如何在 macOS 上使用 WPS 插入本機檔案

插入本機檔案提供 5 個操作主題，涵蓋頂部功能表、插入內容、段落控制項、拖放及貼上；其中 5 項可免費使用，0 項需要會員資格。

操作索引

操作指南

1. 從頂部功能表插入本機檔案

入口： 頂部功能表列 → 插入 → 本機檔案

1. 將游標放到你想插入檔案的位置。
2. 按一下 插入 （位於頂部功能表列）。
3. 選擇 本機檔案.
4. 在檔案選擇器中，從你的 Mac 選取檔案。
5. 按一下 開啟 以完成插入。

成功標準

• 介面結果： 所選檔案會顯示在目前游標位置。
• 接下來可執行的操作： 你可以繼續編輯文檔，或處理已插入的內容。

使用提示

• 圖片在插入後通常會直接顯示於文檔中。
• 較大的檔案可能需要較長時間上載。

2. 從插入內容功能表插入本機檔案

入口： 插入內容功能表 → 本機檔案

1. 將游標放在你想插入檔案的空白段落中。
2. 按一下左側的 插入內容 按鈕。
3. 選擇 本機檔案.
4. 在檔案選擇器中選取目標檔案。
5. 按一下 開啟 以完成插入。

成功標準

• 介面結果： 檔案會插入到目前的空白段落區域。
• 接下來可執行的操作： 你可以在已插入檔案的前後繼續新增文字或其他內容。

使用提示

• 此方法適合快速將輔助檔案加入空白段落。
• 如未看到此入口，請確認游標位於可編輯區域。

3. 使用段落控制項插入本機檔案

入口： 段落控制項 → 向上插入 / 向下插入 → 本機檔案

1. 將游標移到目標段落附近。
2. 按一下左側的段落控制項。
3. 選擇 向上插入 或 向下插入.
4. 選擇 本機檔案.
5. 在檔案選擇器中選取目標檔案。
6. 按一下 開啟 即可完成。

成功標準

• 介面結果： 檔案會顯示於所選段落的上方或下方。
• 接下來可進行的操作： 原有段落會保留在原位，你可以繼續調整文檔結構。

使用提示

• 當你需要在現有段落之間新增資料時，這個方法會特別實用。
• 插入前，請先確認要將檔案插入到上方還是下方。

4. 以拖放方式插入本機檔案

入口： 本機資料夾 → 拖曳至文檔編輯區

1. 開啟 Smart Docs 編輯頁面。
2. 在 Finder 或其他本機檔案位置中選取目標檔案。
3. 將檔案直接拖曳到文檔編輯區。
4. 放開滑鼠，然後等待系統自動插入檔案。

成功標準

• 介面結果： 檔案會放置於文檔編輯區中。
• 接下來可進行的操作： 你可以繼續拖入更多檔案，或編輯附近的內容。

使用提示

• 拖入檔案前，請先確認文檔處於可編輯狀態。
• 大型檔案可能需要較多時間完成上載。

5. 以貼上方式插入本機檔案

入口： 複製本機檔案 → 在文檔中貼上

1. 在本機檔案系統中複製目標檔案。
2. 返回 Smart Docs 編輯頁面。
3. 在目標位置按 Cmd + V.
4. 等待檔案以對應形式插入。

成功標準

• 介面結果： 已複製的檔案會顯示於目前的貼上位置。
• 接下來可進行的操作： 你可以繼續編輯文檔，或貼上更多檔案。

使用提示

• 貼上方式適合快速新增單一檔案或少量檔案。
• 如果檔案未有即時顯示，請等待上載及處理完成。