Windows 版 WPS 新用戶:簡介

最後更新:2026年7月23日

WPS 新用戶是 Windows 上用於在群組對話中新增成員的協作聊天功能;此功能包含 2 項核心操作,其中 2 項無需會員資格即可使用,0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作2與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用2與索引中「免費」列的數量一致
與會員相關的項目0此功能所列操作無需 WPS 會員資格

關於此功能

概覽

新用戶功能用於在 Windows 版 WPS 的協作群組聊天中新增新成員。你可以直接在聊天設定面板中新增成員,亦可先開啟完整成員頁面再進行新增。兩個入口都會開啟聯絡人選擇視窗,你可從「最近」清單或「聯絡人」分頁中選擇人員。

核心功能包括:

  • 可直接在聊天設定面板中新增成員,無需離開目前對話。
  • 如需先查看目前成員清單,可從完整群組成員頁面新增成員。
  • 可按姓名或部門,從最近聯絡人或通訊錄中尋找人員。

系統要求

項目要求
作業系統可正常執行目前 WPS Office 桌面應用程式的 Windows 電腦
應用程式版本建議使用目前版本的 WPS Office
網絡一般需要網絡連線,以載入聯絡人並同步群組聊天變更
其他請使用可存取協作聯絡人的 WPS 帳戶登入,並確認目標群組允許新增成員

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS,進入協作聊天視窗,並確認右上角的更多選單及與成員相關的入口可見

來源: WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要可透過群組聊天中的「+ 新增」或「+ 新增成員」入口新增成員,並從「最近」或「聯絡人」中選擇人員。Teams 可透過「檢視」及「新增參與者 > 新增人員」在現有群組聊天中加入成員,並可選擇要包含多少聊天記錄。Google Chat 可透過對話控制項,或使用 @ 提及,在群組直接訊息中新增成員。Notion 可將成員或群組新增至 teamspace,並指派成員或擁有者角色。Acrobat 可邀請他人協作共用 PDF,這更接近文檔分享,而非聊天成員管理。
WPS 優勢優勢:WPS 在目前群組聊天中提供兩個清晰且貼合情境的入口,讓你無需離開對話流程即可新增成員。相比 WPS:Teams 為現有群組聊天額外提供是否包含聊天記錄的選項。相比 WPS:Google Chat 亦支援在群組直接訊息中透過 @ 提及新增成員。相比 WPS:Notion 更偏向工作空間權限管理,而非即時群組聊天成員管理。相比 WPS:Acrobat 著重於文檔審閱邀請,而非群組聊天成員管理。
官方來源在 Microsoft Teams 與其他人聊天在直接訊息中新增或移除某人teamspaces 簡介在 Acrobat 中分享 PDF 連結

整體結論
如果你的主要目標是在進行中的協作群組聊天中快速新增成員,WPS 可在目前對話內提供兩個清晰直接的操作入口。Microsoft 與 Google 亦提供相似的新增成員流程,但分別更著重聊天記錄或對話控制;至於 Notion 與 Adobe,則更適合工作空間或文檔協作情境。

使用情境

編號情境適用對象主要需求WPS 如何協助
1將新隊友加入專案群組專案成員、團隊負責人新參與者需要快速加入討論在聊天設定面板中使用「+ 新增」選項
2更新部門群組成員行政人員、部門主管你需要按姓名或部門尋找成員在「聯絡人」分頁中搜尋,然後確認所選對象
3新增更多成員前先檢視現有成員群組管理員你想先查看目前的成員清單開啟「查看所有成員」,然後使用「+ 新增成員」
4擴充臨時協作群組跨團隊協作者需要更多參與者加入目前對話直接從群組聊天開啟聯絡人選擇器
5重用最近聯絡人以更快新增成員經常溝通的團隊重複查找聯絡人會花費時間直接從「最近」清單選擇成員

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
在群組聊天中新增成員
從「最近」或「聯絡人」中選擇成員
額外的辦公會員權益視乎 WPS 目前顯示的帳戶權益而定可享的更多會員權益或會因購買頁面而有所不同

來源: WPS Office 價格頁面

建議

情境建議方案原因
日常群組聊天協作及新增成員免費版此功能本身可直接使用,無需額外開通會員
聊天協作以外的更廣泛辦公需求WPS Premium如果你在其他 WPS 工作流程中亦需要額外會員權益,這個方案會較適合

如何訂閱

來源: WPS Office 價格頁面