WPS Find 是 macOS 上 WPS 多維表格中的記錄搜尋功能;共包含 4 項核心任務,其中 4 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
一覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 4 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 4 | 與索引中免費項目的列數一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 所列任務均可直接使用 |
關於此功能
概覽
Find 是 WPS Office for Mac 多維表格內建的搜尋功能,可協助你快速找出目前檢視中包含關鍵字的記錄。
核心功能包括:
- 按關鍵字搜尋記錄:輸入字詞或片語,即可在目前檢視中找出相關記錄。
- 即時顯示結果:符合條件的結果會隨輸入內容即時更新。
- 標示符合內容:符合的文字會以視覺方式標示,方便更快檢視。
- 清除搜尋並還原完整檢視:移除關鍵字後,即可返回完整資料檢視。
當你需要在大型表格中尋找人員、專案、狀態或其他文字資訊時,此功能特別實用;配合篩選功能使用時效果更佳。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可執行 WPS Office for Mac 的 Mac 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office for Mac |
| 網絡 | 本機搜尋無需強制連接網絡;如需登入或進行雲端協作,請保持可用的網絡連線 |
| 其他 | 開啟多維表格,並確認目前檢視中可見可搜尋的記錄 |
來源: WPS Office 的系統要求
下載與安裝
使用 Find 前,請先安裝 WPS Office for Mac,並開啟你要搜尋的多維表格。
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 啟動 WPS Office → 開啟多維表格 → 確認工具列上可使用 Find 入口 |
來源: WPS 下載中心
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 可在目前多維表格檢視中按關鍵字搜尋記錄、即時更新結果,並標示符合內容。 | Microsoft Lists 讓使用者可在目前開啟的清單中搜尋文字,並顯示初步符合結果,同時提供查看更多結果的選項。 | Google Sheets 在試算表中提供尋找與取代功能,並支援大小寫相符、完全符合儲存格、正則表達式及公式搜尋等選項。 | Notion 支援工作區搜尋、頁面搜尋及資料庫搜尋,並可按標題、屬性及其他結果範圍進行篩選。 | Adobe Acrobat 支援在 PDF 中搜尋文字,亦支援跨一個或多個 PDF 檔案進行進階搜尋。 |
| WPS 優勢 | 優勢:專為多維表格檢視中的記錄查找而設,使用者可在輸入時逐步縮窄可見記錄範圍。特色:透過標示符合內容及結果數量提示,可更快確認記錄。 | 相比 WPS:Microsoft Lists 主要著重於清單檢視中的清單項目文字搜尋,而非多維表格工作流程。 | 相比 WPS:Google Sheets 提供更多搜尋選項,但其工作流程主要圍繞儲存格內容及取代操作。 | 相比 WPS:Notion 涵蓋更廣泛的工作區範圍,而資料庫搜尋與工作區搜尋則按入口及範圍分開。 | 相比 WPS:Adobe Acrobat 主要為 PDF 文字檢索而設,並非用於多維表格中的記錄管理。 |
| 官方來源 | — | 在清單中搜尋 | 搜尋及使用尋找/取代 | 在你的工作區中搜尋 | 在 PDF 中搜尋 |
總結
如果你的主要工作係喺多維表格內快速定位記錄,WPS Find 會更適合呢種工作流程,因為入口直接,而且可即時提供清晰嘅視覺反饋。如果你需要跨頁面、檔案或 PDF 進行更廣泛嘅搜尋,其他平台喺呢類文檔嘅搜尋範圍會更廣。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要痛點 | Find 如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 定位客戶記錄 | 銷售團隊、支援團隊 | 記錄太多,難以人手逐一查看 | 輸入客戶名稱或關鍵字,更快跳轉到目標記錄 |
| 2 | 檢查專案狀態 | 專案經理、團隊成員 | 需要確認目前檢視中是否有顯示某個專案 | 按專案名稱或狀態關鍵字搜尋,並即時查看相符結果 |
| 3 | 檢查已輸入資料 | 營運團隊、分析人員 | 需要核實某個數值是否已輸入 | 以關鍵字搜尋,並查看已高亮顯示的相符結果 |
| 4 | 篩選後再搜尋 | 多維表格使用者 | 單靠篩選後仍然有太多記錄 | 先篩選,再使用 Find 進一步縮窄可見結果 |
| 5 | 追蹤臨時資訊 | 日常辦公使用者 | 只記得目標文字嘅部分內容 | 用記得嘅關鍵字搜尋,再透過高亮顯示辨認正確記錄 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 基本 Writer、Spreadsheet 及 Presentation 元件 | 可用 | 可用 |
| 基本 PDF 功能及 PDF 閱讀 | 可用 | 可用 |
| 部分進階 PDF 編輯及轉換功能 | 有限 | 可用 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 定價頁面所示方案為 20 GB |
| AI 工具及進階範本 | 部分功能存取受限 | 可使用更多功能及進階內容 |
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 在多維表格中進行基本記錄搜尋 | 免費版 | 就此工作流程而言,Find 本身冇會員限制 |
| 同一套件內需要更多 PDF 工具、雲端儲存空間或 AI 功能 | WPS Premium | 適合希望喺同一環境中使用更全面辦公功能嘅使用者 |
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