Windows 版 WPS 插入本機檔案：簡介

WPS 插入本機檔案是 Windows 版 WPS 表格中的附件嵌入功能；包含 1 項核心操作，其中 1 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

「插入本機檔案」是 WPS Office for Windows 的內建功能，可讓你將本機檔案以附件形式加入工作表。插入後，檔案會以圖示顯示於表格中，方便將補充資料、合約檔案、圖片或其他參考檔案集中保存在同一個活頁簿內。

當你需要在試算表中插入檔案附件，並將相關資料集中管理時，這項 WPS 表格功能會特別實用。其核心能力包括：

常見使用情境包括文檔收集、專案交付、審批記錄，以及試算表附件管理。這有助減少搜尋分開儲存檔案所花的時間，並讓附件與活頁簿資料保持集中。

項目	要求
作業系統	Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	插入或開啟本機檔案本身不需要強制連接網絡
其他	需要具備本機檔案存取權限；如要開啟已插入的附件，裝置上亦應安裝可支援該檔案類型的應用程式

項目	備註
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	啟動 WPS 表格，開啟「插入」分頁，並確認可使用「本機檔案」選項

來源： WPS 下載頁面

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	WPS 可讓你將本機檔案插入工作表，並以可雙擊開啟的圖示形式保留在活頁簿中。	Microsoft Word 支援透過「插入 > 物件 > 從檔案建立」嵌入或連結檔案，但其文件說明流程主要圍繞文檔處理，而非試算表附件管理。	Google Docs 支援透過 @ 選單加入內容及連結檔案，重點更偏向雲端連結協作，而非在試算表內嵌入本機檔案附件。	Notion 支援檔案區塊、拖放上傳，以及資料庫中的 Files & media 屬性來儲存檔案。	Adobe Acrobat 支援在 PDF 中加入附件，用於 PDF 工作流程中的補充檔案管理。
WPS 優勢	優勢：你可以直接在試算表工作區中放置本機附件，並將其與活頁簿一併保存，方便以工作表為基礎進行記錄管理。	相較 WPS：官方流程重點在於 Word 文檔物件嵌入，而非工作表附件整理。	相較 WPS：官方流程著重於 Docs 中的連結檔案與協作內容，而非在工作表內嵌入本機附件。	相較 WPS：檔案處理方式雖然靈活，但其頁面與資料庫模型不同於貼近儲存格的試算表附件流程。	相較 WPS：其附件流程是為 PDF 設計，而非將本機檔案插入工作表。
官方來源	—	在 Word 中嵌入或連結檔案	使用 @ 選單新增項目	圖片、檔案與媒體	為 PDF 新增附件

總結
如果你嘅工作以試算表為主，並希望將本機附件同工作表資料集中管理，WPS 會係一個相當實用嘅選擇。其他產品亦支援嵌入檔案、連結或附件功能，但其官方工作流程主要係為文檔頁面、雲端協作、資料庫式頁面或 PDF 而設。

#	情境	目標使用者	核心痛點	解決方案
1	專案檔案歸檔	專案經理、營運人員	試算表同附件分開儲存，之後難以查找	將合約、手冊或圖片檔案插入工作表，並與活頁簿一併保存
2	審批資料整理	行政人員、財務人員	審批表同證明文件需要保持對應	喺審批表旁邊插入本機證明檔案，方便查閱
3	交付清單管理	銷售人員、實施人員	交付表需要附上樣本檔案或支援文件	將本機檔案插入清單，減少來回查找時間
4	教學資料整理	教師、培訓人員	時間表同課程資料分開儲存	將講義、圖片或參考檔案插入課程時間表工作表
5	內部記錄保存	辦公室人員	帳目記錄同證明文件未有一併保存	透過工作表附件將記錄同相關檔案集中保存

來源： WPS Office 價格頁面

使用情境	建議方案	原因
偶爾需要喺試算表加入附件	免費版	「插入本機檔案」本身已可滿足日常輕量辦公需要
需要更多進階功能及更大雲端儲存空間	WPS 會員	如果你同時需要更多延伸功能同更多線上檔案儲存空間，呢個方案會更適合

來源： WPS Office 價格頁面