macOS 上的 WPS 全域設定：簡介

WPS 全域設定是智能表單簽到流程中的 Mac 功能，用於集中設定；當中包含 3 項核心任務，其中 3 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標	數值	備註
核心任務	3	與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用	3	與索引中「免費」列的數量一致
會員相關項目	0	目前列出的所有任務均可直接使用

功能說明

概覽

全域設定是 WPS Office for Mac 智能表單簽到模組中的一項設定功能，用於在建立流程中集中管理整體簽到設定。

主要任務包括：

開啟全域設定入口：在表單編輯器中進入簽到模組，然後開啟全域設定面板。
設定相關選項：在設定面板中調整可用選項。
預覽並確認設定：在確認設定前先檢視效果。

此功能適用於考勤活動、團隊簽到及週期性簽到任務，有助你在發佈前整理規則，並減少後續重複調整。

系統需求

項目	要求
作業系統	可執行 WPS Office 並開啟智能表單編輯介面的 Mac 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office for Mac
網絡	開啟線上表單、預覽結果或同步設定時，建議使用穩定的網絡連線
其他	建議登入你的 WPS 帳戶，並確認你對目標表單擁有編輯權限

下載與安裝

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	啟動 WPS Office for Mac，開啟智能表單編輯器，並檢查是否可使用「簽到」及「全域設定」入口

來源： WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	在智能表單編輯器的簽到模組內提供全域設定入口，讓使用者可集中調整設定，並在確認前先行預覽。	Microsoft Forms 支援表單分享、協作及組織層級的設定管理，包括控制對外分享，以及記錄回應者姓名等功能。	Google Forms 提供回應、發佈及分享設定，包括回應次數限制、回應編輯及發佈控制。	Notion Forms 讓使用者建立連接資料庫的表單、設定問題及分享選項，並在已連結的資料庫中管理回應。	Adobe Acrobat Sign 在 Global Settings 下提供 Web Forms 設定，包括啟用網頁表單、郵箱驗證及新增參與者等控制選項。
WPS 優勢	優勢：設定入口直接設於簽到建立流程中，方便在單一簽到情境下完成集中設定及確認。	與 WPS 相比：更著重一般表單協作及組織控制，因此簽到流程通常需要由使用者自行組合。	與 WPS 相比：更著重一般線上表單的發佈及回應管理，未見此流程中所述的專用簽到設定入口。	與 WPS 相比：其連接資料庫的表單流程較具彈性，但部分進階邏輯需依賴較高級方案，而且目前流動裝置尚未支援建立或自訂表單。	與 WPS 相比：更著重以簽署為核心的網頁表單及協議流程，與簽到設定流程不同。
官方來源	—	Microsoft Forms 的管理員設定; 分享表單或測驗以進行協作	發佈並與回應者分享你的表單	Forms – Notion Help Center	設定 Web Forms

整體結論
如果你嘅主要目標係快速完成簽到流程嘅集中設定，WPS 可以喺同一個編輯流程內提供更直接嘅操作路徑。其他產品就更適合一般用途表單、以資料庫為基礎嘅表單，或者以簽署為主嘅網頁表單，因此更切合唔同嘅資料收集同流程需求。

使用情境

編號	情境	適用對象	主要挑戰	此功能如何提供協助
1	日常團隊簽到設定	團隊管理員	啟用前需要先統一設定規則	喺簽到模組中開啟全域設定，集中喺同一處調整設定
2	活動出席準備	活動主辦人	發佈前需要檢查完整設定	先檢查設定並預覽結果，再作確認
3	週期性任務簽到	專案負責人	重複設定時容易遺漏重要選項	使用全域設定先確認整體設定，再繼續下一步
4	發佈前最後檢查	編輯者	已儲存嘅設定未必符合預期結果	先預覽，再確認設定
5	協作編輯前準備	協作者	喺其他編輯開始之前，應先統一基本規則	先完成全域設定，再繼續其他編輯工作

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費使用者	WPS Premium
核心 Writer、Spreadsheet 同 Presentation 應用程式	✅ 可用	✅ 可用
基本 PDF 功能及 PDF 閱讀	✅ 可用	✅ 可用
部分進階 PDF 工具	❌ 未包含或功能受限	✅ 可用
範本	基本範本	更多進階範本
雲端儲存空間	1 GB	視乎方案而定，20 GB 或以上
AI 工具	部分功能可用，但設有限制	可使用更多 AI 相關功能

來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用情境	建議方案	原因
你只需要喺智能表單中完成基本簽到設定	免費版	本指南涵蓋嘅操作唔需要會員資格
你同時需要更多 PDF 工具、範本、雲端儲存空間或 AI 功能	WPS Premium	如果你嘅工作流程除咗此表單設定外，仲需要更進階嘅辦公功能，呢個方案會更適合
你想喺多位使用者之間共用訂閱	共享方案或其他合適嘅付費方案	有助喺團隊內分配帳戶及儲存空間權益

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