使用發起與審批時,最常見的問題主要集中於範本可見範圍、申請進度及管理入口。以下整理了 3 個高頻常見問題。
常見問題
找不到審批範本時應如何處理?
- 請確認你目前位於 發起申請 分頁。
- 檢查你的帳戶是否具備查看該範本的權限。
- 如果仍然找不到該範本,請聯絡管理員確認範本的可見範圍設定。
提交審批申請後,如何查看進度?
- 開啟 我的申請 分頁。
- 在清單中找到你已提交的申請。
- 查看 狀態 及 類型 資訊,以確認目前進度。
如何開啟管理後臺?
- 開啟 發起申請 頁面。
- 檢查右上方區域是否顯示 管理後臺 按鈕。
- 按一下該按鈕,即可進入輕審批管理後臺,進行範本或權限管理。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 輕審批 | WPS 協作中的一項線上審批工具,用於發起申請、審核、抄送通知及記錄追蹤。 |
| 審批範本 | 發起審批申請時使用的預設流程範本,通常包括表單內容及審批路徑。 |
| 抄送 | 審批流程中的通知環節,讓相關人員可查看記錄,但不一定需要執行審批操作。 |