如何在 macOS 使用 WPS 排序

透過以下 3 個操作主題使用 WPS 排序，包括快速排序、自訂排序及更多設定；全部 3 個主題均可免費使用，0 個與會員相關。

操作索引

操作指南

1. 快速排序（升序／降序）

入口： 資料分頁 → 排序按鈕 → 升序／降序

1. 選取你想排序欄中的任何一個儲存格。
2. 按一下「資料」分頁中的「排序」按鈕。
3. 在選單中選擇「升序」或「降序」。
4. 等待 WPS 根據所選欄位的值重新排列整個表格。

成功標準

• 介面狀態： 記錄會按照所選的排序方式重新排列。
• 後續操作： 你可以繼續篩選、編輯或儲存工作表。
• 無副作用： 相關列資料會保持對齊，不會只移動單一欄。

使用提示

• 常見錯誤： 只檢查單一欄，忽略了整個表格是否已正確排序。
• 環境限制： 在協作檔案中，新的排序結果可能會同步至其他協作者。

2. 自訂排序（多層排序）

入口： 資料分頁 → 排序按鈕 → 自訂排序

1. 選取目標資料範圍中的任何一個儲存格。
2. 按一下「資料」→「排序」→「自訂排序」。
3. 在「自訂排序」對話方塊中，設定主要關鍵字、排序依據及順序。
4. 如需更多排序層級，按一下「+ 新增條件」。
5. 如有需要可移除條件，然後確認其餘規則。
6. 按一下「確定」以執行排序。

成功標準

• 介面狀態： 資料會先按主要關鍵字排序，當數值相同時再按次要條件排序。
• 後續操作： 你可以重新開啟對話方塊，再次微調規則。
• 無副作用： 當標題列設定正確時，標題列不會被當作一般資料排序。

使用提示

• 常見錯誤： 排序前未確認表格是否包含標題列。
• 環境限制： 請確認所選範圍已包含所有相關欄位。

3. 更多設定

入口： 「自訂排序」對話方塊 → 更多設定

1. 先開啟「自訂排序」對話方塊。
2. 按一下「更多設定」。
3. 調整排序方向，例如按列排序或按欄排序。
4. 按需要開啟或關閉區分大小寫及其他範圍選項。
5. 返回主對話方塊並完成排序。

成功標準

• 介面狀態： 結果會符合所選的方向、大小寫及其他額外設定。
• 後續操作： 之後你仍可更改主要關鍵字或次要條件。
• 無副作用： 額外設定只會影響目前的排序結果，不會更改原有欄位內容。

使用提示

• 常見錯誤： 混淆按列排序與按欄排序的設定。
• 環境限制： 合併儲存格可能會導致非預期結果，建議先整理好表格結構。