使用「插入雲端文檔」時,常見問題通常包括支援的文檔類型、預覽方式、連結識別及存取權限;本節整理了 4 個常見問題及術語表。
常見問題
我可以插入哪些類型的雲端文檔?
- 此功能支援插入不同類型的 WPS 文檔。
- 常見例子包括 Writer、WPS Spreadsheet 及 WPS 簡報雲端文檔。
- 如果找不到目標文檔,請確認該文檔已儲存於可存取的雲端空間。
我可以預覽已插入的雲端文檔嗎?
- 將滑鼠移至已插入的雲端文檔上。
- 開啟與檢視相關的選單。
- 選擇預覽檢視或標題檢視。
貼上的連結可以識別為雲端文檔嗎?
- 你可以直接將雲端文檔連結貼到文檔內容中。
- WPS 會嘗試將該連結識別為雲端文檔。
- 如果該連結不是 WPS 雲端文檔連結,可能無法識別。
為甚麼其他人無法開啟我插入的雲端文檔?
- 將滑鼠移至已插入的雲端文檔上。
- 檢查目前權限是否設為可檢視或可編輯。
- 如有需要,請調整權限,並請對方再試一次。
術語表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 雲端文檔 | 儲存在雲端空間中的文檔,可作為連結物件插入目前文檔。 |
| 權限 | 用於控制其他使用者是否可以檢視或編輯已插入文檔的設定。 |
| 預覽檢視 | 一種以較直觀方式顯示已插入文檔內容的顯示模式。 |
| 標題檢視 | 一種以較簡潔的標題形式顯示已插入文檔的顯示模式。 |