Windows 版 WPS 區域權限：簡介

最後更新：2026年7月20日

WPS 區域權限是用於控制可編輯範圍的試算表協作功能；共包含 5 項核心操作，其中 5 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值說明
核心操作5與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用5與操作索引中免費項目的列數一致
會員相關項目0與操作索引中會員相關項目的列數一致

功能介紹

概覽

區域權限是 WPS Office for Windows 內建的試算表功能，可協助你保護所選儲存格範圍或目前工作表，並控制共用表格中哪些人可以檢視或編輯指定部分。

主要功能包括：

  • 開啟「保護區域」面板，並存取區域權限控制項。
  • 為工作表啟用區域權限。
  • 選擇密碼方式，包括不設密碼、使用系統分配的密碼，或自訂密碼。
  • 新增受保護範圍，並設定權限，例如僅建立者可編輯，或指定協作者可檢視或編輯。
  • 管理現有受保護範圍、調整其餘儲存格的權限、編輯規則，或移除保護。

此功能適用於團隊資料輸入、按角色分工協作，以及保護共用試算表中的敏感內容。

系統要求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡建議連接互聯網，以支援協作及指定使用者權限等情境
其他在 WPS Spreadsheet 中開啟可編輯的工作表；如需團隊協作，請先儲存檔案並與協作者分享

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS Spreadsheet，然後檢查 保護區域 選項是否可在 協作 分頁中使用

來源： WPS Download Center

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要支援在試算表中保護所選範圍或目前工作表，並為指定協作者分配檢視或編輯權限。Excel 支援在受保護工作表中鎖定或解除鎖定特定儲存格及範圍，而可編輯範圍可使用密碼或指定使用者權限。Google Sheets 支援保護工作表或範圍，並限制可編輯的人員；在受保護工作表中，亦可為特定儲存格設定例外。Notion 提供資料庫及頁面權限控制，包括內容編輯與結構編輯的區分，但其核心在於資料庫與頁面，而非試算表儲存格範圍保護。Adobe Acrobat 支援以密碼限制 PDF 編輯，重點在文檔層級的編輯限制，而非試算表範圍權限。
WPS 優勢優勢：WPS 將啟用保護、選擇密碼方式、新增範圍及管理權限等主要控制項整合到同一側邊面板中，更貼合試算表工作流程。與 WPS 相比：Excel 提供受保護工作表中的可編輯範圍功能，但部分使用者權限情境需依賴 Windows 網域條件，而且操作流程仍依附於傳統的工作表保護對話方塊。與 WPS 相比：Google Sheets 適合線上協作，但其官方說明指出，受保護資料無法以密碼加以保護，因此控制方式主要依賴線上編輯者權限。與 WPS 相比：Notion 更適合資料庫及頁面協作，並未提供原生的試算表式儲存格範圍保護體驗。與 WPS 相比：Acrobat 著重於 PDF 編輯限制，未提供可按儲存格範圍為協作者分配權限的同類試算表工作流程。
官方來源—在 Excel 鎖定或解除鎖定特定區域在 Google Sheets 保護工作表及範圍在 Notion 指派自訂資料庫權限在 Acrobat 限制 PDF 編輯

總結
區域權限特別適合試算表協作情境，尤其當同一工作表內不同部分需要由不同人員存取時更為實用。相比資料庫層級權限或 PDF 編輯限制，它更專注於試算表內以儲存格範圍為基礎的協作控制。

來源：Microsoft 在 Excel 鎖定或解除鎖定特定區域；Google 在 Google Sheets 保護工作表及範圍；Notion 在 Notion 指派自訂資料庫權限；Adobe 在 Acrobat 限制 PDF 編輯

使用情境

編號情境適用對象主要挑戰區域權限如何提供協助
1部門資料輸入團隊主管及協作者多人可能會不小心修改彼此負責的區域為不同輸入範圍分別指派檢視或編輯權限
2財務資料分區管理財務團隊及業務協作人員敏感資料不應讓所有協作者都可編輯將關鍵範圍設為僅建立者或指定使用者可編輯
3專案追蹤表專案經理及協作者公式區域需要受到保護，同時輸入區域仍須可編輯保護公式範圍，並保留輸入範圍可供填寫
4共享範本範本擁有者範本結構可能會被最終使用者更改保護整個工作表或所選範圍，只保留輸入儲存格可編輯
5按角色劃分的審批記錄管理者及審批人不同角色需要不同的檢視及編輯範圍按受保護範圍指派檢視或編輯權限

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
區域權限基本功能可用可用
基本 PDF 功能可用可用
進階 PDF 編輯及更多轉換工具有限提供更多項目
雲端儲存空間1 GB提供更高容量方案
範本及進階工具基本存取更多進階工具及資源

來源： WPS Office 價格頁面

建議

使用情境建議方案原因
日常試算表協作及受保護範圍管理免費版根據可用功能說明，此功能本身沒有會員限制
同時需要更多 PDF、轉換或雲端功能的使用者WPS Premium更適合有基本試算表協作以外持續需求的使用者

如何訂閱

來源： WPS Office 價格頁面