Windows 版 WPS 插入欄：簡介

Windows 版 WPS 的插入欄功能可協助你在文檔中建立並排內容版面；本指南涵蓋 5 項核心操作，其中 5 項無需會員即可使用，0 項與會員權益相關。

快速概覽

插入欄是 Windows 版 WPS Office 的文檔版面配置功能，可將內容分成兩欄或以上並排顯示，適用於對照排版、圖文頁面，以及更清晰的資訊分組。

核心操作包括：

常見使用情境包括對照文檔、圖文混排頁面，以及結構化筆記版面。

項目	要求
作業系統	使用目前受支援系統環境的 Windows 裝置
App 版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	欄位功能本身無需持續連線；但下載、安裝及帳戶相關操作需要網際網路連線
其他	裝置上應已安裝 WPS Office，並可正常開啟文檔編輯介面

來源： WPS Office 系統需求

使用插入欄功能前，請先在你的 Windows 裝置上安裝 WPS Office，並確認可正常開啟文檔編輯器。

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Office，建立或開啟文檔，並確認可使用插入相關控制項及編輯區域

來源： WPS 下載頁面

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	支援從「插入」選單或透過斜線指令在文檔中建立欄位，並可在各欄中分別輸入內容。	Word 支援透過「版面配置 > 欄」為整份文檔或所選段落設定欄位，並提供更多欄位格式選項。	Google Docs 支援將所選文字設為欄位、調整欄位格式，以及加入分欄符號。	Notion 支援拖放建立頁面欄位、移除欄位及調整欄寬，但更偏向頁面區塊式版面配置。	Acrobat 官方說明主要聚焦於 PDF 文字編輯，未提及可直接對應的文檔多欄版面功能。
WPS 優勢	優勢：WPS 同時提供頂部選單入口及斜線指令入口，更適合快速文檔編輯流程。	相比 WPS：Word 更著重透過「版面配置」選單及欄位格式控制來處理傳統頁面排版。	相比 WPS：Google Docs 需先將文檔設為分頁格式，才可使用欄位功能。	相比 WPS：Notion 的欄位以頁面區塊為基礎，並非傳統文檔欄位版面。	相比 WPS：此處的 Acrobat 文件主要聚焦於 PDF 編輯，而非文檔欄位版面。
官方來源	—	在 Word 建立分欄	在文檔中新增或刪除分欄	設定頁面格式	在 Acrobat 編輯文字

總結
如果你想在文檔內快速建立並排內容區域，WPS 的 Insert Columns 是一個適合直接編輯的實用選項。它同時提供標準選單路徑及更快捷的指令式進入方式，而且比頁面區塊工具更貼近文檔版面配置工作。

編號	情境	適用使用者	主要挑戰	Insert Columns 如何提供幫助
1	並排說明	教師及培訓人員	兩組資訊需要同時顯示	將說明與示例分別放入不同欄位
2	圖文頁面	內容編輯人員	上下堆疊的版面佔用過多垂直空間	將圖片與說明放在並排欄位中
3	整理會議筆記	團隊成員	重點與補充筆記難以清楚分開	使用分欄區分主要筆記與額外備註
4	學習筆記排版	學生	重點與示例難以一併查看	以雙欄版面顯示概念與示例
5	卡片式文檔區塊	辦公室使用者	頁面層次不夠清晰	使用多欄整理不同資訊區塊

來源： WPS Office 定價頁面

來源： WPS Office 定價頁面