如何在 Windows 上使用 WPS 插入雲端文檔

「插入雲端文檔」包含 5 個操作主題，包括從「插入」選單插入及使用 @ 面板插入；請先從索引選擇主題，再按步驟操作。

操作索引

操作指南

1. 從「插入」選單插入雲端文檔

入口： 「插入」索引標籤 →「雲端文檔」

1. 將游標放到你想插入雲端文檔的位置。
2. 按一下功能區上的 「插入」 索引標籤。
3. 選擇 「雲端文檔」.
4. 在檔案選擇器中選取你要插入的雲端文檔。

成功標準

• 介面結果： 目前文檔中會顯示已插入的雲端文檔區塊或連結物件。
• 接下來可執行的操作： 你可以繼續調整該雲端文檔的權限或顯示檢視。

使用提示

• 請確認目標文檔已儲存到可存取的雲端空間。
• 請保持網絡連線穩定，確保文檔清單可正常載入。

2. 使用 @ 面板插入

入口： 輸入 @ → 輸入文檔名稱 → 選取文檔

1. 在文檔中輸入 @ 以開啟插入面板。
2. 輸入你想插入的雲端文檔名稱。
3. 從結果中選取目標文檔。

成功標準

• 介面結果： 所選雲端文檔會以連結內容的形式顯示在文檔正文中。
• 接下來可執行的操作： 你可以繼續撰寫內容，並在需要時插入其他相關文檔。

使用提示

• 文檔名稱越準確，搜尋結果就越容易辨識。
• 如果未顯示目標文檔，請檢查你的帳戶是否有權限存取該文檔。

3. 使用 + 段落控制柄插入

入口： 段落左側的 + →「雲端文檔」

1. 將游標放到你想插入雲端文檔的位置。
2. 按一下頁面左側的 + 段落控制柄。
3. 在下拉選單中找到 「雲端文檔」 。
4. 選取目標文檔，並確認插入。

成功標準

• 介面結果： 所選段落位置會插入一個雲端文檔區塊。
• 接下來可執行的操作： 你可以繼續編輯附近內容，或調整其周邊版面配置。

使用提示

• 當你想喺指定段落位置加入相關資料時，呢個方法會特別實用。
• 如果頁面包含較多元素，插入前請先確認目前所在嘅段落位置。

4. 變更雲端文檔權限

入口： 將滑鼠移至雲端文檔上 → 權限選單 → 選擇權限

1. 將滑鼠移至已插入嘅雲端文檔上。
2. 開啟權限選單或權限清單。
3. 選擇你需要嘅權限類型，例如檢視或編輯。

成功標準

• 介面結果： 權限設定會更新為所選類型。
• 你下一步可以做咩： 協作者可根據更新後嘅權限範圍存取文檔。

使用提示

• 變更權限前，請先確認協作者實際需要嘅權限。
• 權限變更會影響其他人開啟或編輯已插入文檔嘅方式。

5. 變更雲端文檔檢視方式

入口： 將滑鼠移至雲端文檔上 → 標題檢視

1. 將滑鼠移至已插入嘅雲端文檔上。
2. 按一下 標題檢視 （於出現嘅選單中）。
3. 按需要喺預覽檢視同標題檢視之間切換。

成功標準

• 介面結果： 雲端文檔顯示會切換為所選檢視方式。
• 你下一步可以做咩： 你可以繼續調整文檔版面，以配合閱讀或排版需要。

使用提示

• 預覽檢視適合快速查看內容，而標題檢視則可令頁面更簡潔。
• 變更檢視方式唔會改動原始雲端文檔內容。