Windows 版 WPS 插入本機檔案：簡介

Windows 版 WPS 插入本機檔案可讓你將本機檔案放入試算表，並隨活頁簿一併保存；本指南涵蓋 1 項核心操作，其中 1 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標	數值	備註
核心操作	1	與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用	1	與「操作索引」中免費列的數量一致
與會員相關的項目	0	與「操作索引」中會員相關列的數量一致

關於此功能

概覽

插入本機檔案是 WPS Office for Windows 試算表中的一項功能，可讓你將圖片、PDF 或文檔等本機檔案，以附件形式的物件插入目前工作表。

主要功能包括：

在所選儲存格附近插入本機檔案。
使用「插入」索引標籤中的「本機檔案」選項來選擇並放置檔案。
拖曳已插入的檔案圖示，以調整其顯示位置。
將嵌入的檔案與活頁簿一同儲存，方便分享。

此功能特別適用於費用表、專案追蹤表、交付清單及參考表等情境，方便將資料與相關支援檔案集中保存在同一個活頁簿內。

系統要求

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Windows 電腦
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	插入本機檔案本身無需強制連接互聯網
其他	你需要具備讀取本機檔案及開啟目標試算表的權限

下載與安裝

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Spreadsheet，然後確認「插入」索引標籤中可使用「本機檔案」選項

來源： WPS Download Center

與其他方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	WPS 可讓你在試算表中使用「插入 > 本機檔案」新增本機附件、移動其圖示，並在儲存或分享時將檔案與活頁簿一併保留。	Excel 支援透過「插入 > 物件」將檔案插入工作表，包括嵌入式物件及連結物件。	Google Sheets 官方支援以連結及檔案智慧晶片的方式處理檔案，但未找到可將本機檔案直接作為原生物件嵌入工作表的官方說明。	Notion 支援將檔案上傳至頁面或 Files & media 屬性，並可將已上傳的檔案儲存在頁面及資料庫中。	Acrobat 支援將檔案作為附件加入 PDF，讓附件隨 PDF 一同傳遞，但這屬於 PDF 工作流程，而非試算表工作流程。
WPS 優勢	優勢：此選項直接整合在試算表的插入流程中，當你希望將工作表資料與支援檔案集中於同一活頁簿時會更方便。	相比 WPS：Excel 採用「物件」流程，對嵌入式或連結物件提供較高彈性，但其定位屬於通用物件功能。	相比 WPS：Google Sheets 更著重連結與檔案智慧晶片，而非將本機檔案直接嵌入試算表內容之中。	相比 WPS：Notion 更適合頁面與資料庫層級的檔案管理，而非以儲存格為基礎的試算表附件處理。	相比 WPS：Adobe 的附件處理是為 PDF 而設，並非用於在試算表的列與儲存格中整理附件。
官方來源	—	在 Excel 中插入物件	在 Google Sheets 中插入智慧晶片	Notion 中的圖片、檔案與媒體	在 Acrobat 中為 PDF 新增附件

總結
如果你想將表格數據同本機相關檔案一併保存在同一個活頁簿內，WPS 為呢種工作流程提供咗直接面向表格嘅入口。Excel 同樣支援嵌入物件；Google Sheets 則較偏向以連結為主，而 Notion 同 Adobe 主要聚焦於頁面式檔案同 PDF 附件。

使用場景

編號	場景	適用對象	主要痛點	此功能如何幫到你
1	費用記錄歸檔	財務團隊、行政人員	金額同收據分開存放	可將收據、PDF 或圖片插入明細工作表
2	項目資料追蹤	項目經理、營運團隊	數據表同支援文件分散喺唔同位置	可將合約、簡報摘要或本機參考檔案插入追蹤表
3	交付清單管理	銷售團隊、實施團隊	交付記錄同檔案難以對應	可喺相關清單列旁邊插入交付檔案
4	教學資料整理	教師、培訓人員	時間表同課程檔案分開管理	可將講義、圖片或 PDF 插入課程工作表
5	內部審核歸檔	審核團隊、法務團隊	查找佐證資料需時	將相關檔案連同工作表一併嵌入，方便集中存成單一檔案

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費版	WPS Premium
插入本機檔案	✅ 可用	✅ 可用
基本 PDF 功能	✅ 可用	✅ 可用，功能更全面
雲端儲存空間	1 GB	20 GB
範本	有限	提供更進階範本及相關權益
AI 相關工具	有限使用	更多 AI 相關工具及使用額度

來源： WPS Office 價格頁面

建議

使用情境	建議方案	原因
偶爾需要在表格加入附件	免費版	此功能本身無需會員即可使用，適合一般輕量辦公需要
需要持續管理文檔，並需要更多雲端空間及延伸工具	WPS Premium	更適合同時需要更多儲存空間、範本及更全面辦公權益嘅使用者

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