在 macOS 版 WPS 中建立、編輯、顯示、隱藏及刪除註解：簡介

macOS 版 WPS Spreadsheet 的註解管理可協助你為儲存格新增備註、審閱回饋，以及有效率地清除註解；本指南涵蓋 12 項核心操作，其中 12 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標	數值	備註
核心操作	12	與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用	12	與索引中「免費」列數一致
與會員相關的項目	0	與索引中會員相關列數一致
快捷鍵	Shift+Fn+F2	可用於快速插入註解

關於此功能

概述

建立、編輯、顯示、隱藏及刪除註解，是 macOS 版 WPS Spreadsheet 註解管理的一部分。此功能適用於為儲存格新增備註、記錄協作回饋，以及整理審閱內容。你可以透過右鍵選單或「審閱」索引標籤建立註解，之後再按需要編輯、顯示、隱藏、刪除、切換至上一則或下一則註解，或重設註解。

核心功能包括：

建立註解： 為目標儲存格加入說明備註。插入後，儲存格右上角會顯示一個小紅色三角形。
編輯及審閱註解： 更新現有註解內容，並可切換顯示或隱藏單一註解或所有註解。
刪除及整理註解： 刪除單一註解、移至上一則或下一則註解，以及重設目前註解或所有註解。

此功能適用於試算表審閱、資料說明及交接備註。它可在不更改原始儲存格數值的情況下，讓註解資訊更易於審閱與管理。實際使用上的一個優點是，同一項操作通常可透過右鍵選單及「審閱」索引標籤完成。

系統需求

項目	要求
作業系統	可正常執行 macOS 版 WPS Office 的 Mac 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	本機註解編輯無需持續連線；登入及同步功能則需要網際網絡連線
其他	開啟一個 WPS Spreadsheet 檔案，並確認你具有編輯目標工作表的權限

下載與安裝

項目	詳細資料
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	啟動 macOS 版 WPS Office，開啟試算表，並確認可在「審閱」索引標籤或右鍵選單中使用與註解相關的選項

來源： WPS 下載中心

與其他方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	macOS 版 WPS Spreadsheet 支援為儲存格建立、編輯、顯示或隱藏、刪除、瀏覽及重設註解，並可透過右鍵選單及「審閱」索引標籤進入相關功能。	Microsoft Word 支援在「審閱」索引標籤中插入、回覆及刪除註解，包括刪除文檔中的所有註解；但所參考頁面重點在於文檔註解，而非試算表儲存格註解。	Google Docs Editors 支援新增、編輯、回覆、篩選、刪除、解決及重新開啟註解，並提供註解面板，方便在 Docs、Sheets 及 Slides 之間集中審閱。	Notion 支援頁面註解、行內註解、註解窗格，以及編輯、刪除、解決和重新開啟註解，較著重於頁面與區塊層級的協作。	Adobe Acrobat 支援在 PDF 審閱流程中新增及管理註解，較適合文檔審閱，而非試算表儲存格標註。
WPS 優勢	優勢：WPS 在 macOS 上為試算表儲存格提供直接的註解入口。特色：在同一個試算表審閱流程中整合建立、編輯、顯示控制、刪除、瀏覽及重設操作。	與 WPS 相比：Microsoft 的頁面著重文檔註解流程，因此試算表儲存格註解的入口及重設類操作並非其重點。	與 WPS 相比：Google 著重註解面板、篩選、指派及後續跟進流程；所參考頁面未描述試算表註解的重設類格式操作。	與 WPS 相比：Notion 較適合頁面層級及區塊層級的討論，而非傳統的試算表儲存格註解流程。	與 WPS 相比：Adobe 主要聚焦於 PDF 註解與審閱，而非試算表儲存格註解。
官方來源	—	插入、刪除或變更註解	使用註解、待辦事項及 emoji 回應	註解、提及與回應	新增及管理註解

總結
如果你的主要工作係直接喺試算表儲存格加入說明同審閱備註，WPS 喺 macOS 上提供咗一套符合試算表編輯習慣嘅工作流程。至於文檔註解、頁面協作或 PDF 審閱，則可按你使用嘅檔案類型同審閱流程，選擇更合適嘅其他產品。

使用情境

編號	情境	適用對象	主要痛點	WPS 如何協助
1	新增資料說明	資料整理人員	唔想更改原有儲存格數值	插入註解，為儲存格補充背景說明
2	審閱協作意見	團隊成員	需要喺特定儲存格留下意見	使用註解記錄意見，並於滑鼠懸停時查看
3	追蹤工作表中的問題	審閱者	需要快速喺註解之間切換	使用「上一個」及「下一個」喺註解之間跳轉
4	集中檢視所有備註	專案負責人	需要一次過查看所有註解	使用「顯示所有註解」查看整個工作表
5	清理舊有審閱備註	檔案維護人員	舊註解會影響可讀性	刪除註解或重設註解狀態

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費版	WPS Premium
建立、編輯、顯示及刪除試算表註解	可用	可用
WPS Office 核心應用程式	可用	可用
額外進階增值功能	視乎產品頁面而定	更多權益會按所選方案提供

來源： WPS Office 價格頁面

建議

使用情境	建議方案	原因
日常試算表註解及基本協作	免費版	本指南涵蓋嘅註解操作都可以直接完成
更廣泛嘅辦公需求及更多進階權益	WPS Premium	如果你亦想喺 WPS 各項服務中享有更多帳戶層級嘅進階權益，會相當實用

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