如何在 macOS 版 WPS 使用發起與審批

發起與審批提供 5 個操作主題，包括 5 個免費主題及 0 個會員相關主題，你可從索引快速跳轉至所需步驟。

操作索引

操作指南

1. 發起申請

進入路徑： 左側導覽頁 → Workspace 圖示 → Lightweight Approval 應用程式圖示 →「發起申請」分頁

1. 開啟 發起申請 頁面，並選擇你要使用的審批範本。
2. 填寫審批表單內容。
3. 在 審批流程 區域中，按一下 選擇審批人 ，在 審批 部分選擇審批人。
4. 如需抄送其他人，請按一下 選擇 ，在 抄送 部分選擇抄送對象。
5. 確認資料無誤後，按一下 提交.

成功標準

• 介面結果： 申請已成功提交。
• 可執行的下一步： 你可以開啟 我的申請 查看新記錄。

使用提示

• 常見錯誤： 如未選擇審批人，申請可能無法按預期流轉。
• 環境說明： 提交審批申請需要網絡連線，以及具備相應權限的可用帳戶。

2. 查看我的申請

進入路徑： 左側導覽頁 → Workspace 圖示 → Lightweight Approval 應用程式圖示 →「我的申請」分頁

1. 開啟 我的申請 頁面。
2. 在搜尋框輸入標題、編號或內文關鍵字。
3. 如有需要，開啟排序選單並選擇 按最近發起時間優先 。
4. 查看清單中的 狀態 及 類型 欄位。

成功標準

• 介面結果： 你已提交的審批記錄會顯示於清單中。
• 可進行的下一步操作： 你可以繼續搜尋、排序，以及查看申請進度。

使用提示

• 常見錯誤： 使用過於寬泛的關鍵字可能會返回過多結果，因此使用標題或編號通常更有效率。

3. 處理待我審核項目

進入路徑： 左側導覽頁面 → 工作區圖示 → 輕量審批應用程式圖示 → 待我審核分頁

1. 開啟 待我審核 頁面。
2. 在搜尋框中輸入標題、編號或內文關鍵字。
3. 開啟排序選單，並在需要時選擇 等待最久優先 。
4. 從清單中選取你要處理的審批項目。
5. 在詳情頁完成審核操作。

成功標準

• 介面結果： 所選的待處理項目會在詳情頁中開啟。
• 可進行的下一步操作： 你可以在詳情頁完成審批操作。

使用提示

• 常見錯誤： 只查看清單而未開啟詳情頁，並不會完成審核操作。
• 權限說明： 你需要具備該項目對應的審批權限。

4. 查看抄送給我的記錄

進入路徑： 左側導覽頁面 → 工作區圖示 → 輕量審批應用程式圖示 → 抄送給我分頁

1. 開啟 抄送給我 頁面。
2. 在搜尋框中輸入標題、編號或內文關鍵字。
3. 選擇 僅未讀 以篩選未讀的抄送記錄。
4. 查看清單中的 狀態 及 類型 欄位。

成功標準

• 介面結果： 相關的抄送記錄會顯示於清單中。
• 可進行的下一步操作： 你可以繼續篩選未讀項目，並查看狀態詳情。

使用提示

• 常見錯誤： 如果 僅未讀 未被選取，已讀與未讀記錄會一併顯示。

5. 查看已處理記錄

進入路徑： 左側導覽頁面 → 工作區圖示 → 輕量審批應用程式圖示 → 已處理分頁

1. 開啟頂部的 已處理 分頁。
2. 在 已處理 頁面中，輸入標題、編號或內文關鍵字，以搜尋已完成的審批記錄。

成功標準

• 介面結果： 已處理的審批記錄會顯示於清單中。
• 可進行的下一步操作： 你可以繼續搜尋及查看過往項目。

使用提示

• 常見錯誤： 如果你未先切換至 已處理 分頁，搜尋結果便不會只限於已處理記錄。