使用跨活頁簿參照時,最常見的問題通常涉及檔案存取、支援的檔案類型,以及資料重新整理行為;本常見問題整理了 3 個常見問題及實用解決方法。
常見問題
為甚麼我參照另一個試算表時,WPS 會顯示找不到檔案?
- 請檢查目標檔案是否仍在原來位置,或雲端檔案是否已被移動。
- 請確認你目前使用的帳戶具有存取該檔案的權限。
- 請重新選取目標檔案,然後再次插入或修改跨活頁簿參照。
跨活頁簿參照可以使用非試算表檔案嗎?
- 跨活頁簿參照主要用於支援讀取資料的試算表檔案格式。
- 文字文檔、WPS 簡報及其他非試算表格式,不適合作為此功能的參照來源。
- 如有需要,請先將資料移至試算表檔案,再建立參照。
當資料未有重新整理時,如何在 Mac 上的 WPS 更新跨活頁簿參照?
- 請先確認來源檔案已儲存。
- 在「公式」標籤頁中開啟「跨活頁簿參照」,然後選擇「更新參照」。
- 如果來源是本機檔案,請先確認檔案可正常存取,再重新整理結果。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 跨活頁簿參照 | 在目前活頁簿中,參照另一個試算表檔案的儲存格或範圍資料的方法。 |
| 參照範圍 | 來源檔案中所選取並返回到目前活頁簿的資料範圍。 |
| 更新參照 | 重新讀取來源檔案,並重新整理目前活頁簿結果的操作。 |