie die Kontakte oder Gruppenchats aus, die Sie einladen möchten.
3. Wählen Sie je nach Bedarf einen oder mehrere Kontakte oder Gruppen aus.
4. Klicken Sie unten rechts auf Senden.
5. Prüfen Sie die gesendete Terminkarte im Chatfenster des Empfängers.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Im Chatfenster wird eine strukturierte Terminkarte angezeigt.
• Nächste verfügbare Aktion: Der Empfänger kann die Details anzeigen oder über die Karte an der zugehörigen Besprechung teilnehmen.

Hinweise zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn kein Kontakt oder keine Gruppe ausgewählt ist, kann die Karte nicht gesendet werden.

6. Einladungstext für den Termin mit Einladungslink kopieren und senden

Einstiegspunkt: Freigabedialogfeld → Linkeinladung

1. Klicken Sie im Freigabedialogfeld auf die Registerkarte Linkeinladung.
2. Prüfen Sie den generierten Einladungstitel, den Einladenden, den Terminlink, den Betreff und die Terminzeit.
3. Klicken Sie nach dem Bestätigen des Inhalts auf Kopieren.
4. Fügen Sie den kopierten Text in ein beliebiges Chatfenster oder ein anderes Kommunikationstool ein und senden Sie ihn.
5. Empfänger können über den Link dem Termin beitreten oder zugehörige Informationen anzeigen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Der Einladungstext wird in die Zwischenablage kopiert.
• Nächste verfügbare Aktion: Sie können ihn in ein anderes Nachrichtentool einfügen und senden.

Hinweise zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie den Text kopieren, aber nicht rechtzeitig senden, kann sich die Kommunikation verzögern.
• Hinweis zur Umgebung: Empfänger benötigen Zugriff auf einen gültigen Link im Einladungstext.