macOS 版 WPS 發起與審批：簡介

WPS 的發起與審批是 macOS 版 WPS 協作中的輕量級審批功能；包含 5 項核心任務，其中 5 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

一覽

發起與審批可協助團隊在 macOS 版 WPS 中處理輕量級審批流程。支援發起審批申請、查看你已提交的申請、處理待你審核的項目、查看抄送記錄，以及查閱已處理歷史。

核心任務包括：

此功能適用於團隊內部申請、日常行政審批、抄送通知，以及審批歷史追蹤等場景。

項目	要求
作業系統	可執行 WPS Office for Mac 的 Mac 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office for Mac
網絡	建議使用穩定的網絡連線，以便提交申請及查看協作記錄
其他	請使用可用的 WPS 帳戶登入，並確認你已具備所需的協作或審批權限

使用發起與審批前，請先安裝 WPS Office for Mac，並登入你的帳戶。

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Office，前往左側導覽窗格的工作區域，檢查是否可看到輕量級審批應用程式入口

來源： WPS 下載中心

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	在 WPS 工作區內提供審批入口，包括「發起申請」、「我的申請」、「待我審核」、「抄送給我」及「已處理」，方便處理日常輕量級審批。	Microsoft 讓使用者可在 Teams 的 Approvals 應用程式中建立審批申請，並在應用程式內查看已送出的申請。	Google Drive 讓使用者可為檔案發起審批、查看審批詳情、批准或拒絕，亦可編輯或取消申請。	Notion 支援透過資料庫按鈕執行工作流程操作，其中包括名為 Approve 的示例按鈕。	Adobe Acrobat Sign 讓使用者可傳送文檔以供簽署、新增收件人，並在傳送流程中追蹤進度。
WPS 優勢	優勢：WPS 將申請發起、待審核、抄送記錄及已處理歷史整合於同一工作區入口。特色：其設計以輕量級團隊審批清單為核心，而非僅限於檔案審閱或簽署流轉。	相比 WPS：其審批流程更緊密依附於 Teams Approvals 或相關工作流程服務。	相比 WPS：其審批流程主要圍繞 Drive、Docs、Sheets 及 Slides 中的檔案審批。	相比 WPS：使用者通常需先設定資料庫按鈕或自動化流程，才可使用相關工作流程。	相比 WPS：其工作流程更著重於簽名收集及協議傳送，而非一般性的輕量級審批清單管理。
官方來源	—	在 approvals app 中建立審批	在 Google Drive 中取得檔案審批	資料庫按鈕	向其他人請求簽署

整體結論
WPS 發起與審批非常適合希望在同一個工作空間內提交、審核及追蹤輕量級審批事項的團隊。如果你的主要需求是檔案審批、可自訂的資料庫自動化，或電子簽署流程分派，其他產品會更針對這些使用情境。

編號	情境	適用使用者	主要挑戰	此功能如何提供協助
1	日常審批提交	團隊成員	需要快速提交請假、報銷或內部申請	使用「發起申請」選擇範本並提交
2	申請進度追蹤	申請發起人	需要在提交後查看目前狀態	使用「我的申請」查看狀態及類型
3	待審事項處理	審批人	需要在同一處理位置集中處理待辦事項	使用「待我審核」開啟並處理申請
4	抄送記錄查看	抄送收件人	需要快速識別未讀的抄送事項	使用「抄送給我」並篩選未讀記錄
5	歷史記錄查看	審批人或發起人	需要回顧已完成的事項	使用「已處理」搜尋過往審批記錄

來源： WPS Office 定價頁面

使用情境	建議方案	原因
你主要需要提交審批及查看記錄	免費版	功能說明顯示，這些審批任務沒有會員限制
你同時需要更多 PDF、雲端或分享權益	WPS Premium	如果你除了審批流程外，亦需要更全面的辦公權益，這會是更合適的選擇

來源： WPS Office 定價頁面