使用「插入本機檔案」時,最常見的問題主要集中於支援的檔案類型、協作檢視,以及原始本機檔案變更後會發生甚麼情況。
常見問題
我可以插入哪些本機檔案格式?
- 你可以插入 JPG、PNG、GIF 及 WebP 等圖片檔案。
- 你亦可以插入影片檔案及常見的文檔檔案格式。
- 圖片通常會直接顯示於文檔中,而其他檔案一般會以附件形式保留。
插入本機檔案後,協作者可以看到嗎?
- 插入後,檔案會成為文檔內容的一部分,或顯示於附件區域,供協作者檢視。
- 如果檔案較大,例如影片,請先等待上傳完成,再請協作者查看。
- 如果協作者未能即時看到,請重新整理文檔,並確認網絡連線穩定。
如果我之後編輯原始本機檔案,文檔內容也會一併變更嗎?
- 已插入的內容與你電腦上的原始本機檔案是分開的。
- 之後編輯原始本機檔案,不會自動更新文檔中已插入的內容。
- 如果你需要在文檔中使用最新版本,請重新插入更新後的檔案。
詞彙表
| 詞條 | 定義 |
|---|---|
| 本機檔案 | 儲存在目前電腦上的圖片、影片、文檔或其他常見檔案。 |
| 段落控制柄 | 位於段落左側的控制項,可用於在該段落上方或下方插入內容。 |
| 插入內容 | 編輯區中的快速新增入口,用於加入檔案或其他內容。 |
| 附件形式 | 以附加項目形式保留於文檔中的檔案,而非展開為正文內容。 |