如何在 macOS 版 WPS 建立、編輯、顯示、隱藏及刪除註解

在 macOS 上使用 WPS 的註解管理功能，可處理 12 項操作主題，包括建立、編輯、顯示、刪除、切換及重設註解；全部 12 項內容均無需會員資格即可使用。

操作索引

操作指南

1. 從右鍵選單建立註解

入口位置： 右鍵選單 → 插入註解

1. 選取你想新增註解的儲存格。
2. 在該儲存格按一下右鍵。
3. 選擇 插入註解.
4. 在註解方塊中輸入內容。
5. 在工作表任意位置按一下，以完成操作。
6. 檢查儲存格右上角是否出現一個小紅三角形。

成功標準

• 目標儲存格已新增註解。
• 將滑鼠移至儲存格上方時，可查看註解內容。

使用提示

• 註解用於為儲存格加入說明，不會更改原有儲存格數值。

2. 從「審閱」分頁建立註解

入口位置： 審閱 → 新增註解

1. 選取目標儲存格。
2. 開啟 審閱 分頁。
3. 按一下 新增註解.
4. 輸入註解內容並確認。

成功標準

• 目前儲存格會顯示註解輸入方塊，並儲存所輸入內容。
• 儲存格右上角會顯示註解標記。

3. 從右鍵選單編輯註解

入口位置： 右鍵選單 → 編輯註解

1. 在已有註解的儲存格按一下右鍵。
2. 選擇 編輯註解.
3. 更新註解方塊中的內容。
4. 按一下工作表中的空白位置以確認。

成功標準

• 原有註解內容已更新。
• 再次檢視註解時，會顯示已編輯的內容。

4. 從「審閱」索引標籤編輯註解

入口位置： 審閱 → 編輯註解

1. 選取一個已有註解的儲存格。
2. 開啟 審閱 索引標籤。
3. 按一下 編輯註解.
4. 修改內容後確認。

成功標準

• 註解內容已儲存為更新後的文字。

5. 從右鍵選單顯示或隱藏單一註解

入口位置： 右鍵選單 → 顯示/隱藏註解

1. 在有註解的儲存格上按一下滑鼠右鍵。
2. 選取 顯示/隱藏註解.
3. 檢查註解的顯示狀態是否已變更。

成功標準

• 所選儲存格的註解會在顯示與隱藏狀態之間切換。

6. 從「審閱」索引標籤顯示或隱藏單一註解

入口位置： 審閱 → 顯示 → 顯示/隱藏註解

1. 選取一個有註解的儲存格。
2. 開啟 審閱 索引標籤。
3. 開啟 顯示 下拉式選單。
4. 按一下 顯示/隱藏註解.

成功標準

• 所選儲存格註解的顯示狀態會改變。

7. 顯示或隱藏所有註解

入口位置： 審閱 → 顯示 → 顯示所有註解

1. 開啟 審閱 索引標籤。
2. 開啟 顯示 下拉式選單。
3. 按一下 顯示所有註解.
4. 如要恢復為隱藏狀態，請再次按一下。

成功標準

• 工作表中的所有註解都可以一併顯示或隱藏。

8. 從右鍵選單刪除註解

入口位置： 右鍵選單 → 刪除註解

1. 在有註解的儲存格上按一下滑鼠右鍵。
2. 選取 刪除註解.

成功標準

• 目前儲存格中的註解已移除。
• 紅色小三角形標記會消失。

9. 從「審閱」索引標籤刪除註解

入口位置： 審閱 → 刪除註解

1. 選取一個有註解的儲存格。
2. 開啟 審閱 索引標籤。
3. 按一下 刪除註解.

成功標準

• 所選儲存格中的註解已刪除。

10. 移至上一則或下一則註解

入口位置： 審閱 → 上一則 / 下一則

1. 開啟 審閱 索引標籤。
2. 按一下 上一個 或 下一個.
3. 檢查選取範圍是否會移動到相鄰的註解位置。

成功準則

• 你可以在現有註解之間連續切換。

11. 重設目前註解

入口位置： 審閱 → 重設目前註解

1. 選取一個包含註解的儲存格。
2. 開啟 審閱 分頁。
3. 按一下 重設目前註解.
4. 檢查目前註解是否已恢復為預設格式、大小及位置。

成功準則

• 目前註解會恢復為預設顯示狀態。

12. 重設所有註解

入口位置： 審閱 → 重設所有註解

1. 開啟 審閱 分頁。
2. 按一下 重設所有註解.
3. 檢查工作表中的所有註解是否已恢復為預設狀態。

成功準則

• 目前工作表中的所有註解都會恢復為預設格式、大小及位置。

使用提示

• 此操作會影響目前工作表中的所有註解，請先確認是否仍需保留任何自訂顯示設定。