在 Windows 版 WPS 使用建立群組聊天功能時,常見問題通常集中於如何找到入口、選擇成員,以及確認建立結果;本節包含 3 個常見問題及術語表。
常見問題
如何在 Windows 版 WPS 中快速建立群組聊天?
- 開啟 WPS 協作的消息介面。
- 按一下搜尋列右側的「建立群組聊天」按鈕。
- 在成員選擇面板中,選取你想新增的成員。
- 按一下右下角的「建立群組聊天」,即可進入新的聊天視窗。
在 Windows 版 WPS 建立群組聊天時,如何尋找同事?
- 使用成員選擇面板頂部的搜尋框,然後輸入姓名。
- 如要尋找最近聯絡過的人,請切換至「最近」分頁。
- 如要按部門尋找人員,請切換至「聯絡人」分頁,並展開組織架構樹。
- 選取目標成員後,可在右側的「已選擇」區域確認。
建立聊天前,如何確認自己已選擇正確的成員?
- 檢查成員選擇面板右側的「已選擇」區域。
- 核對成員清單及人數。
- 如有任何錯誤,請先調整選擇,再按一下「建立群組聊天」。
- 當清單符合你的預期後,即可完成建立。
術語表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 建立群組聊天 | 在協作消息介面中,與多位成員開始新對話的功能。 |
| 最近 | 成員選擇面板中的分頁,用於顯示最近聯絡過的人。 |
| 聯絡人 | 成員選擇面板中的聯絡人清單區域,可透過組織架構尋找成員。 |
| 已選擇 | 成員選擇面板右側的確認區域,用於顯示目前已選成員及人數。 |