在 macOS 上使用 WPS 註解管理時,常見問題通常涉及註解顯示、刪除確認及整個工作表檢閱;本常見問題頁面收錄了 4 個常見問題及 3 個術語說明。
常見問題
為甚麼我插入註解後,無法立即看到註解內容?
- 請先檢查目標儲存格右上角是否出現一個小紅色三角形。
- 將滑鼠移至該儲存格上,即可查看註解內容。
- 如果你想讓註解持續顯示,可使用 顯示/隱藏註解 或 顯示所有註解.
刪除註解後可以復原嗎?
- 刪除後,註解內容會從儲存格中移除。
- 如果檔案仍然開啟,而且可以使用復原功能,請先嘗試復原上一個操作。
- 如果檔案已經儲存,並且之後已繼續編輯,請重新插入新註解並再次加入備註內容。
如何一次過檢閱工作表中的所有註解?
- 開啟 審閱 索引標籤。
- 開啟 顯示 下拉式選單。
- 選擇 顯示所有註解 即可一併檢閱所有註解;再次按一下即可全部隱藏。
註解會更改儲存格中的原始資料嗎?
- 註解用於加入說明性備註。
- 建立、編輯或刪除註解,都不會直接更改原有的儲存格值。
- 你可以在保持資料不變的情況下,使用註解加入備註及回饋。
術語表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 註解 | 附加於儲存格的備註,用於說明、提供回饋或作提醒。 |
| 審閱索引標籤 | WPS Spreadsheet 中集中顯示與註解相關檢閱操作的索引標籤。 |
| 紅色三角形指示標記 | 顯示儲存格包含註解的標記,位於儲存格右上角。 |