WPS 尋找提供 4 個操作主題,全部均可免費使用,無需會員;你可從操作索引選擇主題,並按步驟完成搜尋流程。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 開啟尋找框 | 免費 |
| 2 | 2. 輸入關鍵字搜尋記錄 | 免費 |
| 3 | 3. 查看高亮符合結果及結果數量 | 免費 |
| 4 | 4. 清除搜尋並還原完整檢視 | 免費 |
操作指南
1. 開啟尋找框
入口位置: 工具列 → 尋找
- 在 Mac 上開啟你要操作的多維表格。
- 查看視窗頂部的工具列。
- 按一下 尋找 以開啟搜尋框。
成功標準
- 介面結果: 搜尋框會顯示,並可立即輸入內容。
- 下一步可做: 你可以立即輸入關鍵字。
使用提示
- 常見錯誤: 如果未開啟多維表格,相關入口可能不會顯示。
2. 輸入關鍵字搜尋記錄
入口位置: 尋找框
- 按一下尋找框內部。
- 輸入你要搜尋的關鍵字。
- 留意目前檢視中的記錄如何變化。
- 符合條件的記錄會即時篩選並顯示。
成功標準
- 介面結果: 與關鍵字相關的記錄會保持顯示。
- 下一步可做: 你可以編輯關鍵字,以縮窄或擴大搜尋範圍。
使用提示
- 常見錯誤: 關鍵字拼寫錯誤可能會導致結果不完整或不準確。
- 環境說明: 搜尋只會在目前檢視範圍內進行。
3. 查看高亮符合結果及結果數量
入口位置: 輸入關鍵字後的結果區域
- 輸入關鍵字後,查看結果清單。
- 檢查記錄中哪些位置的符合關鍵字已被高亮顯示。
- 查看狀態區域中的符合記錄數量。
- 確認是否已找到目標記錄。
成功標準
- 介面結果: 符合的關鍵字會以高亮顯示,並顯示結果數量。
- 下一步可做: 你可以繼續查看結果,或調整關鍵字。
使用提示
- 常見錯誤: 如果只查看數量而不檢查高亮內容,可能會忽略相似記錄。
4. 清除搜尋並還原完整檢視
入口位置: 尋找方塊
- 返回尋找方塊。
- 刪除關鍵字,或使用清除功能。
- 等待結果區域重新整理。
- 確認目前檢視已返回完整記錄清單。
成功標準
- 介面結果: 搜尋結果會消失,並再次顯示完整記錄清單。
- 你接下來可以做的操作: 你可以使用另一個關鍵字搜尋,或繼續篩選及編輯。
使用提示
- 常見錯誤: 如果仍保留部分關鍵字,將無法恢復完整檢視。