如何在 macOS 上使用 WPS 跨活頁簿參照

跨活頁簿參照包含 4 個操作主題：快速輸入觸發、插入參照、更改參照及更新參照。你可使用操作索引快速跳轉到所需章節。

操作索引

操作指南

1. 輸入等號以觸發跨活頁簿參照

入口： 選取一個儲存格並輸入 = 於公式列中

1. 在目前活頁簿中，選取你想顯示參照結果的儲存格。
2. 輸入 =.
3. 查看公式列下方的提示，確認是否有參照其他試算表資料的選項。
4. 按一下提示，開啟跨活頁簿參照的檔案選擇畫面。

成功條件

• 介面狀態： 畫面會顯示跨活頁簿參照的選擇介面。
• 下一步操作： 你可以繼續選擇目標檔案及參照範圍。

使用提示

• 常見錯誤： 如果未先選取目標儲存格，參照可能會插入到錯誤位置。
• 環境限制： 參照雲端檔案時，請保持網絡連線。

2. 從「公式」分頁插入跨活頁簿參照

入口： 「公式」分頁 → 跨活頁簿參照 → 插入跨活頁簿參照

1. 按一下視窗頂部的「公式」分頁。
2. 找到「跨活頁簿參照」按鈕。
3. 按一下下拉箭咀，然後選擇「插入跨活頁簿參照」。
4. 選擇目標檔案。
5. 在「選擇參照範圍」方塊中輸入範圍，或在工作表中拖曳以選取範圍。
6. 按一下「插入參照」。
7. 檢查目前儲存格中的參照公式及返回結果。

成功條件

• 介面狀態： 目前儲存格會自動填入參照公式。
• 下一步操作： 儲存格會顯示來源檔案的資料，並可用於複製或進一步計算。

使用提示

• 常見錯誤： 若未確認範圍便插入參照，可能會返回錯誤區域的資料。
• 環境限制： 來源檔案應已儲存，並可正常存取。

3. 更改現有的跨活頁簿參照

入口： 「公式」分頁 → 跨活頁簿參照 → 更改跨活頁簿參照

1. 在「公式」分頁中按一下「跨活頁簿參照」。
2. 從下拉選單中選擇「更改跨活頁簿參照」。
3. 查看目前活頁簿中的跨活頁簿參照清單。
4. 選取你想修改的參照項目。
5. 更改目標檔案或參照範圍。
6. 按一下「確定」以套用更改。

成功條件

• 介面狀態： 參照清單中所選項目已更新。
• 下一步操作： 目前儲存格會顯示新的參照結果。

使用提示

• 常見錯誤： 如果未先確認原始參照項目，可能會編輯到錯誤的連結。
• 環境限制： 你仍然需要具備目標檔案的存取權限。

4. 更新跨活頁簿參照結果

入口位置： 「公式」標籤 →「跨活頁簿參照」→「更新參照」

1. 在「公式」標籤中按一下「跨活頁簿參照」。
2. 在下拉式選單中選擇「更新參照」。
3. 等待 WPS 重新整理所有跨活頁簿參照。
4. 檢查目前活頁簿中的結果是否已顯示最新來源資料。

成功標準

• 介面狀態： 參照結果已更新為最新的來源內容。
• 後續操作： 你可以繼續編輯、計算或儲存目前活頁簿。

使用提示

• 常見錯誤： 如果來源檔案尚未儲存，重新整理後的結果可能與預期不符。
• 環境限制： 如為本機檔案參照，請先確認來源檔案可讀取，再進行重新整理。