macOS 上的 WPS 插入本機檔案：簡介

macOS 上的 WPS 插入本機檔案可讓你將本機圖片、影片及常見文檔檔案加入智能文檔；此功能包含 5 項核心操作，其中 5 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

插入本機檔案是 WPS Office for Mac 中智能文檔的一項功能，讓你可將 Mac 上的檔案加入目前文檔。此功能適合用於收集參考資料、加入輔助附件，以及將相關內容集中於同一份協作文檔中。

核心操作包括：

此功能支援圖片檔案、影片檔案及常見文檔檔案。圖片可直接顯示於文檔內，其他檔案則可作為附件嵌入。插入後，檔案會上傳至線上，協作者可在上傳完成後查看。已插入的內容與原始本機檔案互相獨立。

項目	要求
作業系統	可執行 WPS Office for Mac 的 macOS 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office for Mac
網絡	如需讓協作者查看已上傳檔案，建議使用穩定的網絡連線
其他	需要具備存取本機檔案的權限，且目標檔案應儲存在可存取的本機位置

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝方式	下載 Mac 安裝程式，並依照安裝提示完成設定
安裝後檢查	開啟 WPS Office for Mac，進入智能文檔，並確認「本機檔案」已出現在「插入」、「插入內容」或段落控制項選單中

來源： WPS 下載中心

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	在智能文檔中，你可透過頂部選單、「插入內容」、段落控制項、拖放或貼上來插入本機檔案。圖片可行內顯示，其他檔案則可作為附件嵌入。	Word 支援透過「插入 > 物件 > 從檔案建立」嵌入或連結現有檔案。	Google Docs 支援檔案智慧資訊方塊，主要適用於儲存在線上的 Google Docs、Sheets 及 Slides 檔案。	Notion 支援檔案區塊、從電腦上傳，以及將檔案拖放到頁面中。	Acrobat 支援將檔案附加到 PDF。
WPS 優勢	優勢：WPS 在同一編輯流程中提供多種插入方式，包括選單存取、段落層級插入、拖放及貼上，方便你在撰寫時快速插入本機檔案。	相比 WPS：Word 更著重於物件嵌入或連結相關的工作流程。	相比 WPS：Google Docs 更著重連結雲端檔案，而唔係將本機檔案直接插入為文檔內容區塊。	相比 WPS：Notion 同樣支援上傳同拖放操作，但其段落層級的插入流程較少圍繞呢類文檔編輯情境而設。	相比 WPS：Acrobat 的附件工具主要為 PDF 文檔工作流程而設。
官方來源	—	在 Word 中嵌入或連結檔案	在 Google Docs 中插入智慧晶片	圖片、檔案及媒體	在 Acrobat 中為 PDF 新增附件

整體結論
如果你需要喺編輯智能文檔時直接加入本機資料，WPS 會特別適合呢類工作流程。其插入方式集中於文檔處理流程之中，包括功能表操作、段落操作，以及快捷互動。如果你主要處理物件嵌入、雲端檔案引用或 PDF 附件，其他產品則更著重唔同使用情境。

編號	情境	適用對象	主要需求	WPS 如何協助
1	專案資料整理	專案成員	將本機筆記、圖片及支援檔案集中於同一份文檔	使用頂部功能表或「插入內容」功能表新增本機檔案
2	附帶附件的會議記錄	團隊協作者	將截圖、影片或參考檔案加入會議記錄	編輯筆記時可拖放或貼上本機檔案
3	教學材料準備	教師及培訓人員	在課程內容中加入圖片及示例檔案	使用段落控制柄，在目標段落附近插入本機檔案
4	設計評審記錄	設計及產品團隊	以本機視覺素材及支援檔案說明構想	圖片可內嵌顯示，其他檔案則可作為附件嵌入
5	共享協作文檔	多人團隊	讓協作者可於同一位置檢視支援資料	插入檔案後，等待上傳完成，再分享文檔

功能	免費使用者	WPS Premium
在智能文檔中插入本機檔案	✅ 可用	✅ 可用
核心辦公應用程式	✅ 可使用 Writer、Spreadsheet 及 Presentation	✅ 可用
進階 PDF 功能及部分進階工具	部分功能受限	可使用更多進階工具
雲端儲存空間	基本儲存空間	更高儲存容量

來源： WPS Office 定價頁面

情境	建議方案	原因
日常文檔編輯及插入本機檔案	免費方案	此功能本身無需會員資格
需要更多進階辦公工具及更高雲端儲存容量	WPS Premium	更適合同時需要更多進階工具、雲端儲存空間及延伸服務的使用者

來源： WPS Office 定價頁面