Windows 版 WPS 中的建立群組聊天可讓你從協作消息面板發起多人對話;包含 1 項核心操作、1 項無需會員即可使用的內容,以及 0 項與會員相關的項目。
一覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 1 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 1 | 與索引中標示為免費的列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列數一致 |
| 會員限制 | 無 | 可直接使用「建立群組聊天」入口 |
| 版本限制 | 未有說明 | 目前資料未列明版本門檻 |
關於此功能
概覽
Windows 版 WPS 中的建立群組聊天可讓你從協作消息介面快速邀請多位同事加入同一對話,方便你在同一處討論工作任務、專案及短期協調事項。
此功能支援以下操作:
- 在消息清單區域開啟「建立群組聊天」入口。
- 在選擇面板中搜尋成員。
- 從最近聯絡人或聯絡人中選擇人員。
- 在右側查看已選成員及成員數量。
- 建立群組後立即進入聊天視窗。
系統需求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | Windows 桌面環境 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 需要有效的網絡連線,才能載入協作消息及聯絡人 |
| 其他 | 請登入可用的 WPS 協作帳戶,並確保可存取你的聯絡人清單 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝方式 | 下載 Windows 安裝程式,完成安裝精靈後登入你的帳戶 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS 協作消息介面,並確認可見「建立群組聊天」入口 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 你可以在協作消息介面按一下「建立群組聊天」,搜尋成員,從最近聯絡人或組織聯絡人樹中選擇人員,並在建立後進入新的聊天視窗。 | Teams 支援發起及命名群組聊天、加入成員,以及查看參與者清單。 | Google Chat 支援透過輸入多個名稱來建立群組直接訊息,之後可繼續對話及分享檔案。 | Notion 主要透過團隊空間、留言及 @mentions 支援協作。它可以建立團隊空間並新增成員,但未提供相同的原生群組聊天入口。 | Acrobat 主要支援共用審閱及留言工作流程。它可邀請協作者審閱及評論 PDF,但未提供相同的原生群組聊天流程。 |
| WPS 優勢 | 優勢:入口直接設於消息介面。特色:成員選擇在同一面板中整合搜尋、最近聯絡人、組織聯絡人,以及即時已選人數預覽。 | 相比 WPS:它支援為群組聊天命名,亦可稍後再加入成員,但整體流程設計更偏向完整的聊天體驗。 | 相比 WPS:支援群組私訊,但成員選取主要依賴輸入姓名。 | 相比 WPS:它較偏向頁面協作與知識整理,而非即時群組通訊。 | 相比 WPS:它較適合用於文檔審閱與意見回饋,而非即時多人通訊。 |
| 官方來源 | — | 在 Microsoft Teams 與其他人聊天 | 在 Google Chat 建立、傳送及回覆訊息 | teamspaces 簡介 | 分享 PDF 以供審閱 |
整體結論: WPS 將建立群組聊天的入口設於日常協作流程附近,方便你在需要時快速將多位同事拉入同一個對話。Microsoft 與 Google 提供成熟的聊天產品;Notion 與 Adobe 則更著重內容協作與審閱流程。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用使用者 | 主要痛點 | WPS 如何協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 臨時專案討論 | 專案成員 | 需要快速讓幾位同事加入同一個對話 | 直接從消息介面建立群組聊天,並選取所需成員 |
| 2 | 跨團隊協調 | 業務及支援團隊 | 聯絡人分散,逐一聯絡效率較低 | 從組織通訊錄樹狀清單中批量選取成員 |
| 3 | 跟進近期協作者 | 經常合作的人員 | 需要再次快速聯絡近期聯絡人 | 直接在「最近」分頁選取成員 |
| 4 | 傳送前確認成員 | 團隊主管或協調人員 | 建立聊天前必須先核對參與者名單 | 在「已選取」區域檢視已選成員名單及人數 |
| 5 | 立即進入新群組 | 所有協作者 | 建立後不想再重新搜尋該對話 | 建立後立即進入新的群組聊天視窗 |
會員方案與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報核心應用程式 | 可用 | 可用 |
| 建立群組聊天 | 可用 | 可用 |
| 部分進階 PDF 與延伸工具 | 功能有限,或按功能分開提供 | 通常可用,且可使用範圍更廣 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB 或以上,視定價頁面所示方案而定 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常建立群組聊天及基本辦公工作 | 免費方案 | 此功能可直接使用,適合日常協作 |
| 持續使用進階工具及更大雲端儲存空間 | WPS Premium | 如果你同時需要更多 PDF 工具、範本、雲端儲存空間或其他延伸功能,這個方案會較適合 |
如何訂閱
- 前往 訂閱 WPS Premium 並選擇最符合你需要的方案。
- 完成訂閱前,請先在定價頁面查看各方案的功能範圍。
來源: WPS Office 定價頁面