Windows 版 WPS 插入本機檔案：簡介

WPS 插入本機檔案是 Windows 上智能文檔的檔案插入功能；共包含 5 項核心操作，其中 5 項無需會員即可使用，0 項與會員權益相關。

快速概覽

插入本機檔案可讓你將電腦中的圖片、影片及常見文檔檔案加入 WPS 智能文檔，方便將參考資料、附件及輔助檔案集中管理於同一處。

核心操作包括：

插入後，圖片可直接顯示於文檔內；其他常見檔案通常會以附件形式保留在文檔中。這對專案資料、補充說明及共享協作檔案特別實用。

項目	要求
作業系統	可存取本機檔案系統的 Windows 電腦
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	插入後如需上傳及協作檢視，通常建議使用穩定的網絡連線
其他	需具備本機檔案讀取權限，並可存取智能文檔編輯介面

使用插入本機檔案前，請先在 Windows 裝置上安裝 WPS Office、登入可用帳戶，並開啟智能文檔。

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	啟動 WPS Office，開啟智能文檔，並確認可使用「插入」、「插入內容」或段落控制柄等入口

來源： WPS Download Center

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	支援透過選單、「插入內容」、段落控制柄、拖放及貼上等方式，在智能文檔中插入本機檔案。	Word 支援透過 Insert > Object > Create from File 嵌入或連結現有檔案。	Google 主要提供將檔案及資料夾上傳至 Google Drive 以進行雲端管理的流程，直接在文檔內插入本機檔案的方式相對較少。	Notion 支援以檔案區塊上傳本機檔案、拖放上傳，以及在頁面中嵌入連結。	Acrobat 支援為 PDF 新增附件，以配合 PDF 工作流程中的檔案封裝需求。
WPS 優勢	優勢：單一功能流程內提供 5 個常用入口。特色：適合需要快速加入本機資料的協作文檔編輯情境。	相比 WPS：更著重於嵌入式或連結式物件。	相比 WPS：更著重先上傳到 Drive，再於雲端管理檔案。	相比 WPS：檔案管理方式更偏向頁面區塊，較適合知識庫類型頁面。	相比 WPS：主要為 PDF 附件流程而設，並非一般文檔編輯中的插入情境。
官方來源	—	在 Word 中嵌入或連結檔案	將檔案及資料夾上載到 Google Drive	圖片、檔案及媒體	在 Acrobat 為 PDF 新增附件

總結
如果你想在 Windows 上編輯智能文檔時直接加入本機資料，WPS 會是相當實用的選擇。其他產品亦支援插入檔案或管理附件，但其操作流程通常更偏向物件嵌入、雲端上載、頁面區塊或 PDF 附件。

編號	情境	適用對象	主要挑戰	此功能如何提供幫助
1	專案資料整理	專案經理及團隊成員	檔案分散在不同本機資料夾	可使用頂部選單或拖放方式，將檔案集中到同一份文檔
2	協作中的補充說明	營運、產品及設計團隊	文檔需要同時加入圖片、影片或附件與文字內容	使用插入內容或貼上功能，快速加入補充資料
3	在段落附近加入檔案	編輯人員及文檔整理者	需要在指定段落附近插入檔案	使用段落控制柄，在段落上方或下方插入內容
4	快速整理截圖及素材	培訓人員、支援團隊及講師	需要快速加入本機截圖及素材	將檔案直接拖曳到編輯區域
5	重用已複製的本機檔案	日常辦公使用者	檔案已經複製好，無需再次瀏覽即可插入	將已複製的檔案直接貼到文檔中

功能	免費使用者	WPS Premium
在智能文檔中插入本機檔案	✅ 可用	✅ 可用
Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報核心元件	✅ 可用	✅ 可用
部分進階 PDF 及擴展工具	部分情況受限	✅ 提供更多進階工具
雲端儲存及附加服務	基本配額	更多儲存空間及附加服務

來源： WPS Office 價格頁面; 為何要付費使用 WPS Office

使用情境	建議方案	原因
日常插入圖片、文檔及常用附件	免費版	此功能本身沒有會員限制，足以應付日常文檔編輯需要
需要更多 PDF 工具、進階功能或更多雲端服務	WPS Premium	如果你同時需要更全面的進階工具及附加服務，這個方案會更適合

來源： WPS Office 價格頁面