Windows 版 WPS 插入雲端文檔：簡介

WPS 插入雲端文檔是智能文檔中的文檔連結功能；包含 5 項核心操作，其中 5 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

插入雲端文檔是 Windows 版 WPS Office 中智能文檔的一項功能，可讓你將其他雲端文檔插入目前文檔，並建立相關檔案之間的連結。

核心操作包括：

此功能特別適用於專案文檔、團隊協作及知識整理等情境。

它可減少在多個檔案之間反覆切換，亦讓你更容易在主文檔中找到相關文檔。

此功能的一大優勢在於支援多種插入入口，且插入後仍可繼續調整權限與顯示方式。

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	搜尋、插入或開啟雲端文檔時，建議使用穩定的網絡連線
其他	建議先登入你的 WPS 帳戶，並確認目標雲端文檔儲存在可存取的雲端空間中

來源： WPS Download Center

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	可透過「插入」選單、@ 面板及 + 段落控制項，將其他雲端文檔插入智能文檔。插入後，亦可調整權限與檢視方式。	Microsoft Loop 支援連結現有頁面及分享協作元件，但其公開說明頁面未顯示與此處所述相同的內嵌雲端文檔插入檢視。	Google Docs 支援透過 @ 插入檔案智慧資訊卡，並可在懸停或點擊時查看檔案詳情。	Notion 支援透過 @、[[、+ 或 Link to page 連結頁面，並提供行內提及及頁面區塊。	Adobe Acrobat 主要支援在 PDF 中加入連結或附件，重點在於導覽與關聯資源。
WPS 優勢	優勢：WPS 在同一份文檔中提供 3 個插入入口，並支援後續調整權限及檢視方式，更切合以文檔為中心的協作模式。	與 WPS 相比：更著重頁面連結及協作元件，但未見提供與插入雲端文檔相關、同等完整的檢視切換流程說明。	與 WPS 相比：支援檔案智能晶片及檔案資訊預覽，但公開指引主要聚焦於晶片功能，而非插入後的權限調整及多種顯示檢視。	與 WPS 相比：頁面連結方式較靈活，但整體更偏重頁面引用及連結區塊。	與 WPS 相比：更適合處理 PDF 連結及附件，而非在智能文檔的寫作介面中內嵌插入雲端文檔。
官方來源	—	在頻道中管理頁面及 Loop 元件	在 Google Docs 中插入智能晶片	連結與反向連結	在 Acrobat 中為 PDF 新增連結

整體結論
如果你希望直接在文檔正文中連接多份雲端文檔，並可從不同入口插入，WPS 在這個場景下提供更集中的操作流程。其他產品亦提供相近能力，例如頁面連結、智能晶片或 PDF 連結，但其重點與智能文檔中的內嵌雲端文檔整理方式並不相同。

編號	場景	適用使用者	主要挑戰	此功能如何提供幫助
1	專案計劃關聯	專案經理及方案撰寫人員	一份主文檔需要引用多份支援檔案	將相關雲端文檔直接插入主文檔
2	團隊協作	團隊成員及編輯者	協作者需要快速存取上下游資料	按需要插入雲端文檔，並調整檢視或編輯權限
3	知識整理	營運、培訓及知識管理人員	相關文檔分散，難以追蹤	使用 @ 或 + 快速連接相關文檔
4	簡報準備	簡報主講者及助理	支援材料需要與主稿保持關聯	以預覽檢視或標題檢視顯示相關檔案
5	審閱交接	審閱者及負責人	審閱工作經常需要在多份參考檔案之間切換	將參考雲端文檔插入同一頁面，並按需要調整顯示方式

功能	免費使用者	WPS Premium
插入雲端文檔	✅ 可用	✅ 可用
Writer、Spreadsheet 及 Presentation 基本元件	✅ 可用	✅ 可用
雲端儲存空間	1 GB	20 GB 或以上，視乎定價頁面所示方案而定
範本下載	有限	更多進階範本及擴展內容
部分進階 PDF 及 AI 功能	有限，或按定價頁面說明提供	可享更廣泛權限，詳情以定價頁面說明為準

來源： WPS Office 定價頁面

場景	推薦方案	原因
日常插入及管理少量雲端文檔	免費版	此功能本身不受會員限制，適合基本協作需求
經常處理較大型文檔集合，或需要更多雲端儲存空間	WPS Premium	更適合長期文檔管理，並可配合更多進階功能使用

來源： WPS Office 定價頁面