Beim Hinzufügen von Teammitgliedern die Auswahl aller Abteilungsmitglieder zulassen in WPS unter Windows: Einführung

Beim Hinzufügen von Teammitgliedern die Auswahl aller Abteilungsmitglieder zulassen in WPS 365 unterstützt Administratoren dabei, Mitglieder aus der aktuellen Abteilung und ihren Unterabteilungen stapelweise zu einem Team hinzuzufügen; 4 Kernaufgaben, 4 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogene Elemente.

Auf einen Blick

Kennzahl	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	4	Entspricht der Anzahl der Zeilen im Anleitungsindex
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	4	Entspricht der Anzahl der Kostenlos-Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index
Tariflimit	Keines	Verfügbar für Konten mit den erforderlichen Administratorberechtigungen
Versionslimit	Keines	Wird in unterstützten WPS 365-Administratorumgebungen verwendet

Über diese Funktion

Überblick

Beim Hinzufügen von Teammitgliedern die Auswahl aller Abteilungsmitglieder zulassen ist eine Teameinstellung in der WPS 365 Admin-Konsole. Sie hilft Administratoren, beim Hinzufügen von Mitgliedern zu einem Team schneller einen gesamten Abteilungsbereich auszuwählen.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

Aktivieren Sie die Option zur Auswahl aller Mitglieder nach Abteilung, damit die Verwaltung von Teammitgliedern die Stapelauswahl unterstützt.
Fügen Sie Mitglieder aus der aktuellen Abteilung und ihren Unterabteilungen in einem Schritt hinzu.
Vermeiden Sie doppelte Hinzufügungen, da vorhandene Teammitglieder automatisch herausgefiltert werden.
Beschleunigen Sie die Einrichtung von Teams für neue Teams oder umfangreiche Mitgliederaktualisierungen.

Diese Funktion ist nützlich für neue Abteilungsteams, die Einrichtung von Projektteams und Mitgliederaktualisierungen nach organisatorischen Änderungen. Sie reduziert den manuellen Auswahlaufwand und hilft Administratoren, die Teamkonfiguration schneller abzuschließen.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-Gerät, das auf die WPS 365 Admin-Konsole zugreifen kann
App-Version	Die neueste Version von WPS Office oder eine unterstützte Browserumgebung wird empfohlen
Netzwerk	Zum Anmelden und Speichern von Einstellungen ist eine stabile Internetverbindung erforderlich
Sonstiges	Ein Superadministrator-Konto oder ein Administratorkonto mit den erforderlichen Berechtigungen

Download und Installation

Bevor Sie diese Funktion verwenden, installieren Sie WPS Office auf Ihrem Windows-Gerät und stellen Sie sicher, dass Sie auf die WPS 365 Admin-Konsole zugreifen können.

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Öffnen Sie WPS Office und melden Sie sich mit einem Administratorkonto bei der WPS 365 Admin-Konsole an
Administratorzugang	Öffnen Sie nach der Anmeldung die zugehörige Verwaltungsseite für Dokumente und Teams

Quelle: WPS Download Center

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Zusammenfassung der Funktionen	Nachdem diese Einstellung aktiviert wurde, können Administratoren beim Hinzufügen von Teammitgliedern alle Mitglieder aus der aktuellen Abteilung und ihren Unterabteilungen in einem Schritt auswählen, während vorhandene Teammitglieder automatisch herausgefiltert werden.	Microsoft Teams ermöglicht es Teambesitzern, Personen in der Organisation hinzuzufügen, und unterstützt auch Verteilerlisten, Sicherheitsgruppen oder Microsoft 365-Gruppen. Auf der offiziellen Seite wird jedoch keine Ein-Klick-Auswahl nach Abteilung beschrieben.	Mit Google Shared Drives können Manager Mitglieder, E-Mail-Adressen oder Google Groups hinzufügen und Zugriffsebenen zuweisen. Auf der offiziellen Seite wird jedoch keine Ein-Klick-Auswahl von Mitgliedern nach Abteilung beim Hinzufügen zu einem Team beschrieben.	In Notion-Teamspaces können Besitzer Mitglieder oder Gruppen hinzufügen und einen Standard-Teamspace so festlegen, dass automatisch alle Workspace-Mitglieder hinzugefügt werden. Auf der offiziellen Seite wird jedoch keine Ein-Klick-Auswahl nach Abteilungshierarchie beschrieben.	Adobe Acrobat Sign ermöglicht Administratoren, Benutzer zu Gruppen hinzuzufügen, damit Einstellungen auf Gruppenebene angewendet werden. Auf der offiziellen Seite wird jedoch keine Ein-Klick-Auswahl nach Abteilung beim Hinzufügen von Mitgliedern beschrieben.
Vorteile von WPS	Vorteil: Administratoren können Mitglieder direkt aus der Organisationsstruktur einer Abteilung auswählen. Besonderheit: Der Auswahlbereich umfasst auch Unterabteilungen, und bereits vorhandene Teammitglieder werden nicht erneut hinzugefügt.	Im Vergleich zu WPS: Das Hinzufügen von Mitgliedern ist auf Namen, Listen und Gruppen ausgerichtet. Eine organisationsweite Abdeckung wird über andere Teammodelle umgesetzt, nicht über eine abteilungsbasierte Gesamtauswahl im Ablauf zum Hinzufügen von Mitgliedern.	Im Vergleich zu WPS: Die Mitgliederverwaltung erfolgt stärker über freigegebene Laufwerke und Google Groups statt über eine direkte abteilungsbasierte Gesamtauswahl beim Hinzufügen von Teammitgliedern.	Im Vergleich zu WPS: Der Massenzugriff kann über Gruppen oder Standard-Teamspaces verwaltet werden, auf der offiziellen Seite wird jedoch keine Sammelauswahl auf Abteilungsebene beschrieben.	Im Vergleich zu WPS: Der Workflow konzentriert sich auf Gruppenzuweisungen und Steuerungen auf Gruppenebene sowie auf die Verwaltung von Benutzern oder Gruppen statt auf eine abteilungsbasierte Gesamtauswahl.
Offizielle Quelle	—	Mitglieder zu einem Team in Microsoft Teams hinzufügen	Ein freigegebenes Laufwerk erstellen	Einführung in Teamspaces	Benutzer zu einer Gruppe in Adobe Acrobat Sign hinzufügen

