如何在 Windows 使用 WPS 區域權限

你可以透過 WPS Spreadsheet 中 5 個操作主題使用區域權限；先從索引選擇主題，再按入口路徑及步驟完成操作。

操作索引

操作指南

1. 開啟區域權限

入口路徑： Collaboration 分頁 → Protect Area

1. 開啟你想設定權限的工作表。
2. 按一下頂部的 Collaboration 分頁。
3. 按一下工具列上的 Protect Area 按鈕。
4. 在下拉選單中選擇 區域權限 。
5. 右側會開啟 Protect Area 面板。

成功標準

• 介面結果：右側會顯示 Protect Area 面板。
• 可進行的下一步：你可以看到區域權限、設定或新增受保護範圍的相關控制項。

使用提示

• 常見錯誤：如果你按了 Auto Hide Content，開啟的會是另一項功能，而不是區域權限。

2. 開啟區域權限功能

入口路徑： Protect Area 面板

1. 在右側面板中找到 Turn On Area Permissions 開關。
2. 按一下開關以啟用功能。
3. 確認開關已顯示為啟用狀態。
4. 查看面板中顯示的保護說明。
5. 如果你需要進一步設定，請按一下右上方的 設定 。

成功標準

• 介面結果：開關顯示為已啟用。
• 可進行的下一步：你可以繼續設定密碼，或新增受保護範圍。

使用提示

• 環境提示：如需設定指定使用者權限，請先登入你的帳戶，再指派協作者。

3. 選擇密碼方式

入口路徑： Protect Area 面板 → 設定 → Set Password

1. 在 Protect Area 面板中，按一下 設定.
2. 選擇 設定密碼.
3. 在對話方塊中，查看以下三個選項： 無密碼, 系統指派密碼，以及 自訂密碼.
4. 選擇你想使用的密碼方式。
5. 按一下 OK 以儲存設定，或按一下 Cancel 而不儲存並離開。

成功標準

• 介面結果：密碼對話方塊會關閉，並返回 Protect Area 面板。
• 可進行的下一步：你可以按照目前的密碼原則，繼續新增受保護範圍。

使用提示

• 常見錯誤：如果在確認密碼方式前就關閉對話方塊，設定將不會儲存。

4. 新增受保護範圍並設定權限

進入路徑： Protect Area 面板 → + 新增受保護範圍

1. 按一下 + 新增受保護範圍 （位於面板底部）。
2. 在 Protect Area 對話方塊中，確認目前的範圍標籤。
3. 選擇保護範圍為已選取範圍或目前工作表。
4. 在權限區域中，選擇 只有我可以編輯 或 指定使用者可檢視／編輯.
5. 如有需要，請為 其他人 設定權限等級。
6. 按一下 OK 以儲存。

成功標準

• 介面結果：新的受保護範圍會顯示在右側清單中。
• 可進行的下一步：你可以繼續新增更多範圍，或編輯現有規則。

使用提示

• 常見錯誤：如果未先選取正確的儲存格，受保護範圍可能與你的預期不符。
• 環境提示：如要設定指定使用者權限，請先確認協作者已加入共用檔案的協作流程。

5. 管理受保護範圍

進入路徑： Protect Area 面板 → 受保護範圍清單

1. 在右側面板查看受保護範圍清單。
2. 如有需要，請調整 其他人的其餘儲存格 權限。
3. 按一下 編輯 （位於範圍旁）以變更其權限設定。
4. 按一下 刪除 （位於範圍旁）以移除該保護。
5. 查看每個範圍下方顯示的權限標籤，以確認目前規則。

成功標準

• 介面結果：範圍清單中的權限狀態會更新。
• 可進行的下一步：你可以繼續新增、編輯或移除其他受保護範圍。

使用提示

• 常見錯誤：刪除範圍後，其保護會立即移除，因此請先確認影響再繼續。