WPS 新用戶是 Windows 上用於在群組對話中新增成員的協作聊天功能;此功能包含 2 項核心操作,其中 2 項無需會員資格即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 2 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 2 | 與索引中「免費」列的數量一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 此功能所列操作無需 WPS 會員資格 |
關於此功能
概覽
新用戶功能用於在 Windows 版 WPS 的協作群組聊天中新增新成員。你可以直接在聊天設定面板中新增成員,亦可先開啟完整成員頁面再進行新增。兩個入口都會開啟聯絡人選擇視窗,你可從「最近」清單或「聯絡人」分頁中選擇人員。
核心功能包括:
- 可直接在聊天設定面板中新增成員,無需離開目前對話。
- 如需先查看目前成員清單,可從完整群組成員頁面新增成員。
- 可按姓名或部門,從最近聯絡人或通訊錄中尋找人員。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行目前 WPS Office 桌面應用程式的 Windows 電腦 |
| 應用程式版本 | 建議使用目前版本的 WPS Office |
| 網絡 | 一般需要網絡連線,以載入聯絡人並同步群組聊天變更 |
| 其他 | 請使用可存取協作聯絡人的 WPS 帳戶登入,並確認目標群組允許新增成員 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS,進入協作聊天視窗,並確認右上角的更多選單及與成員相關的入口可見 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 可透過群組聊天中的「+ 新增」或「+ 新增成員」入口新增成員,並從「最近」或「聯絡人」中選擇人員。 | Teams 可透過「檢視」及「新增參與者 > 新增人員」在現有群組聊天中加入成員,並可選擇要包含多少聊天記錄。 | Google Chat 可透過對話控制項,或使用 @ 提及,在群組直接訊息中新增成員。 | Notion 可將成員或群組新增至 teamspace,並指派成員或擁有者角色。 | Acrobat 可邀請他人協作共用 PDF,這更接近文檔分享,而非聊天成員管理。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 在目前群組聊天中提供兩個清晰且貼合情境的入口,讓你無需離開對話流程即可新增成員。 | 相比 WPS:Teams 為現有群組聊天額外提供是否包含聊天記錄的選項。 | 相比 WPS:Google Chat 亦支援在群組直接訊息中透過 @ 提及新增成員。 | 相比 WPS:Notion 更偏向工作空間權限管理,而非即時群組聊天成員管理。 | 相比 WPS:Acrobat 著重於文檔審閱邀請,而非群組聊天成員管理。 |
| 官方來源 | — | 在 Microsoft Teams 與其他人聊天 | 在直接訊息中新增或移除某人 | teamspaces 簡介 | 在 Acrobat 中分享 PDF 連結 |
整體結論
如果你的主要目標是在進行中的協作群組聊天中快速新增成員,WPS 可在目前對話內提供兩個清晰直接的操作入口。Microsoft 與 Google 亦提供相似的新增成員流程,但分別更著重聊天記錄或對話控制;至於 Notion 與 Adobe,則更適合工作空間或文檔協作情境。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要需求 | WPS 如何協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 將新隊友加入專案群組 | 專案成員、團隊負責人 | 新參與者需要快速加入討論 | 在聊天設定面板中使用「+ 新增」選項 |
| 2 | 更新部門群組成員 | 行政人員、部門主管 | 你需要按姓名或部門尋找成員 | 在「聯絡人」分頁中搜尋,然後確認所選對象 |
| 3 | 新增更多成員前先檢視現有成員 | 群組管理員 | 你想先查看目前的成員清單 | 開啟「查看所有成員」,然後使用「+ 新增成員」 |
| 4 | 擴充臨時協作群組 | 跨團隊協作者 | 需要更多參與者加入目前對話 | 直接從群組聊天開啟聯絡人選擇器 |
| 5 | 重用最近聯絡人以更快新增成員 | 經常溝通的團隊 | 重複查找聯絡人會花費時間 | 直接從「最近」清單選擇成員 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 在群組聊天中新增成員 | ✅ | ✅ |
| 從「最近」或「聯絡人」中選擇成員 | ✅ | ✅ |
| 額外的辦公會員權益 | 視乎 WPS 目前顯示的帳戶權益而定 | 可享的更多會員權益或會因購買頁面而有所不同 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常群組聊天協作及新增成員 | 免費版 | 此功能本身可直接使用,無需額外開通會員 |
| 聊天協作以外的更廣泛辦公需求 | WPS Premium | 如果你在其他 WPS 工作流程中亦需要額外會員權益,這個方案會較適合 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 價格頁面