Gesamtfazit

Wenn Ihre Teamstruktur nach Abteilungen organisiert ist, ist diese Einstellung in WPS 365 eine praktische Lösung für die schnelle Teameinrichtung und umfangreiche Mitgliederaktualisierungen. Andere Produkte unterstützen ebenfalls die Verwaltung von Mitgliedern in größeren Mengen, setzen dabei jedoch stärker auf Gruppen, Listen oder arbeitsbereichsweite Mitgliedschaftsmodelle als auf eine direkte abteilungsbasierte Gesamtauswahl.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptproblem	So hilft diese Funktion
1	Erstellen eines Abteilungsteams	Unternehmensadministratoren	Ein neues Team benötigt schnell alle Mitglieder einer Abteilung	Aktivieren Sie die Einstellung und wählen Sie beim Hinzufügen von Mitgliedern alle Abteilungsmitglieder aus
2	Einschließlich Unterabteilungen	Organisationsmanager	Das Team soll sowohl die aktuelle Abteilung als auch untergeordnete Abteilungen abdecken	Die Gesamtauswahl schließt Mitglieder aus Unterabteilungen automatisch ein
3	Aktualisierung der Teammitgliedschaft	Teamadministratoren	Das einzelne Hinzufügen von Mitgliedern nach Personaländerungen ist langsam	Verwenden Sie die Batch-Auswahl, um fehlende Mitglieder schneller hinzuzufügen
4	Verhindern doppelter Hinzufügungen	Unternehmensadministratoren	Vorhandene Teammitglieder könnten versehentlich erneut hinzugefügt werden	Vorhandene Teammitglieder werden automatisch herausgefiltert
5	Teameinrichtung im großen Umfang	Superadministratoren	Die manuelle Auswahl dauert zu lange, wenn eine Abteilung viele Mitglieder hat	Die Auswahl mit einem Klick verkürzt den Einrichtungsprozess

Mitgliedschaft und Vorteile

Free vs. WPS Premium

Funktion	Kostenlose Nutzer	WPS Premium
Diese Funktion verwenden	Verfügbar, wenn das Konto über die erforderlichen Administratorberechtigungen verfügt	Verfügbar, wenn das Konto über die erforderlichen Administratorberechtigungen verfügt
Grundlegende PDF-Funktionen	Verfügbar	Mit erweiterten Funktionen verfügbar
Cloud-Speicher	1 GB	20 GB oder mehr, je nach gewähltem Tarif
Vorlagen und erweiterte Tools	Teilweise verfügbar	Weitere erweiterte Vorlagen und Tools sind verfügbar

Quelle: WPS Office-Preisseite

Empfehlungen

Nutzungsszenario	Empfohlener Tarif	Warum
Sie benötigen nur grundlegende Funktionen für die Teamverwaltung	Free	Für diese Funktion selbst gibt es keine Tarifbeschränkung, solange das Konto über die erforderlichen Administratorberechtigungen verfügt
Sie benötigen außerdem mehr Cloud-Speicher und erweiterte Office-Tools	WPS Premium	Geeignet für Nutzer oder Teams, die zusätzlich zur Teamverwaltung umfassendere Office-Vorteile benötigen

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