使用 WPS 尋找時,最常見的問題通常與搜尋範圍、結果顯示方式,以及尋找如何配合篩選有關;以下整理了 3 個常見問題及實用解答。
常見問題
為甚麼輸入關鍵字後找不到任何內容?
- 請檢查關鍵字拼寫是否正確。
- 請確認目標內容存在於目前檢視的可見記錄中。
- 如果目前檢視已套用篩選或分組,請先調整相關條件,再重新搜尋。
- 可嘗試使用較短或更具體的關鍵字。
尋找與篩選有甚麼分別?
- 尋找適合透過輸入關鍵字,快速定位記錄。
- 篩選適合根據固定條件縮窄資料範圍。
- 如果你只需要暫時定位某一筆記錄,建議先使用尋找。
- 如果你需要持續只顯示某一部分資料,建議先使用篩選。
我可以先篩選,再使用尋找嗎?
- 可以,你可以先在多維表格中套用篩選。
- 然後在篩選結果範圍內開啟尋找方塊。
- 輸入關鍵字後,即可在目前檢視範圍內繼續搜尋。
- 這樣可幫助你更快找到目標記錄。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 目前檢視 | 多維表格目前顯示的範圍,當中可能已包含篩選、排序或分組條件。 |
| 關鍵字高亮顯示 | 為符合條件的文字加上視覺標記,讓搜尋結果更容易辨識。 |
| 結果數量 | 目前關鍵字所匹配的記錄總數,可幫助你判斷結果集的大小。 |