Verwenden Sie „Beim Hinzufügen von Teammitgliedern die Auswahl aller Abteilungsmitglieder zulassen“ mit 4 Anleitungen, die alle ohne Mitgliedschaft verfügbar sind. Wählen Sie ein Thema aus dem Anleitungsindex aus und folgen Sie den Schritten, um die Einrichtung und Überprüfung abzuschließen.

Anleitungsindex

Nr.	Thema	Mitgliedschaft erforderlich
1	1. Seite „Teameinstellungen“ öffnen	Kostenlos
2	2. Option zum Auswählen aller Abteilungsmitglieder aktivieren	Kostenlos
3	3. Beim Hinzufügen von Teammitgliedern alle Abteilungsmitglieder auswählen	Kostenlos
4	4. Einbeziehung von Unterabteilungen und Behandlung von Duplikaten prüfen	Kostenlos

Anleitung

1. Seite „Teameinstellungen“ öffnen

Pfad: Admin-Konsole → Dokumente und Teams → Teameinstellungen

Melden Sie sich mit einem Superadministrator-Konto oder einem Administratorkonto mit den erforderlichen Berechtigungen bei der WPS 365 Admin-Konsole an.
Klicken Sie auf Dokumente und Teams.
Öffnen Sie die Seite Teameinstellungen.
Suchen Sie in der Einstellungsliste nach der Option Beim Hinzufügen von Teammitgliedern die Auswahl aller Abteilungsmitglieder zulassen.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Oberfläche: Die Seite „Teameinstellungen“ wird geöffnet und die gewünschte Einstellung ist sichtbar.
Nächste verfügbare Aktion: Sie können die Einstellung direkt aktivieren oder deaktivieren.

Hinweise zur Verwendung

Hinweis zu Berechtigungen: Verwenden Sie ein Superadministrator-Konto oder ein Administratorkonto mit den erforderlichen Berechtigungen.
Hinweis zur Umgebung: Eine stabile Netzwerkverbindung ist erforderlich, damit die Admin-Konsole korrekt geladen wird.

2. Option zum Auswählen aller Abteilungsmitglieder aktivieren

Pfad: Teameinstellungen → Beim Hinzufügen von Teammitgliedern die Auswahl aller Abteilungsmitglieder zulassen

Suchen Sie auf der Seite „Teameinstellungen“ nach Beim Hinzufügen von Teammitgliedern die Auswahl aller Abteilungsmitglieder zulassen.
Aktivieren Sie die Option.
Speichern Sie die aktuelle Einstellung.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Oberfläche: Die Option wird als aktiviert angezeigt.
Nächste verfügbare Aktion: Beim nächsten Hinzufügen von Teammitgliedern steht die abteilungsbasierte Auswahl aller Mitglieder zur Verfügung.

Hinweise zur Verwendung

Häufiger Fehler: Wenn Sie die Option aktivieren, aber nicht speichern, wird die Änderung später möglicherweise nicht angezeigt.
Hinweis zu Berechtigungen: Wenn Ihr Konto keine Einstellungen speichern kann, wird die Änderung möglicherweise nicht wirksam.

3. Beim Hinzufügen von Teammitgliedern alle Abteilungsmitglieder auswählen

Pfad: Teammitgliedverwaltung → Mitglieder hinzufügen

Öffnen Sie die Mitgliederverwaltungsseite des Teams, das Sie aktualisieren möchten.
Klicken Sie auf Mitglieder hinzufügen.
Wählen Sie die Zielabteilung aus.
Verwenden Sie die Option zum Auswählen aller Abteilungsmitglieder, um diese Abteilung in einem Schritt auszuwählen.
Senden Sie den Vorgang zum Hinzufügen von Mitgliedern ab.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Oberfläche: Mitglieder aus der ausgewählten Abteilung werden stapelweise zur ausstehenden Liste oder zur Teammitgliederliste hinzugefügt.
Nächste verfügbare Aktion: Sie können den Mitgliederumfang weiter anpassen oder die Teamkonfiguration abschließen.

Hinweise zur Verwendung

Häufiger Fehler: Wenn Sie die Zielabteilung nicht zuerst bestätigen, entspricht der hinzugefügte Mitgliederumfang möglicherweise nicht Ihren Erwartungen.
Hinweis zur Umgebung: Wenn eine Abteilung viele Mitglieder hat, prüfen Sie den Umfang vor dem Absenden erneut.

4. Einbeziehung von Unterabteilungen und Behandlung von Duplikaten prüfen

Pfad: Ergebnisseite nach dem Hinzufügen von Mitgliedern oder Teammitgliederliste

Öffnen Sie nach Abschluss des batchweisen Hinzufügens die Teammitgliederliste.
Prüfen Sie, ob Mitglieder aus der aktuellen Abteilung und ihren Unterabteilungen enthalten sind.
Bestätigen Sie, dass Mitglieder, die bereits im Team sind, nicht erneut hinzugefügt wurden.
Fügen Sie bei Bedarf einzelne Mitglieder hinzu oder passen Sie sie an.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Oberfläche: Die Teammitgliederliste ist aktualisiert und es erscheinen keine offensichtlichen doppelten Mitglieder.
Nächste verfügbare Aktion: Sie können mit der Teamberechtigungs- oder Mitgliederverwaltung fortfahren.

Hinweise zur Verwendung

Häufiger Fehler: Wenn der Vorgang beendet wird, ohne das Ergebnis zu prüfen, können Sonderfälle übersehen werden.
Verwendungsempfehlung: Wenn eine Abteilung viele Mitglieder hat, prüfen Sie das Ergebnis in mehreren Schritten.