Windows 版 WPS「插入本機檔案」常見問題

有關 Windows 版 WPS「插入本機檔案」的常見問題，通常集中於支援的檔案類型、活頁簿效能及分享行為；本節包含 3 條常見問題及詞彙表。

常見問題

使用「插入本機檔案」可以插入哪些檔案格式？

1. 你可以插入多種本機檔案，包括圖片、PDF、Word 文檔及 Excel 檔案。
2. 在檔案選擇視窗中，選取所需檔案，然後確認插入。
3. 如果系統可以正常識別該檔案，通常便可將其作為附件物件插入工作表。

為甚麼插入大型檔案後，我的活頁簿會變慢？

1. 嵌入的大型檔案會增加活頁簿大小，並可能影響編輯效能。
2. 如情況許可，建議在插入前先壓縮圖片或 PDF。
3. 如果你只需要快速存取原始檔案，建議使用連結，而非嵌入完整檔案。

分享活頁簿後，其他人可以看到該檔案嗎？

1. 嵌入的檔案會與活頁簿一同儲存。
2. 當你分享活頁簿時，收件人通常亦可以看到並存取已插入的附件。
3. 分享前，請先自行開啟活頁簿，確認附件能正確顯示。

詞彙表